醫(yī)院辦公室職責(更新版)
【正文】 ，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。二、負責組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責分工，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。負責貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定；負責醫(yī)院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，做好醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關(guān)部門組織全院性會議，為會議準備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務(wù)工作，并起草有關(guān)會議紀要和決議。對全院行政公文、上級機關(guān)來函、來文進行登記、保管以及工作督辦；負責醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時做好登記；負責醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送；搞好醫(yī)院辦公自動化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護等工作。二、根據(jù)院長辦公會議的決議，負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項的通知安排。四、當好院長的參謀助手，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。做好行政車輛的調(diào)度，督促檢修，保養(yǎng)工作。起草、審核醫(yī)院文件。外事和接待工作。針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。，制定實施計劃，負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院長進行匯報提出建議。、群眾來訪、來信及信訪穩(wěn)定工作。、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。管好材料和工具，做好防火防盜工作。管理院辦公室日常事務(wù)。十一、搞好醫(yī)院辦公自動化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維
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