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營銷中心出差管理規(guī)定(更新版)

2024-10-29 07:13上一頁面

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【正文】 通費及誤餐費。第十七條 下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。 第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā) A主管級:每日1,20元B一般級:每日1,00元第四條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。(二)膳食費按標準領(lǐng)取。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑?。業(yè)務(wù)招待費用:出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費的業(yè)務(wù)公關(guān)費用,另以費用申請單分別報銷,并入部門1%出差總費用報銷。銷售部門出差總費用為銷售任務(wù)的1%。出差人員出差在外地時應(yīng)隨時保持電話處于開通的狀態(tài),方便公司相關(guān)人員與其溝通;若遇特殊狀況應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。根據(jù)公司出差制度,填寫出差費用預算,部門主管審核后方可出差?!冻霾罟芾硪?guī)定附則1》。一律不予報銷。,住宿標準,按工作需要,可住單人間,實報實銷。(3)出差期間以公司費用招待客人用餐或客戶、供應(yīng)商招待出差人員用餐的。,如需借款的,可根據(jù)已批準的“出差申請單”辦理借支差旅費手續(xù)?!俺霾钌暾垎巍钡膶徟八袉T工出差費用的審批。3對所有客戶的現(xiàn)有的網(wǎng)點必須了解分析協(xié)助開發(fā)并進行存檔。出差在客戶處必須要完成的工作;1掌握客戶倉庫庫存明細,分析出行銷產(chǎn)品在第一時間協(xié)助下單,對庫存時間長的產(chǎn)品做出處理政策進行銷售處理。本制度適用于因業(yè)務(wù)需要出差的公司全體員工。:,應(yīng)提交詳細的“出差申請單”,經(jīng)部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導批準后方能出行,對于未經(jīng)批準擅自出差或出差期間不按照領(lǐng)導要求執(zhí)行出差任務(wù)者不予報銷差旅費用。(2)外出參加會議或培訓等,其費用中已包含用餐的。經(jīng)同意后執(zhí)行,報銷時須附事由說明。,同次出差人員報銷費用,應(yīng)各自填寫“差旅費報銷單”審核報銷。、廢止由人力資源部根據(jù)實際情況提出,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。(每周二、周四上午)二、如何填寫出差申請書(見附表1)及《出差旅費預算表》:1.出差人員必須充分做好準備工作,公司員工因公出差認真填寫《出差申請書》,寫明出差日程、出差目的地及出差事由,寫明計劃拜訪客戶和市場調(diào)研(出差前與內(nèi)銷各部門招呼,找出該地典型商場、超市、禮品公司、電視臺、專業(yè)市場、同行競爭品牌店等,并擬出地點,市內(nèi)交通路線,聯(lián)系方式和聯(lián)系人)。出差申請表中應(yīng)注明關(guān)于出差費用的承擔情況,如食宿車費由他方承擔的,公司就不再承擔相關(guān)費用,如所有費用由公司承擔的,除了出差相應(yīng)的住宿、車費外,其它費用均需經(jīng)公司同意,否則不在報銷范圍內(nèi)。公司允許銷售人員定期對所負責片區(qū)的客戶進行上門拜訪。住宿酒店以7天連鎖酒店,錦江/錦江之星,漢庭酒店,速8酒店,如家酒店等此類的商務(wù)酒店為主。第二條 員工出差依下列程序辦理:(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。第七條 出差費用的報銷:(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。第十一條 調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌 情予以補貼。(五)員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付。第二條 本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。第八條 當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準者得利用空運交通工具。第二十二條 出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。
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