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人行機關(guān)飯?zhí)秘攧?wù)管理制度(更新版)

2024-11-09 13:55上一頁面

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【正文】 項。對向關(guān)聯(lián)單位采購原材料、銷售產(chǎn)品和向國外公司采購原材料的審批,都必須立項,并經(jīng)過總經(jīng)理批準。5000 元以上、3 萬元以下有權(quán)審批的審批人為副總經(jīng)理。費用類:先由經(jīng)辦人送部門經(jīng)理審核,經(jīng)有權(quán)審批的審批人審批后,方可到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。原材料類、包裝物類、辦公品類、勞保品類、機物料類、低值品類、固定資產(chǎn)類:(1)有關(guān)國內(nèi)采購:各部門需要采購的,經(jīng)辦人填“請購單”,先經(jīng)財務(wù)部復(fù)核庫存量、價格、預(yù)算、現(xiàn)有資金狀況、往來情況,送有權(quán)審批的審批人審批后,采購員方可采購。一年內(nèi)請事假累計超過二十天或病假累計超過三個月的,不再享受當年的休假待遇,如本年內(nèi)休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定的,下一不再享受休假。探親假路費在職工本人工資總額30%以內(nèi)的由職工自理,超出30%的部分由單位報銷。(十)產(chǎn)假為三個月,晚育者(女二十四周歲生育)增加兩個月。(六)曠工或無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天或一年內(nèi)累計超過三十天的予以辭退。(二)職責(zé)認真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和各項規(guī)定,建立健全各項規(guī)章制度;對本機關(guān)各部門形成的各種文件材料進行收集、分類、整理、立卷和歸檔;集中統(tǒng)一管理本機關(guān)在公務(wù)活動中形成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案和科技檔案,積極提供利用為機關(guān)各項工作服務(wù);按照規(guī)定,要定期向檔案局移交具有永久和長期保存價值的檔案;做好檔案的統(tǒng)計工作;按照規(guī)定及時向檔案局報送檔案工作基本情況和各種統(tǒng)計表;辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作;定期對已超過保管期限的檔案組織鑒定,并按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),進行銷毀工作,做好防火、防盜、防鼠、防光、防蟲、防潮等工作,確保其完整與安全;認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,確保檔案的安全無損。(三)利用檔案的要求查閱利用檔案只限在一定范圍內(nèi)進行,與查閱內(nèi)容無關(guān)情況不予提供,檔案查閱者在查檔案時,不得閱看其他無關(guān)內(nèi)容的案卷。公文主題詞要按有關(guān)部門制定的《公文主題詞表》科學(xué)標注。對承辦的特急件要做到隨時辦理。(七)反映情況和問題力求有一定的深度,透過事物的表象,揭示事物的本質(zhì)和深層次問題,力求做到有情況、有分析、有預(yù)測、有建議,既有定性分析,又有定量數(shù)據(jù)。(二)各科室和確定的重點信息報送點,每月報送信息不少于一條,全年不少于十二條,委內(nèi)向外報送信息每月不少于三條,全年不少于三十六條。信息人員要求第五條 根據(jù)我委人員編制的實際,信息人員一般為各科室兼職。檢查時既要看學(xué)習(xí)的次數(shù),又要看學(xué)習(xí)的質(zhì)量,并通報檢查結(jié)果。(7)研究有關(guān)人事任免和機構(gòu)編制問題。(四)黨委會參會人員由黨委成員參加,黨委書記負責(zé)召集并主持,需要其他同志列席時,由黨委書記決定。(三)班子例會參會人員主任、副主任參加,辦公室主任列席。(5)研究全市國有資產(chǎn)管理工作會議的組織籌備工作。需發(fā)會議紀要的,要在會議結(jié)束后三天內(nèi)發(fā)出。會中要做好記錄。(三)接待來辦事者態(tài)度惡劣,造成不良影響的。(三)來訪來電等,都要有記錄。辦公室為確保財產(chǎn)物資在儲備、使用過程中安全無損,要進行經(jīng)常的、不定期的抽查盤點工作,并對財產(chǎn)物資的清查盤點工作進行必要的監(jiān)督檢查,做出詳細記錄。年終或每半年結(jié)帳一次,報銷時必須按正常報批程序結(jié)算,并附修理費明細表。千元以上的各項開支,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。加強現(xiàn)金管理,不得“坐支”,加強支票管理,出納、會計各司其職,互相制約。由經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字、主管飯?zhí)媒?jīng)理簽字確認、會計審核、總經(jīng)理審批后,最后由財務(wù)部負責(zé)支付結(jié)算工作。采購員根據(jù)審批的《申購單》,確定供應(yīng)商,進行采購。物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格 并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。各項支出均應(yīng)嚴格遵守市行政單位經(jīng)費規(guī)定執(zhí)行。機關(guān)各項支出報銷時間原則上定于每周周一、周三。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數(shù),核定借款金額,返回后一周內(nèi)按審批程序報銷。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查、核實。一、首問(接待)責(zé)任人委機關(guān)工作人員對來我委辦事(包括辦理業(yè)務(wù)、上訪、投訴、咨詢等)的人員要主動熱情接待,不得互相推諉、冷淡辦事人員。對電話咨詢的,要告知負責(zé)答復(fù)部門的電話和聯(lián)系人。一、會議組織需提交會議研究的議題,一般由科室負責(zé)人提前將議題及相關(guān)材料報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。二、議事規(guī)則會議一般由提出議題的科、室匯報情況,經(jīng)各參會人員廣泛發(fā)表意見,進行充分討論,再由領(lǐng)導(dǎo)決策。委務(wù)會議由主任主持,也可由主任委托副主任主持召開。(二)主任辦公會參會人員主任辦公會由主任或副主任主持,委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室、負責(zé)人參加。會議內(nèi)容(1)就市長辦公會、政府常務(wù)會安排部署的工作提出貫徹落實意見。(2)確定全年國資委工作的指導(dǎo)思想和基本思路。一、學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想基本理論,特別是鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策;學(xué)習(xí)貫徹市委、市政府和上級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的重大方針、政策;聯(lián)系科室的實際,學(xué)習(xí)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的相關(guān)法規(guī)、政策及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。第二條 信息工作的主要任務(wù)是緊緊圍繞國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的中心工作,緊扣黨和國家的重大部署和政策措施,及時、準確、快捷地反映國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的情況,反映監(jiān)管工作中落實情況及落實過程中存在的問題、遇到的困難及采取的措施,從而為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)國資監(jiān)管工作和科學(xué)決策提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。信息工作制度第七條 根據(jù)工作熱點,辦公室及時提供季度、信息報送要點參考,并明確各科室的責(zé)任重點。(二)信息中的事例、數(shù)字,應(yīng)真實準確。二、機關(guān)所有收、發(fā)文必須按我委公文處理程序和工作要求辦理。五、發(fā)文是一項政策性很強的工作,是委機關(guān)履行職責(zé),行使行政職能,表達意志和愿望的重要手段。2、本機關(guān)的文件材料(1)本機關(guān)黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料,本機關(guān)召開的工作會議、專業(yè)會議材料;(2)本機關(guān)頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其與其他機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿,重要文件的修改稿;(3)本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件,下級機關(guān)的請示與本機關(guān)的批復(fù)文件;(4)本機關(guān)及其內(nèi)部職能部門活動形成的工作計劃、總結(jié)、報告;(5)反映本機關(guān)業(yè)務(wù)活動的專業(yè)文件材料;(6)本機關(guān)檢查工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;(7)本機關(guān)或本機關(guān)匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);(8)本機關(guān)形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;(9)內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料,領(lǐng)導(dǎo)的指示和本機關(guān)處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報告、統(tǒng)計分析材料等。確需外借,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理手續(xù)后,方可借出,期限不得超過一周,如需延期時,需辦理續(xù)借手續(xù);利用者若需復(fù)印檔案材料,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,利用者應(yīng)妥善保管復(fù)印材料,不得轉(zhuǎn)借他人;未經(jīng)組織批準,私人查閱檔案,謝絕接待;查閱和利用檔案要有登記。干部職工考勤制度為嚴明紀律,更好地保證各項工作的順利完成,根據(jù)國家有關(guān)政策和規(guī)定,特制定以下制度:一、考勤制度(一)準時上下班,不得有遲到早退現(xiàn)象。三、休假制度(八)婚假為三天(法定結(jié)婚年齡女二十周歲,男二十二周歲),晚婚者(男二十五周歲,女二十三周歲)增加十五天。過期不上班者視為曠工。(十二)職工休假參加工作滿五年不滿十年者,每年休假一周;參加工作滿十年以上者,每年休假兩周,休假的天數(shù)不包括公休日和法定假日。下半年調(diào)入的從下一起享受休假。(2)國外采購:有權(quán)審批的審批人為總經(jīng)理。5000 元以下有權(quán)審批的審批人為財務(wù)部經(jīng)理。四、采用的審批方式:審核:指管理部門主管對該項開支的合理性提出初步意見。對于單筆超過當年預(yù)算銷售收入 10%、但不超過 30%的銷售合同,由銷售部門審核后,報總經(jīng)理辦公會議審議后由總經(jīng)理簽署。對單項委托資產(chǎn)價值超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn) 5%以下的委托理財事項,由董事會決議批準。超過 10 萬元且不超過 20 萬元由董事長審定批準。本單位的具體規(guī)定(略)第三條 經(jīng)費開支報銷規(guī)定經(jīng)費報支要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門有關(guān)規(guī)定。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。車輛維修費。差旅費。報銷會議費應(yīng)附會議通知文件、參加人員簽到單、會議費預(yù)算審批表、會議費結(jié)算清單和會議費的發(fā)票。慰問費標準科級干部200元,處級干部300元,離退休人員另行規(guī)定。前次借款未還的,不得辦理新的借款。財務(wù)專用的公章、名章和支票,由會計和出納分別保管,超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準。固定資產(chǎn)報廢處置由使用科室提出申請,經(jīng)與固定資產(chǎn)管理人員核對后,填寫“固定資產(chǎn)報廢處置表”報局領(lǐng)導(dǎo)批準(必要時報財政審批)后方可核銷,任何科室及個人未經(jīng)批準不得隨意處置固定資產(chǎn)。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,機關(guān)的房屋出租,應(yīng)簽訂房屋租賃合同,指定專人負責(zé)收取租金。禁止白條報支有關(guān)費用。水電費。機動車保險按財政局要求統(tǒng)一辦理。如通過旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開具的發(fā)票作為報銷票據(jù),報銷憑證需附考察活動支出明細單。財務(wù)部門根據(jù)接待清單,定期與飯店核對,無誤后由接待經(jīng)辦人員履行簽字報銷手續(xù),最后財務(wù)部門予以支付款項。第四條 往來款項管理各科室因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門方可辦理借款手續(xù)。第六條票據(jù)、印章管理收款票據(jù)、印章應(yīng)分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。大額固定資產(chǎn)的購置,實行政府集中采購。
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