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正文內(nèi)容

erp金蝶k3軟件實(shí)習(xí)報(bào)告5篇范文(更新版)

  

【正文】 它不能全面的反應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,在功能上沒(méi)有u8全面。應(yīng)付款憑證可以通過(guò)采購(gòu)發(fā)票直接生成并審核。采購(gòu)管理K3的采購(gòu)流程比u8簡(jiǎn)單,主要流程是采購(gòu)申請(qǐng)單——采購(gòu)訂單——收料通知單——采購(gòu)入庫(kù)單——采購(gòu)專用(普通)發(fā)票。對(duì)于報(bào)表這部分給我最大的感觸就是信息化的必要性,以前我們實(shí)習(xí)幾周才能做出來(lái)的各種報(bào)表,通過(guò)軟件幾秒鐘就能夠?qū)崿F(xiàn)了,當(dāng)然,前提是前面所做的業(yè)務(wù)沒(méi)有什么錯(cuò)誤的。總的來(lái)說(shuō),金蝶在總賬系統(tǒng)提供清晰完整的總賬結(jié)構(gòu),將公司、業(yè)務(wù)領(lǐng)域和會(huì)計(jì)科目表有機(jī)地集成在一起。總的來(lái)說(shuō),在系統(tǒng)初始化設(shè)置這部分操作起來(lái)并沒(méi)有難度,主要是要求我們認(rèn)真仔細(xì),不能有一點(diǎn)的錯(cuò)誤。用友在這一塊是通過(guò)輔助核算來(lái)實(shí)現(xiàn)的。金蝶基礎(chǔ)檔案編碼均無(wú)級(jí)數(shù)與位數(shù)的限制,也無(wú)分類編碼長(zhǎng)度一致性的限制。此次我們主要學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源和供應(yīng)鏈三部分。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。使用戶可以方便地對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的編輯 總結(jié)實(shí)習(xí)通過(guò)這次的實(shí)驗(yàn),我對(duì)金蝶有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法:在上機(jī)操作過(guò)程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹#﹫?bào)表與分析系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表兩張固定格式分析報(bào)表以及自定義報(bào)表。所有賬表行寬小于金額長(zhǎng)度時(shí),欄中數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示為。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作需要認(rèn)真,細(xì)心,耐心,多練習(xí),多與別人討論交流,互相幫助。清楚各個(gè)操作員的權(quán)限。主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息,自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決。在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限。由于整個(gè)軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,對(duì)系統(tǒng)中關(guān)鍵性的設(shè)置及相關(guān)的問(wèn)題,要隨時(shí)記錄問(wèn)題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經(jīng)驗(yàn),也為最后的“實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告”提供素材。4.建立系統(tǒng)時(shí),各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時(shí)也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。生成會(huì)計(jì)報(bào)表:全部憑證錄入完畢并過(guò)賬后,通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等常用的財(cái)務(wù)報(bào)表。3模塊的基礎(chǔ)資料設(shè)置,包括應(yīng)收款的基礎(chǔ)資料、應(yīng)付款基礎(chǔ)資料。,包括對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。這次的實(shí)習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過(guò)這次的實(shí)習(xí),我們每個(gè)人都對(duì)將來(lái)的工作有了進(jìn)一步的了解,每個(gè)人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個(gè)非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績(jī);控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫(kù)存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),能實(shí)時(shí)控制每一筆花費(fèi);適應(yīng)人才流動(dòng)的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。我們學(xué)會(huì)了對(duì)用戶的管理,對(duì)員工的權(quán)限根據(jù)各自的職位進(jìn)行設(shè)置,對(duì)各自的用戶屬性進(jìn)行了調(diào)整。;;。在后來(lái)我每一步操作中,我都注意力高度集中,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一步。項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu),制 定詳盡的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,制定各種規(guī)章制度和項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行 項(xiàng)目各階段的考核和評(píng)估,只有強(qiáng)化項(xiàng)目管理和執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度才能保證工 程項(xiàng)目實(shí)施成功。因此要實(shí)現(xiàn)這種高技術(shù)就必須提高現(xiàn)有人員(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和職 工)的技術(shù)水平和素質(zhì)。我們 往往會(huì)看到同一個(gè)牌號(hào)的軟件應(yīng)用在不同企業(yè)中,由于系統(tǒng)的應(yīng)用條件和實(shí)施力 度的不同會(huì)產(chǎn)生明顯的差異。具體情況如圖2 — 11 所示。同理進(jìn)行其它材料的領(lǐng)取。往上推斷出所需材料的 采購(gòu)時(shí)間。ERP 系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使 決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。.ERP 發(fā)展過(guò)程(1)MIS 系統(tǒng)階段(Man ageme nt In formation System)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工 作。.ERP 管理思想 ERP 的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三 個(gè)方面:(1)體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng) 鏈與另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把 經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的 供應(yīng)鏈中,才能在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其二是“敏捷制造(AgileMa nu facturi ng)”的思想。(3)MRF H 階段(Manufacture Resource Planning)在 MRP t 理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能 力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括 進(jìn)來(lái),在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān) 察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過(guò)程。如圖 2 — 2 所示。圖 2 — 4 采購(gòu)申請(qǐng)單(4)采購(gòu)訂單 由采購(gòu)申請(qǐng)單生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單,如圖 2 — 5 所示圖 2 — 5 采購(gòu)訂單(5)外購(gòu)入庫(kù) 外殼、電源線的提前期為 5 ,因?yàn)?7 月 2 日,3 日為雙休日所以于 7 月 4 日入庫(kù)原 材料倉(cāng),其它原材料按照相同的方法推算。入庫(kù)情況如圖 2 — 9 所示。圖 2 — 12 銷售出庫(kù)匯總表(12)銷售出庫(kù)明細(xì)表 2011 年 6 月 01 日至 7 月 31 日期間,在 7 月 22 日銷售出庫(kù)的臺(tái)燈數(shù)量為 200 臺(tái),在 7 月 29 日銷售出庫(kù)的臺(tái)燈數(shù)量為100 臺(tái),總計(jì) 300 臺(tái)。因此,實(shí)施和技術(shù)支持人員必須從自身做起,盡可能去多了解現(xiàn)場(chǎng)和用戶需求,把 ERF 理論活學(xué) 活用,使實(shí)施和支持服務(wù)工作做得更有針對(duì)性,更能貼切地對(duì)商品化軟件進(jìn)行剪 裁和解決好現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際問(wèn)題,這是提高實(shí)施支持服務(wù)水平的關(guān)鍵。(4)從基礎(chǔ)工作抓起 先進(jìn)的管理系統(tǒng)是建立在與其相適應(yīng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上的。從銷售一一采購(gòu)一一生產(chǎn)一一銷售的全過(guò)程的模擬中,了解了企業(yè)在運(yùn) 用 ERP 軟件的大致過(guò)程。我覺(jué)得 ERP 實(shí) 施是一塊很廣闊的天地。在ERP實(shí)習(xí)的第一天,我們學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行賬套管理。在做好實(shí)際數(shù)據(jù)的處理之后,我們開(kāi)始進(jìn)入月末相關(guān)處理,對(duì)于月中生成的報(bào)表進(jìn)行分析,得到對(duì)于管理有用的信息,將信息進(jìn)行透析,我們了解的在公司的管理中存在那些不足,對(duì)于公司的賬表的分析,我們看到了每個(gè)部分在公司財(cái)務(wù)中所占的比重,看到資金的流入和流出的具體事項(xiàng),從而知道從哪些方面進(jìn)行現(xiàn)金的管理,使公司的現(xiàn)金達(dá)到最大的活性,為公司帶來(lái)最大的效益。為期八天的實(shí)習(xí)我們樹(shù)立了會(huì)計(jì)信息化的觀念,掌握了更豐富的會(huì)計(jì)電算化級(jí)相關(guān)知識(shí),完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化處理知識(shí)。二、實(shí)習(xí)的流程及內(nèi)容1.了解本次實(shí)習(xí)的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程2.進(jìn)行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除)的操作,賬套初始化的設(shè)置(包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)),初始數(shù)據(jù)錄入;3.進(jìn)行對(duì)總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。一個(gè)賬套只能做一個(gè)會(huì)計(jì)主體(公司)的業(yè)務(wù)??傎~初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進(jìn)行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時(shí)可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。2注意事項(xiàng): ○1.實(shí)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會(huì)有所不同,整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程分為一名管理員,兩個(gè)財(cái)務(wù),一個(gè)出納,因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)中是一個(gè)多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時(shí)地變換自己的角色,每個(gè)組員之間要及時(shí)溝通相互配合。2.專人專機(jī)使用,沒(méi)有特殊情況和未經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn),不得更換機(jī)位,以免影響他人正常使用。針對(duì)于此,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無(wú)從下手,一竅不通。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開(kāi)始的麻煩。如果漏了上面的工作,接下來(lái)的UFO報(bào)表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表也就會(huì)出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。二、實(shí)習(xí)過(guò)程(一)系統(tǒng)初始化初始化設(shè)置:幣別設(shè)置。同時(shí),該模塊在結(jié)賬前,按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本計(jì)算的要求,必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。報(bào)表分析提供了資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤(rùn)分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析表三張固定格式分析報(bào)表以及自定義報(bào)表分析,各分析報(bào)表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析三種分析方法進(jìn)行分析,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式輸出。再者,要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過(guò)程也是消化吸收的過(guò)程。學(xué)習(xí)不同的財(cái)務(wù)軟件,有助于我們?cè)诓痪玫膶?lái)進(jìn)入企業(yè)后,能快速地、熟悉地處理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)上的工作,這無(wú)疑是對(duì)我們非常有意義的,所以當(dāng)前我們必須好好地、認(rèn)真地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作。這樣會(huì)為將來(lái)的工作節(jié)省很多時(shí)間。用友主要是通過(guò)數(shù)字或數(shù)字和字母組合來(lái)表示。職員核算。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、工資核算等各模塊都以其為中心來(lái)互相信息傳遞。固定資產(chǎn)管理模塊它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,計(jì)算折舊,編制報(bào)表,以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。人力資源管理部分我們主要學(xué)習(xí)了薪資管理這部分。在金蝶的采購(gòu)模塊中有一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是“勾稽”這一環(huán)節(jié)。需要我們注意的是,此處的收料通知單必須是通過(guò)下推生成的,否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)此功能。銷售管理銷售管理系統(tǒng),是通過(guò)銷售計(jì)劃、模擬報(bào)價(jià)、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)銷售全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。U8通過(guò)拷貝銷售訂單生成的銷售出庫(kù)單,通過(guò)拷貝銷售處庫(kù)單生成的銷售發(fā)票。和采購(gòu)和銷售單據(jù)的錄入方法基本相同。生成憑證是存貨核算最終的目的,是將物流與賬務(wù)相結(jié)合的過(guò)程,是物流業(yè)務(wù)系統(tǒng),在存貨核算系統(tǒng)中生成的憑證,可以立刻傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中去與用友相比來(lái)說(shuō),金蝶沒(méi)有提供入庫(kù)調(diào)整單和出庫(kù)調(diào)整單,核算系統(tǒng)沒(méi)有用友謹(jǐn)慎。
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