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秘書處年終工作總結(jié)(更新版)

2025-10-29 10:29上一頁面

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【正文】 作,完成學生會交給我們的各項任務(wù),將學生會的各項活動辦得更好,為我們教育技術(shù)系學生會的發(fā)展出一份力。及時整理存檔,以備日后的查找及評優(yōu)。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干事考核細則》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。對于這兩點,在今后的工作中,我們會努力改進。運動會即將舉行,而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務(wù)。在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。比如制作各部登記注冊表,在此之前,大家對計算機都不怎么了解。秘書處是連接主席團與各部門的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣、量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。開學伊始,秘書處的常規(guī)活動也在有條不紊的進行著。加入了這個大家庭,我感到很幸運。加入秘書處豐富了我的課余生活也豐富了我的社會實踐,讓我擁有了不一樣的體驗。我們的聯(lián)合活動為了使同學們牢記感恩的意義,11月秘書處聯(lián)合學習部舉行了一次小活動,寫下自己的感恩之情,向身邊的朋友或遠方的父母傳達心意。(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力。(5)協(xié)助各部門開展各項活動,并且發(fā)展相應部門特色,獲得一定成果。(3)開展本部門的招新工作?,F(xiàn)協(xié)會處于成立初期,秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案,策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜。協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項目并拍照撰寫新聞稿。關(guān)心學校中我系參與的一切活動,并參與其中為我系的新聞工作貢獻自己的39。4,加強部門和院系交流秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。增強小組的專業(yè)性和效率。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。秘書處工作總結(jié)320xx20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學生會工作,服務(wù)學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本學期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責。會議記錄方面:本學期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處的日常工作主要有以下幾條:協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;為招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調(diào)學院的干部調(diào)動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學生干部工作態(tài)度,并及時匯報學生干部的最近表現(xiàn)。改進措施:對跟會制度進一步完善。同時各成員發(fā)揮特長進行后續(xù)一系列工作,如為雜志劃分板塊,給各個板塊題上較新穎的名稱,雜志的整體版面設(shè)計,封面篩選等。秘書處作為連接各個部門的橋梁,有其特殊的職能。例如在通知的擬發(fā)方面,我的措辭還不夠嚴謹,還應當更加注意對語句的推敲,爭取做到細致縝密,不出漏洞。而在這些活動中,我則認識到了時間的重要性,在活動準備時一定要聯(lián)系好各部門,從而保證活動的順利進行。而為了更好更快的學會電子版文書的寫作,我們則在本部部長的帶領(lǐng)下試著擬寫各類策劃書和書面通知。當然,從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當中,我也吸取了許多教訓。通知方面,我們負責了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動通知的擬發(fā),從這些工作中我學到了很多,我認識到了在擬發(fā)通知時,有許多細節(jié)需要注意,對主席團的通知,一定要注意禮貌;對各部長的通知,要請其回復,如在一小時之內(nèi)沒有回復的,要打電話聯(lián)系,如果還是聯(lián)系不上的,則需要聯(lián)系其部門的副部級干部,并請其將通知內(nèi)容轉(zhuǎn)達給部長;而對班委的通知,則要用語得體。而從書面通知的擬發(fā)中,我則學到了寫書面通知一定要認真推敲通知中的每一句話,不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。在維持秩序時,我發(fā)現(xiàn)要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難,關(guān)鍵是要用心,維持秩序不一定就非要用強硬手段,有時候說服教育也未嘗不是一個好的方法。以上則是我這一學期進入學生會秘書處以來所學到的經(jīng)驗,以及在工作中所表現(xiàn)出來的不足。(一)六部聯(lián)誼中的優(yōu)異表現(xiàn)在六部聯(lián)誼中我部全體干事及部長表現(xiàn)出了高度的默契,活動進行的有條不紊,而且高質(zhì)量的節(jié)目也得到了個部門的肯定,為大一新生樹立了一個良好的形象。三.不足的分析(一)協(xié)助各活動不夠好各部門活動秘書處均參與及協(xié)助具體實施,以便進行協(xié)調(diào)幫助。我秘書處各成員將虛心團結(jié),揚長避短,繼續(xù)全心全意為同學服務(wù),發(fā)揮連接上下部門的橋梁作用。目的。可以看出我們系的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了“服務(wù)同學”的宗旨。二、電子資料制作方面:通訊錄的制作:這一學期成員社團招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長一個人完成。:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。部內(nèi)建設(shè):問題:學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學的管理體制和工作方法:,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。2,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法:和任務(wù)進步明細化召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。我們相信在院領(lǐng)導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。協(xié)助各個部門舉辦活動等。但我們會改進和吸取經(jīng)驗,期待我們以后會做的更好!秘書處工作總結(jié)5秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心,同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進協(xié)會各項工作的順利開展。在領(lǐng)導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。記錄各部門活動經(jīng)費的預算、實際支出和收入,與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團和指導老師。計劃:(1)招新(2)全組討論,制定內(nèi)部規(guī)則,明確規(guī)定每個人的職責(3)建立討論組,組內(nèi)和協(xié)會的(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定,交由秘書部,然后由主席團和秘書部審核,各部門部長需要參與討論)長期目標及計劃目標:(1)完善協(xié)會各項文件,如工作章程、標志的39。(2)每半年進行一次業(yè)績考核,將各部門的活動以及貢獻匯總,在全體學生中進行公示。(5)協(xié)助其他部門完成工作,鍛煉配合、解決問題的能力。秘書處的工作繁雜而瑣碎,但小秘書們都痛并快樂著!他們可以與老師和各部門的同學一起工作,互相學習,還可以在整理文件時順便喝喝下午茶,誰會不愛秘書處呢?我們有話想說!秘書處季XX在加入航空運輸系秘書處不到半年的時間里,我體驗到了積極參加活動的樂趣。秘書處李XX有時候我會因為工作方式不佳、經(jīng)驗不足等原因?qū)ぷ鳟a(chǎn)生影響。我想借此機會感謝可愛善良的部長對我的很多幫助。作為整個學生會的樞紐部門,秘書處除了完成日常的工作,還積極參與院系的各種活動,在各活動中貢獻自己的力量。本學期我部干勁十足,出色的完成了各項工作。秘書處的日常工作包括提前通知好會議與各項活動的時間和地點,使學生會會議和活動有序開展。作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期里做更好!秘書處工作總結(jié)9金秋10月,在學生會的領(lǐng)導下,秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。新任干事參加了督導部的會議,并對會議內(nèi)容進行了詳細的記錄。秘書處工作總結(jié)10此學期,為各個年級開學的第一學期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學期內(nèi)院學生會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學院活動的工作,以下為秘書處的幾點工作總結(jié):一.第一階段的迎新工作,由于院學生會此次負責校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團進行人員的調(diào)配安排以及作為機動小組。在這個溫暖的冬季里,我們教育技術(shù)系學生會秘書處的全體成員團結(jié)一心,共同參與學生會里的各項工作。特色活動在下一個月里,本月,我們秘書處與學生會其他部門共同籌劃并舉辦元旦晚會,展現(xiàn)教育技術(shù)系學生的精神風貌,豐富大學生的業(yè)余生活,我們認真籌備本次活動,希望為學生、老師呈現(xiàn)精彩絕倫的元旦晚會。秘書處是一個較為特殊的部門,它是主席團與各部門之間的紐帶與橋梁,同時又是一個監(jiān)督部門,在負責各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現(xiàn)給與評定。所以此時此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。主要原則:權(quán)責分明,積極配合;加強溝通,促進協(xié)作。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃?!奥仿湫捱h兮,吾將上下而求索。鞋子。而且當天晚上,很多成員做操,沒人收拾財務(wù),導致我部成員等了好久。秘書處工作總結(jié)15日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。本次活動面向全校師生,為期半個月,旨在培養(yǎng)大學生的創(chuàng)業(yè)能力,激發(fā)大學生的創(chuàng)業(yè)熱情。二.秘書處負責的主要工作,召開工作安排會議,積極動員部委,負責制作海報和張貼,對活動進行前期廣泛宣傳。使活動的整體效果盡快以完美的姿態(tài)呈現(xiàn)在全校師生的面前。第五篇:秘書處工作總結(jié)秘書處工作總結(jié)2010年上半學期已接近尾聲,秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校和本系的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。由于系里工作繁忙,系辦公室有關(guān)需要學生會成員的參與,值班表考慮到各個班課程的安排,保證每個人都在沒有課程的時間,在辦公室值班,以免影響學生會成員的課程學習。但有值得考慮的地方,如哪些內(nèi)容應該詳細,哪些內(nèi)容應該摘要,哪些內(nèi)容不應納入等。
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