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正文內(nèi)容

銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法(更新版)

  

【正文】 審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批相應(yīng)的《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(四)財(cái)務(wù)部核實(shí)簽批無(wú)誤,按實(shí)際批復(fù)的金額支付,同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(五)無(wú)故拖延時(shí)間返回或借口未購(gòu)買(mǎi)到當(dāng)天啟程、返程車(chē)票,當(dāng)天無(wú)差費(fèi)補(bǔ)助,并按事假處理。第十二條 報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)要求:報(bào)銷(xiāo)單上用黑色簽字筆填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、出差詳細(xì)行程、出差事由、所有的出差人員(必須由本人簽字,粘貼單上也要簽)以及借款金額,報(bào)銷(xiāo)金額由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)字跡工整、干凈整潔,如不合要求,財(cái)務(wù)有權(quán)不接受該報(bào)銷(xiāo)單,直至達(dá)到要求。第七條 職工預(yù)借出差款時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《出差計(jì)劃單》以及《借支單》,注明出差事由、地點(diǎn)、往返時(shí)間及往返交通工具等,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部審核后,呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理根據(jù)借支金額大小分級(jí)審核批準(zhǔn)。第二條差旅費(fèi)是指離開(kāi)黃石市開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須的費(fèi)用,其開(kāi)支范圍包括城市間的交通費(fèi)、城市內(nèi)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。發(fā)現(xiàn)有連票問(wèn)題(個(gè)人或兩人以上連票),該發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)并取消當(dāng)天的差費(fèi)補(bǔ)貼,并依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰;對(duì)于累計(jì)連票達(dá)到三次以上的處罰300元。第三條: 業(yè)務(wù)人員出差車(chē)票報(bào)銷(xiāo):、汽車(chē)票、的士票、其它等項(xiàng)目分類(lèi)填寫(xiě),并依據(jù)出差時(shí)間順序排列粘貼于底面紙上;,報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)在車(chē)票背面注明上車(chē)、下車(chē)時(shí)間、行程路線以及隨同人員姓名并簽字確認(rèn);,若取得非電腦類(lèi)車(chē)票(即定額發(fā)票)時(shí),應(yīng)在背面注明原因和實(shí)報(bào)金額;,應(yīng)將定額發(fā)票金額手寫(xiě)修改為實(shí)際行車(chē)金額。市區(qū)的士票一律不予報(bào)銷(xiāo)(緊急事件或特殊情況應(yīng)提前申請(qǐng)或說(shuō)明原因);發(fā)票字跡模糊不清且發(fā)票金額無(wú)法辨別,則該發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)并扣罰50元。第一條本辦法適用于邦柯公司員工因公出差的差旅費(fèi)開(kāi)支管理。第六條公司原則上不予借支差旅費(fèi),出差人員出差時(shí)間在15天(包括15天)之內(nèi)的,差旅費(fèi)用先墊支,回公司后按差旅費(fèi)制度現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo);但對(duì)出差時(shí)間較長(zhǎng),出差時(shí)間在15天以上的,由相關(guān)部門(mén)按超出期間辦理差旅費(fèi)借支申請(qǐng)手續(xù),借支金額包括來(lái)回路費(fèi)及每天的生活費(fèi),借支標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃期內(nèi)按70元/天/人借支(辦事處35元/天/人),超出計(jì)劃時(shí)間按50元/天/人借支,未完成任務(wù)按60元/天/人借支。第十一條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼要求:出差過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)應(yīng)分類(lèi)粘貼(包括飛機(jī)、住宿費(fèi)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船票),且每類(lèi)票據(jù)按出發(fā)先后順序粘貼,正常的費(fèi)用發(fā)票應(yīng)貼在一張粘貼單上(包括運(yùn)費(fèi)、材料費(fèi)、復(fù)印傳真費(fèi)等,如是收據(jù)則視同白紙條不予報(bào)銷(xiāo)),其他特殊非正常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(如招待客戶(hù)的招待費(fèi)、施工費(fèi)、的士費(fèi)等)另貼在一張粘貼單上,在單據(jù)背面注明費(fèi)用發(fā)生事由,售后部、現(xiàn)場(chǎng)證明人簽字,由公司分管副總經(jīng)理簽字,由本人交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)整齊的從右至左粘貼,如未按上述要求,財(cái)務(wù)有權(quán)不接收該報(bào)銷(xiāo)單,直至達(dá)到要求。(四)未完成任務(wù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):未完成任務(wù)按60元/天補(bǔ)助,且在此期間每天的工資按完成的實(shí)際工作量進(jìn)行考核。(一)報(bào)銷(xiāo)人填制《出差總結(jié)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,附相關(guān)單據(jù);(二)《出差總結(jié)單》應(yīng)包含出差人(經(jīng)手人)、出差內(nèi)容、出發(fā)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、食宿、交通工具、證明人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、綜合部審核考勤、售后部門(mén)簽署意見(jiàn)、資料室簽署意見(jiàn)。第四篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付管理辦法費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付管理辦法為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付行為,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性,確保業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用據(jù)實(shí)列支,根據(jù)國(guó)家財(cái)稅法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管政策,制定本辦法。(五)購(gòu)物發(fā)票應(yīng)填寫(xiě)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額等。(二)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款單”時(shí),還應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用歸屬、列支科目和費(fèi)用屬性。(二)報(bào)銷(xiāo)支付費(fèi)用金額超過(guò)2萬(wàn)元的,除按上述流程審批外,必須上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批;報(bào)銷(xiāo)支付費(fèi)用金額超過(guò)5萬(wàn)元的,除分公司審批外,還必須上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。(四)各類(lèi)員工的工資性收入(包括績(jī)效工資、獎(jiǎng)金和津貼等),應(yīng)由各機(jī)構(gòu)人事部門(mén)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一造冊(cè),并依法代扣代繳個(gè)人所得稅后,通過(guò)網(wǎng)銀支付至員工的銀行賬戶(hù)中,不得采用報(bào)銷(xiāo)勞務(wù)等費(fèi)用的方式取得。(四)各分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,應(yīng)控制在總公司核定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),用于本機(jī)構(gòu)日常管理、理賠的正常開(kāi)支,不得用于或變相用于貼補(bǔ)手續(xù)費(fèi)及傭金,以及員工的工資性收入。各分公司可根據(jù)本辦法,結(jié)合當(dāng)?shù)刎?cái)稅、監(jiān)管機(jī)關(guān)的要求,制定適合本地區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支付管理細(xì)則,向總公司報(bào)備后頒布執(zhí)行。第三條 備用金借支的審批權(quán)限:(一)借款金額在5000元以下(含5000元),由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送財(cái)務(wù)部辦理。第九條 除零星采購(gòu)?fù)猓渌少?gòu)活動(dòng)(含零星批量采購(gòu))均需簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,經(jīng)辦人需按合同條款填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表二),辦完審批手續(xù)后送財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)。第四部分 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理第十二條 根據(jù)公司的實(shí)際情況,本辦法將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下予以分別列示。(二)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的幾點(diǎn)具體要求:(1)辦公用品、低值易耗品等:為了合理控制費(fèi)用支出,由各部門(mén)月末提交需求計(jì)劃,由綜合管理部匯總審批后集中購(gòu)置,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,并建立收發(fā)登記臺(tái)賬備查。(一)工資支付:每月10日前由人力資源部將本月經(jīng)審批后的工資、獎(jiǎng)金工資表送財(cái)務(wù)部按時(shí)發(fā)放。(2)支付手續(xù):填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”并審批,附相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)送財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督、共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任
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