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怎樣做好協(xié)調工作(更新版)

2024-11-09 18:43上一頁面

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【正文】 案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。要充分認識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義,認識檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務質量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質的不斷提高。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。掌握管理技能,提高綜合素質。積極宣傳,使領導增強檔案管理意識。因此,把檔案工作列入議事日程,是規(guī)范檔案工作的需要。.堅持原則性與靈活性相統(tǒng)一。只有建立完備的協(xié)調運行機制,遇到什么問題采用什么辦法、進行怎么處理,才能有章可循,有法可依,防止推誘扯皮,提高工作效率。此外,話應什么時候講,什么場合講,講些什么,講多講少,也都要注意把握好。對下協(xié)調,善于“借風行船”,促成協(xié)調成功。四要能容忍人。在協(xié)調中,應注意態(tài)度謙虛,尊重對方的人格,不能因為他人地位不如自己高,能力不如自己強,或不像自己那樣有某些權力,就不尊重別人。協(xié)調的目的不僅要解決已經(jīng)發(fā)生的問題,更要防止今后同類問題的重復發(fā)生。對一時不清楚的問題,不急于求成下結論,可先穩(wěn)定各方情緒,明確要求,待深人調查研究后,再作徹底處理。比如重大節(jié)日或紀念日由誰主辦,由誰協(xié)助;“兩個經(jīng)?!庇烧l主管、由誰配合;公勤隊管理由誰唱主角、由誰唱配角等等。要充分理解領導意圖,把握好分寸,防止協(xié)調變形“走調”,千萬不能給領導幫“倒忙”、捅“漏子”,影響互相 團結和社會穩(wěn)定。如當上級指令時限短或部門在落實指示和完成大的工作任務中出現(xiàn)了新情況、新問題,需及時調整計劃時,就要由領導主持或綜合部門牽頭,召開碰頭會,就地拍板解決問題。它體現(xiàn)出嚴肅、莊重的精神,把協(xié)調方案在一定范圍內以文電的形式告知有關單位,讓其認真履行,并作為執(zhí)行的憑據(jù)。.口頭協(xié)調。三、協(xié)調工作的基本方式與技巧 機關工作包羅萬象,涉及內容方方面面,協(xié)調工作無時不在,無時不有。就是要講求時效,及時發(fā)現(xiàn)和解決單位之間、部門之間、人員之間的矛盾和問題。特別是在反映情況時,必須客觀公正,不能帶個人成見,摻雜個人感情成分。對他們之間出現(xiàn)的一些不協(xié)調現(xiàn)象,政治機關領導應主動出面,疏通關系。比如政治機關需要協(xié)調的關系有:一是協(xié)調好上下級機關之間關系。三是專項工作協(xié)調。協(xié)調是機關干部的重要職責,是每個機關干部必備的基本功之一。但在日常生活中,領導的精力有限,不可能事必躬親,大量的協(xié)調要靠領導授權或委托進行,靠機關自身主動抓,使工作有條不紊進行,讓領導集中精力抓大事,謀劃指導全局性工作。八、幫助任課教師樹立威信第三篇:怎么做好協(xié)調工作怎么做好協(xié)調工作協(xié)調是指兩個以上的個人、部門或單位,經(jīng)過協(xié)商、內通,使各種關系融洽和諧,工作相互協(xié)作配合,利益相互補償?shù)倪^程和形態(tài)。六、協(xié)助任課老師抓教學質量。五、教育學生尊敬任課老師。因此,做好情感交流工作,是班主任協(xié)調任課老師的重要內容。一、開學初,向任課教師詳細介紹整個班級情況,讓任課教師全面掌握班級。推了就要誤事,還會影響部門之間的關系。遇到自己下屬職權范圍內的事情,下面能夠自行處理的,不要越俎代庖、取而代之,而應“推”給下屬;對下屬沒有把握或感到無力處理的事情,也不應急于處理,可以先讓下屬拿一個處理意見,在此基礎上,對其進行指導和糾正。三是協(xié)調部門之間。比如,某一領導直接交辦一件重要事宜,由于事前通氣不夠,可能其他領導不同意辦或意見不一致。協(xié)調者只要平時在這兩方面多下點工夫,多投些“資”,就能為工作協(xié)調創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,奠定一個堅實的基礎,就能取得邁向協(xié)調成功之路的“通行證”。(三)講求協(xié)調技巧重視人緣交際協(xié)調是在人與人之間進行的。協(xié)調部門根據(jù)會議確定的事項,制定協(xié)調計劃,并協(xié)調各部門根據(jù)職能分工,分頭組織實施。二要講求成功率。在協(xié)調這類問題時,應根據(jù)分歧的客觀情況,從維護大局、有利于工作出發(fā),客觀公正的協(xié)調,而絕不能從個人好惡出發(fā),厚此薄彼。機關各部門雖然各有獨立的業(yè)務工作,但總的工作目標是一致的。第一篇:怎樣做好協(xié)調工作怎樣做好協(xié)調工作(一)遵循協(xié)調的一般原則顧全大局的原則一是協(xié)調者要胸有全局。三是協(xié)調者既要通觀全局,又要關照局部。在日常工作中,上級與下級、部門與部門之間出現(xiàn)意見分歧是難免的。特別是一些“火上房”的工作,靠“慢出細活”是不行的。爾后,由部(處)長辦公會或各部門聯(lián)合辦公會研究確定(一般每月一次),共同研究,調整矛盾,做出統(tǒng)籌安排。但協(xié)調者必須了解上級或領導總的意圖,以免協(xié)調“走樣”。交際藝術是現(xiàn)代社會人與人之間往來應酬的一種藝術,它和協(xié)調藝術是相互聯(lián)系、彼此溝通的。善于軟化矛盾機關部門協(xié)調時碰釘子往往來自三個方面:一是協(xié)調領導層。如果領導和部門各持己見,一時協(xié)調不通而又必須協(xié)調時,那就應當將情況真實地報告其他領導請其他領導出面協(xié)調。二是培養(yǎng)鍛煉下屬時。對急需處理的事情,就應立即處理,不可隨便硬推。第二篇:班主任怎樣做好任課教師的協(xié)調工作班主任怎樣做好任課教師的協(xié)調工作要搞好一個班集體的教學工作,單憑班主任一個人的力量是不可能的,必須要求班主任搞好各方面的協(xié)調工作,由大家一起齊抓、共管,才可能取得好成績。班主任與任課教師、任課教師與任課教師之間的關系,不僅是一種工作關系,更是一種合作,是一種協(xié)同努力的關系。學生在成長,班級情況在不斷的發(fā)生變化,因此,班主任就有必要及時的掌握學生學習上、生活上,心理上、生理上的變化,并把這些變化及時的反饋給任教師,以便及時了解,因材施教,加強教育教學的針對性。為任課教師排憂解難。特別班主任自己所教這一科要主動讓路,因為班主任所教的科目有班主任效應在里面,學生會比較重視,如果班主任這時不做讓步的話,會造成嚴重偏科現(xiàn)象,這樣后果可想而知。要使各個部門、各個環(huán)節(jié)、各道“工序”銜接緊密、良性運轉,就需要靠領導加強協(xié)調,把個體目標聚焦到共同目標,把各方面的有利因素有機地組合起來,彼此配合,形成合力。事實表明,會寫材料、會抓業(yè)務工作是一種能力,搞好協(xié)調、辦好事情同樣是一種非常重要的能力。其目的是處理好左鄰右舍的關系,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,及時溝通信息,協(xié)同動作,在互惠互利的原則下,求得共同的發(fā)展和進步。協(xié)調的具體內容,隨著形勢的發(fā)展而變化,無一定之規(guī)。還要征求他們對政治機關的意見建議,如在考核干部、配備班子、抓基層等工作上,廣泛征求意見和看法,以提高工作的正確性和有效性。這就要求機關干部不打“小算盤”,不能單純?yōu)楸静块T利益去協(xié)調,更不能為個人得到點什么去協(xié)調。④ 及時性原則。使協(xié)調者“以我為主”,參與者“主動配合”,形成最佳“拍檔”,發(fā)揮各自作用,進行優(yōu)勢互補,同心協(xié)力抓好工作落實、推進部隊建設。包括階段劃分,實施步驟,職責分工,配合方式,階段目標,具體標準,任務時限,都要確定得一清二楚,并跟蹤檢查,促使各項任務圓滿完成。即以文電形式而進行的信息溝通。這種方式形象直觀,說服力強,便于應急,協(xié)調效率高。作為委托協(xié)調人,要冷靜穩(wěn)妥地處理問題,在職權范圍內協(xié)調,超過職權范圍的,要按程序請示報告,不能擅自做主,越權行事。主要是解決“結合部”和 “邊緣性”工作問題。如果一知半解或道聽途說,就倉促上陣,急于協(xié)調,不但不能解決問題,還會激化矛盾,使問題復雜化。④ 相應措施要有力。每個人都有自尊心,并期望受到他人或社會的肯定。只要你被大家認為是一個言行一致、誠實守信的人,那么做協(xié)調工作就容易多了。領導情緒好時,抓緊請示報告,很可能事半功倍;領導工作繁忙、心情煩躁時,不去“迎風”,自討沒趣;必須協(xié)調時,見縫插針,相機行事。要把握好分寸,該留有余地的不能把話說死,提建議不宜有“要”、“必須”、“應該”等肯定性語言,而多用“建議”、“可考慮”等;該明確的不能模棱兩可,回答首長提問時,不能用“大概”、“可能”等模糊語言。協(xié)調運行機制,既是機關工作規(guī)范化的客觀要求,也是實現(xiàn)工作優(yōu)質高效運轉的重要保證。比如某項工作,上級要求比較急,確實等不得,而需要協(xié)調的直接領導或個別首長又不在位,無法及時協(xié)調,就可以簡化程序,特事特辦,同其他首長協(xié)調后,先行處理,事后再報告,說明情況,求得領導諒解。第四篇:怎樣做好……工作怎樣做好……工作應從以下幾個方面抓起:一、增強服務意識,提高服務水平,爭取領導重視一個單位的任何一項工作,都必須有領導的重視,才能使這項工作順利開展;領導對檔案工作的價值和認識程度,決定著他們對檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領導和群眾心目中留下一個好的印象。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識,開拓視野,優(yōu)化知識結構,提高綜合素質,才能做好新時期的檔案管理工作。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認識問題。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓,檔案專業(yè)技術人員獲得的專業(yè)技術職務可由終身有效改為動態(tài)管理。檔案工作融匯了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,檔案工作者的繼續(xù)教育應注重對相關科學知識的補充和更新。京滬處檔案室存放著自建設期至運營期所形成的文書、科技、會計、照片、聲像等檔案資料,為京滬今后的發(fā)展及領導決策提供了依據(jù)??茖W規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進,才能適應新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,很多人在認識上存在一個誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,適時調整經(jīng)營策略提供準確依據(jù),為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙,在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。在此基礎上,各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度,項制度要管理,項制度要效益,只有這樣,檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。然而,現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推移而降低。全面加強檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用,為實現(xiàn)建設小康社會的目標服務。在管理好檔案的基礎上,檔案管理工作也要適應社會需求的變化,尋求更為有效的服務新途徑,以提高檔案利用的質量和水平,把“死”檔案變成“活”檔案,更好地發(fā)揮檔案的作用,在創(chuàng)造社會效益的同時,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)實工作中,創(chuàng)新檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。三是由淺到深的創(chuàng)新,就是檔案不但要保管好,而且更要利用好。基礎工作是為利用工作創(chuàng)造物質基礎和工作條件的,利用工作則是直接為社會服務的。三是重視和加強對利用者的研究。第六、在服務機制上要創(chuàng)新。三、創(chuàng)新檔案工作主要措施創(chuàng)新檔案工作是應對時代變革,開創(chuàng)檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。(三)抓服務,在服務意識上創(chuàng)新增強服務意識,檔案工作就有了市場,收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”,如“一事一案”要形成制度,同時要從基層檔案室抓起,變一家的積極性為千家萬戶的積極性。(五)抓隊伍建設,在知識技能上創(chuàng)新作為信息產業(yè)組成部分的檔案工作,急需高素質人才。否則學生心生怨言,教師身心俱疲。讓你的學生信任、愛戴、尊敬甚至崇拜你,讓他們都被你的人格魅力所吸引,這是每個班主任應該追求的目標。針對全班優(yōu)生中生差生,協(xié)調他們,把握好教學基準點,分類輔導,結合近期、中期、遠期三大奮斗目標,實施教育和教學,在學習過程中培養(yǎng)其毅力,讓每個學生學習有信心,使學生樂學善學。班主任應努力創(chuàng)造條件,讓各科任教師多一些親近學生的機會和氛圍,如班會課,有時可讓學生邀請一位或幾位科任教師以特邀嘉賓的身份參加,讓老師講講學習方法,或對班級的期望等等,從而縮短師生感情上的距離,直至關系融洽。班主任和科任教師是一個團隊,班主任如果協(xié)調好和科任教師之間的關系,就會形成巨大的合力,形成班主任、科任教師、學生三贏的局面。對科任教師在課堂教學中偶爾出現(xiàn)的失誤,班主任要在班級做正面的解釋,增強學生對教師的理解;在同事中不能把科任教師的失誤加以擴散,更不能以次諷刺、挖苦科任教師。班主任與科任教師要志同道合、步調一致、目標統(tǒng)一所謂志同道合、步調一致、目標統(tǒng)一,就是班主任邀請本班科任教師共商班級大事,讓班級奮斗目標獲得科任教師的認可,爭取科任教師的支持與配合。作為班主任,必須要教育學生干部一切從工作出發(fā),要有強烈的工作責任心和集體榮譽感,顧大局、識大體,精誠團結,分工協(xié)作;要建立起一個團結的、堅強的、可以帶領全班同學前進的班委和團支部領導集體。后來,她們的成績都處于班級前列,并成為班級各方面工作的積極分子和中堅力量。作為班級主體的學生,得到的不僅僅是學業(yè)上的進步,還能形成良好心理品質和道德素質,建立“和諧班級、和諧校園”的目標也會順利實現(xiàn)!(武岡三中張則龍422400)
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