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綜合行政部管理制度(更新版)

2024-11-09 12:08上一頁面

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【正文】 后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒??;,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部人員攜帶前往,用后立即帶回。由綜合部經(jīng)理組織部門員工代表、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等人參加員工述職會議,考評員工業(yè)績,統(tǒng)一征求意見,公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。不通過則綜合部助理將在此期間發(fā)生的各項資料進行歸檔。部門經(jīng)理根據(jù)員工填寫的《培訓(xùn)需求申請單》以及下一部門工作計劃和業(yè)務(wù)需求制訂出《本部門培訓(xùn)計劃》。部門經(jīng)理有責(zé)任以事實為依據(jù)、本著公正的原則說明辭退原因,不得摻雜個人感情。,綜合部經(jīng)理與試用人員進行轉(zhuǎn)正談話,綜合部助理與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),主要包括:簽訂勞動合同、保密協(xié)議、保險辦理、配置員工編號等。,交驗身份證、學(xué)歷證明等原件和體檢表。《部門用人需求申請表》進行匯總,由總經(jīng)理及各主管副總審批,修改后形成下一人員招聘計劃。三、崗位職責(zé),參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。三、考核的目的:對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。1沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。所有公司員工不得利用Inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。員工下班后不得再使用局域網(wǎng),如工作需要經(jīng)綜合辦批準(zhǔn)后,方可使用。對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。負責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。第一篇:綜合行政部管理制度綜合行政部職責(zé)一、行政人事管理工作負責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。三、關(guān)于公司電話和局域網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對局域網(wǎng)實行定時管理。如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上網(wǎng)的處罰30元。辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,罰款50元/次。對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。1及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款?!翱儭敝饕侵腹ぷ鞒晒谝?guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。 負責(zé)公司的后勤事務(wù)管理,如食堂管理、車輛管理、保安管理、保潔管理等。四、工作流程與規(guī)范 ,各部門經(jīng)理協(xié)同綜合部經(jīng)理依據(jù)公司下一戰(zhàn)略發(fā)展決策提出各部門用人需求,為制定人員編制計劃提供依據(jù)。,可以由部門經(jīng)理申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,員工需提供書面的工作總結(jié)及《員工試用考核評價表》,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后可提前轉(zhuǎn)正。由部門經(jīng)理填寫《員工離職(辭退)審批表》交給綜合部經(jīng)理。,員工到綜合部助理處領(lǐng)取并填寫《培訓(xùn)需求申請單》,交至部門經(jīng)理處。審核通過后由綜合部助理組織實施相應(yīng)的培訓(xùn)。,符合以下幾種情況均可由所在部門經(jīng)理向綜合部經(jīng)理提出獎勵工資申請:員工被評選為業(yè)務(wù)先進工作者、員工對公司經(jīng)營指標(biāo)實現(xiàn)有突出貢獻或是內(nèi)個人在生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中有重大突破等。五、公章管理 ,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用?!顿Y質(zhì)、證書使用審批表》是本制度的組成部分。鑰匙只限員工本人持有,如發(fā)現(xiàn)擅自給外來人員使用或配制,公司管理人員有權(quán)沒收并處罰款200元。不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所大聲喧嘩、堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴(yán)禁向窗外潑水、亂倒雜物。八、車輛管理,嚴(yán)格遵守“安全第一,文明開車”的宗旨。,車外要擦洗干凈,車內(nèi)要勤打掃,不得有垃圾、雜物,保持車內(nèi)整潔、美觀。,長時間停車等待時,不得怠速運轉(zhuǎn)開空調(diào),以延長車輛壽命和節(jié)約用油。車輛鑰匙及各種行車證件由綜合部統(tǒng)一管制,派車時分發(fā)到人。、無事故、無投訴可當(dāng)選為“明星司機”獎勵1000元。 愛護公共衛(wèi)生、不得亂丟垃圾,嚴(yán)禁將紙屑、煙頭、茶葉、殘渣等倒入廁所、盥洗池和拖把池內(nèi)。十、辦公秩序管理 辦公紀(jì)律 禁止在上班時間上網(wǎng)聊天、打游戲、化妝、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。、使用,應(yīng)遵照本辦法執(zhí)
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