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辦公室5s管理制度(更新版)

2024-11-09 17:06上一頁面

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【正文】 ,一定要注明標題、日期。第二條 本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責(zé)做清潔、管理。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。具體要求如下:(1)小心避免茶水、飲料、食物等污染地面;垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積;(2)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;第3頁,共4頁(3)每位員工應(yīng)注意保持個人辦公區(qū)域整潔。辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。、不聚眾聊天。,無灰塵、污跡。(二)、整頓、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。員工戴工作牌,穿工作服且整潔得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。辦公桌面物品要歸位、擺放整齊,手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。第二條:5S概念:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)?;蚴辗藕糜米龆斡眉?,或粉碎丟棄??蛇m當(dāng)放置花草等裝飾品,定位擺放整齊,不得隨意堆放臨時物品。三、5S工作的開展(一)、整理,將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。第1頁,共4頁、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。、空調(diào)、電腦、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件柜中。節(jié)約使用紙張,對內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張;為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。(四)辦公室安全管理、存款單、有價證券及其他貴重物品。工作有一個舒適的環(huán)境,來客有一個良好的印象。四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。⑵將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。三、推行步驟從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化;從自我做起,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)和工作習(xí)慣;現(xiàn)場不定時檢查,發(fā)現(xiàn)不達標問題,第一次提醒,第二次警告,第三次按《公司獎懲制度》進行處罰。
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