會(huì)議室使用管理規(guī)定xiexiebang推薦(更新版)
【正文】 會(huì)議室、小會(huì)議室會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。使用會(huì)議室的科室，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。第三篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。按申請(qǐng)的先后順序使用。三、管理辦法（一）為避免會(huì)議室使用沖突，會(huì)議室由總經(jīng)辦行政統(tǒng)一管轄，使用會(huì)議室需在行政處提前預(yù)約登記，闡明登記使用原因，由行政根據(jù)使用需要統(tǒng)一分配會(huì)議室。（四）使用過程中如果出現(xiàn)辦公垃圾或其他廢棄物，在使用完畢后及時(shí)清理，可以隨手帶出的使用人應(yīng)隨手帶出，無法自行處理的要通知行政，行政負(fù)責(zé)安排專人打掃。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。第四條 會(huì)議室均依據(jù)申請(qǐng)的先后順
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1