【正文】 政法規(guī)和規(guī)章、指導工作、交流經(jīng)驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。1,，保留兩位小數(shù)位；u 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點后數(shù)位。(二)不溢美，不虛飾溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。三、質(zhì)樸(一)不做作，不生造大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風格。(三)適當采用文言詞語前面談到公文語言的模式化的時候，已經(jīng)談到公文對文言詞語的繼承問題。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。寫作公文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。第二篇：有關公文寫作的語言要求有關公文寫作的語言要求一、準確(一)認真辨析詞義西方有作家說，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準確的。另一個原因是對詞語的運用還沒有達到得心應手的程度，對其含義還不能準確辨析。今反動政權業(yè)已推翻，海陸運輸均已暢通，為防止此項文物圖書繼續(xù)失散起見，特制定“禁止文物圖書出口暫行辦法”，隨令頒發(fā)，希即轉令所屬遵照辦理為要。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在藍天底下，很暖和安適地睡著，只等春風來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章！公文與文學雖然是不同質(zhì)的語言，但基本道理是相通的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。 其三，造句還要講究邏輯性。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風給以很高評價。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區(qū)別。寫作的主要工作之一，就是找到這一個準確的名詞、形容詞、動詞。(二)講究語法和邏輯 公文寫作語言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。 其次，句子中詞語之間的搭配要恰當?！眻F員是青年的一部分，團員和青年是不能相互并列的。還是著名作家老舍的做法值得肯定。繼承文言詞語的一個主要原因，就是文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。例如，表揚一個醫(yī)生醫(yī)術高明，就說他是“當代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當代白求恩”。這話用于公文寫作，倒是比較確切的。漢語構句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成份，其中主語、謂語、賓語是主干成份，定語、狀語、補語是輔助句子成份。如：“這種精神充滿了各個村莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個角落?！薄八小北硎救?，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的，就會無所適從。他認為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。而且這還不是真正的白話。M澤東在《反對黨八股》中，也發(fā)表過類似的意見，說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’。這些溢美之辭既不真實，也不感人，效果往往適得其反。語言使用規(guī)范u 使用普通話、不使用方言；u 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡用語等；u 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。三是，流水賬，全過程。材料與觀點必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。一般為豎向打印。