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文秘崗位職責(zé)(更新版)

2024-11-09 22:14上一頁面

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【正文】 項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。任職要求:文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷,受過崗位專業(yè)培訓(xùn)。對打印后的文件要進(jìn)行細(xì)致核對,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。篇二:文秘工作職責(zé)文秘工作職責(zé)一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。篇五:秘書崗位職責(zé) 秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計劃,并對批準(zhǔn)計劃的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進(jìn)意見。六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程檔案管理員崗位職責(zé)一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。品行端正,有較強(qiáng)的責(zé)任心。負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。1負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。網(wǎng)站管理專員崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與管理;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)域名的申請與注冊;做好網(wǎng)站的安全管理,并提出更有效的防護(hù)方案;負(fù)責(zé)或協(xié)同工程師進(jìn)行公司電子商務(wù)網(wǎng)站的開發(fā);負(fù)責(zé)或協(xié)同軟件工程師做好公司網(wǎng)頁設(shè)計,并整合最新的宣傳圖片及相關(guān)宣傳資料;負(fù)責(zé)管理公司其它電腦軟件及系統(tǒng)維護(hù)工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品宣傳、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新;負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)站上Internet同類信息的收集、下載及管理;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。作為文秘工作者有以下幾方面的要求:一、掌握常用事務(wù)文書寫作:(一)行政事務(wù)文書寫作掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等,行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。四、接待工作接待工作的基本任務(wù)(1)安排好來賓的有關(guān)工作;(2)安排好生活接待工作;(3)安排業(yè)余活動并做好服務(wù);接待工作的一般程序(1)了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別、人數(shù)、有關(guān)工作的內(nèi)容,以及到達(dá)的日期和地點;(2)填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向上司報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待方案和日程安排的初步意見,一并報請上司批示;(3)根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,安排好其住宿;(4)根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待用車;(5)周到地安排好來賓的宴請工作。(二)檔案管理,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件
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