【正文】 是音響應立即播放出國歌。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。②引座?！裉崆斑M入接待崗位。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面 對面做來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。門口張貼歡迎和慶祝標語。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴 音、錄音等進行檢查不能夠因為“上次會議是從這里開的沒出什么問題”就草率地認為 “這回也會同樣順利”。選擇會場要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱會議的時間、地點、會議主題以及 會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。6會議票務免費代訂往返程飛機票代訂返程火車臥鋪票。7接待經費。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時主辦方出面的人員的 身份以及主辦方安排的食宿標準等。二會議接待方案的基本內容1接待對象和接待緣由。1確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜日程安排、房餐車導游等安排。含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商 務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。會前工作與會議主辦者洽談。充足準備接待資料在接待處應該準備充足的接待資料，一方面保證每個參會人員都能領到資料。●清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料?！褡龊脮蠓盏臏蕚??！衿渌諘h按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。簽到本應精致些，以便保存。●提前進入接待崗位。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花。否則，可能會造成損失。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。接待處應該準備的資料和材料如下：胸卡或吊牌參會人員名單參會人員登記表辦公用品，如鉛筆、紙張會議日程關于會議地點、衛(wèi)生間設施、停車、用餐地址等信息會議相關印刷品會議評估反饋表其他會議信息為每個參會人員準備的資料要集中放入一個資料袋中，方便參會人員領取。充足準備接待資料在接待處應該準備充足的接待資料，一方面保證每個參會人員都能領到資料；另一方面保證每個人領到的資料都是全面的。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。最好是達到一定標準：第一：大小要適中。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。門口張貼歡迎和慶祝標語。這種形式適于10—20人左右的會議。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。③接待。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力?！袼蛣e根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。對會議接待人員要進行培訓，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法等。必須安排好會議接待的人員、會 議接待的場所、會議接待時所需要的各種物品。準備會議資料。1提前確認會議代表客戶的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。會議接待方案一會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文 案屬于會議專題策劃方案可以包含在會議總體方案中也可以單獨擬寫作為會議總體方案的附件。3接待規(guī)格。如大型會議活動可設 置報到組、觀光組、票務組等工作小組分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。5會議接站及用車優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務。●發(fā)放會議通知和會議日程。●選擇會場。第三附屬設施要齊全。一般大型的會議根據會議內容在場內懸掛橫幅。這種形式適于10—20人左右的會議。這種形式主席臺與聽眾席相 對而坐。比如檢查音像、文件、錦 旗等是否準備齊全。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數?！竦共璺杖藛T注意觀察每一位與會者以便及時為期天茶水。如會議進行第一項全體起立、奏國歌。如會后要照相 就應提前將場地、椅子等布置好攝影師做好攝影的準備。③新聞報道。女職工淡妝上崗、修飾文雅且與年齡、身份相符。