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正文內(nèi)容

公文的寫作技巧(更新版)

2024-10-25 14:24上一頁面

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【正文】 很高。第二個要準確,標題必須準確、真實地反應(yīng)信息的內(nèi)容,與信息內(nèi)容相吻合。第二個要求就是信息標題要簡短,最好是一句短話,頂多不能超過兩句短話。標題有三種形式:(1)發(fā)文機關(guān)+事由+文種;(2)發(fā)文機關(guān)+文種;(3)只標明文種名稱,落款寫發(fā)文機關(guān)全稱,加蓋公章。四是結(jié)尾語,特此批復(fù)?!比茄a充要求。一是收文情況,如“你單位?關(guān)于,從內(nèi)容上看,通報分為表彰性、批評性和傳達性這三種。五是下一步工作打算。經(jīng)初步測算,修復(fù)工程共需資金80萬元。有時背景、目的可以省略。(四)常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟: 這里有幾種常見公文的寫法,我們看一下:,分兩種,指令性通知和告知性通知,指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項,批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說過了,這里再不說了,部署工作的通知用的更為廣泛,通常寫三個部分:(1)總說。,可以選用的結(jié)尾語 特此報告。,可以選用的結(jié)尾語常用的指令性通知:“請認真貫徹執(zhí)行。三是準確性,就是要一目了然。4mm。年月日標全,不設(shè)虛位。,有時文件中含有附件,附件位置在正文下空一行、左空兩格,附件后加全角冒號。,可以是單位全稱、規(guī)范化簡稱或者若干單位統(tǒng)稱,要頂格寫,用仿宋三號,比如:政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會,區(qū)政府各部門,省、市駐區(qū)有關(guān)單位:”,區(qū)委或區(qū)委辦單獨行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨(工)委,平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委,區(qū)委各部委,區(qū)級國家機關(guān)及各部門黨組、黨(工)委,區(qū)人民武裝部黨委,各人民團體黨組,平?jīng)鲂率兰o集團、海螺水泥有限責任公司黨委:”。(1)份號就是公文印制份數(shù)的序號,一般用6位阿拉伯數(shù)字,可以設(shè)虛位,份號一般標注在文頭左上角第一行頂格,黑體字三號。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標宋體字,大小根據(jù)文字長短設(shè)定。一是套紅頭,二是編文號,三是蓋公章(紀要、決議、通報等除外),蓋公章是公文印制中最后的工序。再有一個,很重要的一點,請示是千萬不能分送的,因為有分管領(lǐng)導,你不能分給所有的領(lǐng)導一人一份,所有領(lǐng)導都給你回復(fù)的話這個指示都不同,你按誰的執(zhí)行?這個就亂套了,出現(xiàn)過這種事,這種事是非常難堪的。會議紀要和會議記錄的區(qū)分有三點:首先紀要是公文,記錄不是。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。命令只獎不懲,就是只嘉獎,沒有處分,所以在應(yīng)用上決定一般是對本機關(guān)的工作人員做出的,命令是上級機關(guān)對同級,就是他的主管單位和下級機關(guān)做出的。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。第五,成文日期不同,黨的文件是阿拉伯數(shù)字,行政公文是中文。(六)動之以情李密以誠摯真切的感情陳述自己的經(jīng)歷:寫祖孫相依為命的境況,凄惻悲涼;寫忠孝難以兩全的狼狽處境,委婉真摯;寫“生當隕首,死當結(jié)草”的中心,催人淚下。但要注意切不可摻雜水分,有意夸大困難,給上級傳遞虛假信息,否則就違背了公文寫作的真實性原則。這是寫好請示原有特別要注意的問題。也正是由于李密的理由充分具體鑿實,說理周密嚴謹,天衣無縫,也才使這有違圣旨的請求得到理解、諒解和批準。古人尚且能夠在危機意識的驅(qū)使下重視輕視的說服力,在高效、務(wù)實的市場經(jīng)濟的今天,我們更應(yīng)該重視請示的危機意識。由此可見,《陳情表》的寫作難度非常之大:忠孝難兩全,選擇盡孝,就要違抗圣旨,稍不留意,即遭滅頂之災(zāi)。只有明確了請求的寫作難度,才能對癥下藥,適時、適當、適度地提出有針對性的請求,也才能變不能為可能。如何突破,變不能為可能?這就要求請示的寫作者一定要明確寫作目的,了解請求難度,注重寫作受體的心理,橋當運用寫作技法,突破請求難度,從而使請示這一公文文種更好地為現(xiàn)代工作服務(wù)。李密才華出眾,西晉武帝多次下發(fā)詔書,召他為太子洗馬,但面對有養(yǎng)育之恩、如今重病纏身又孤苦無依的祖母,他屢次辭職,武帝逼迫很急。因此,或潛在獲顯露的危機促使他們能采取有效的說服方法,即巧妙的運用各種策略,或言近旨遠,或以喻明理,或曉之以理,活動之以情,最終以懇切周詳?shù)难赞o,拳拳報效之心,說服力至高無上的權(quán)威人物,變不能為可能。這樣,終養(yǎng)祖母的請求便利于有理、有利、有節(jié)的不敗之地。下級在請求中要明確揭示出它的普遍意義,從上級單位的立場出發(fā),從全局的角度提出問題,把自己要解決的問題與上級單位的工作利益聯(lián)系起來,使實現(xiàn)自己的目的與維護上級的目的相統(tǒng)一。必要的話,還可以把若不能及時解決而可能產(chǎn)生的后果說清楚,以便讓上級更清楚地了解下級的工作情況。這些都表明了對手問對象的尊重。第四,如果有密級,黨內(nèi)文件全部標在左上角,行政公文全部標在右上角。決定可以獎也可以懲,可以獎勵也可以處分。公告、公報、通告在使用范圍上有區(qū)別,公告適用于國內(nèi)外、范圍最廣;公報適用于黨和國家級管理機關(guān)、范圍次之;通告則面向一個特定的地區(qū),適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位,范圍最窄,比如停水通告、征收通告。適用于記載會議主要情況和議定事項。那么請示是要求回復(fù)的,你回復(fù)了以后我才能辦,那報告的話是不要求回復(fù)的,告知性的。(三)公文寫作特點 一是認定關(guān)系,二是選定文種,三是確定內(nèi)容。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字。另外,文頭部分可能還要有以下要素,份號、密級、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等。,由單位+事項+文種組成,用小標宋二號,位置上距紅色分割線2行約20mm,下空1行約10mm寫主送單位。年月日要齊全,用阿拉伯數(shù)字,不設(shè)虛位,7月不能寫成07月,黨政公文都一樣。文尾必須要有的要素為:印發(fā)單位和印發(fā)日期,兩者同處一行,一左一右,左空一字,右空一字,四號仿宋字體。,允許誤差177。二是簡潔性,能簡則簡,簡化要在事由部分簡。結(jié)尾語之后要有句號,不能缺少。妥否,請批示。,結(jié)尾語只有一種 特此批復(fù)。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語。這座古建筑建造于清代乾隆年間,具有很高的藝術(shù)價值,修復(fù)這座古建筑,對于保護歷史文化遺產(chǎn),促進我縣旅游資源開發(fā),具有重要意義和作用(理由)。四是存在的不足。)最后加上落款和日期就可以了。二是會議經(jīng)過,如“會議聽取了XXX關(guān)于;三、批復(fù)可以寫四部分?!边@里可以用序號分幾條來說,這部分也可以省略。中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第三次會議主席團2005年3月13日通告也分三部分寫,標題、正文、結(jié)尾。那么標題制作都有哪些要求?第一個要求就是政務(wù)信息的標題一般不玩虛的。第二個標題我們可以這么來看,就是哪個區(qū)第一季度財政收入超億元,超一塊錢也是超億了,這個概念出來了,就是原來是千萬級的財政收入總盤子,現(xiàn)在變成超億元了,第一季度是這么一個開門紅,這個開門紅是不是就比較實了。任何一個發(fā)展階段,企業(yè)都有期盼,企業(yè)職工也都有一些想法,那么現(xiàn)在,在去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿的過程當中,企業(yè)職工有哪些期盼呢,它概括了五個,肯定是最新的,這就很好,滿足了上級領(lǐng)導對信息的需求。信息一般都是一則信息一件事情,叫做一文一事的寫法。第三個結(jié)構(gòu)層次要嚴謹。一則信息有很多材料,每個材料之間都表達一層意思,那么每一層意思是有輕重緩急之分的,那么我們可以根據(jù)它的分量來進行排序,分量最輕的放前面,分量最重的放后面,這樣一層一層地遞進。說明性材料是用來回答信息中為什么,比如歷史條件政治背景,地理環(huán)境等等;詮釋性的材料,主要是介紹一些專業(yè)名詞,比如現(xiàn)在講“人工智能”,“互聯(lián)網(wǎng)+”,“政務(wù)服務(wù)”等等,“大數(shù)據(jù)”等等;還有一種背景材料叫做對比性材料,通過比較來進行鑒別,能夠識別良優(yōu)好差,比如對一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較,這也屬于背景性材料。這些事情要強調(diào)它的連續(xù)性,每一期報道不要把事情說滿,而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報道的方式,連續(xù)編報專項信息,一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時候,要寫上“情況將進一步續(xù)報”,然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。要明確主題,圍繞主題,直奔主題。主語是句子敘述的主體,是動作的發(fā)出者?!边@里,制定應(yīng)改為制訂,兩個詞的區(qū)別就在兩個定(訂)上,“訂”強調(diào)的是過程,類似于英文時態(tài)中的“進行時”或“將來時”。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報、作安排等。或者:名詞前面用的,動詞前面用地,形容詞、動詞后面用得。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務(wù)的組織。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。當然,公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的,還應(yīng)該輔之以寫時搜集。三、了解公文種類,選擇適用文種公文是一個文章大家族,種類很多。公文程式化特點明顯,同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的,它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律,給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ),這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等;過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等;結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報告,請審閱”、“妥否,請批復(fù)”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定,我國現(xiàn)行的各級黨的機關(guān)公文有14種:決議;決定;指示;意見;通知;通報;公報;報告;請示;批復(fù);1條例;1規(guī)定;1函;1會議紀要。公文中的數(shù)字,在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下,除成文時間、部分 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外,都要使用阿拉伯數(shù)字。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。寫復(fù)文(對下級請示的公文的批復(fù)),一般先根據(jù)來文所要求解決的事項,再寫明審核的意見,最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。從內(nèi)容到形式,從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句,都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。它適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部;發(fā)布規(guī)章。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。通知的寫法:一、標題通常情況下,三大類通知的標題都由發(fā)文機關(guān)、事由及文種三部分組成。正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式,即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標準排序,做到條理清晰,一目了然。便函為單位、領(lǐng)導之間處理具體事務(wù)時用,格式如同一般書信,不加標題,不編文號,不需存檔,但亦需加蓋公章。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位,而請求批準的只限業(yè)務(wù)事項。三、正文開頭發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的;復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標
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