【正文】 原因、目的等)、決定的事項、結(jié)尾三部分組成。決定的特點是：權(quán)威性、約束性、具體性。第五篇：常見公文寫作格式行政機關(guān)的公文種類主要有13類，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請求、批復(fù)、意見、函、會議紀要。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應(yīng)予改正。若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。標題太長，甚至超過了50字。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。四、越級行文《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報告”。(6)誤用處分事項公文文種。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號。而《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文機關(guān)。例6：廣西局關(guān)于提供在建大型漁政船擬使用進口船用產(chǎn)品情況的函第四篇：公文寫作常見錯誤盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。（三）用“報告”代替“函”關(guān)于上報2013年上半年廣西生鮮違禁添加物專項監(jiān)測總結(jié)的報告農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)要求，我局下達了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。例2：關(guān)于項目批復(fù)的通知 :……“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確寫法應(yīng)將標題改為：“關(guān)于報送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?！緟⒖紝嵗拷堜撹F控股有限公司介紹信北京市豐臺區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！黑龍江建龍鋼鐵有限公司2008年6月17日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。對他人的工作成就等予以贊揚。經(jīng)營管理部負責(zé)對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）３、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）能源管理條例。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。結(jié)語?？偨Y(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。四、事故處理：根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴大。燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）優(yōu)質(zhì)熟料倉,劣質(zhì)熟料倉:因2倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1倉(、),導(dǎo)致出磨水泥fCaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。并建議其停磨未能執(zhí)行?！灸０甯袷健繕祟}。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”公告對象。其它特殊事項補充說明。各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。人事行政部 二○○六年三月二十七日二、報告【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。（四）結(jié)語。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。（二）按發(fā)文目的分。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”主送機關(guān)。以上建議妥否，請批示。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等?！灸０甯袷健繕祟}。羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部?？毓晒救耸滦姓?二〇〇六年五月九日五、通報【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥fC高。分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質(zhì)量下降。技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順水泥質(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。主體。另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達知的問題。會議決議成果。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。祝賀之詞。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。有效日期?！Ｓ玫墓姆N類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報送常常要依托公文文種“函”來完成?！肮ぷ饕c”是日常應(yīng)有文中的一種，并非公文文種。正確寫法應(yīng)將標題改為：“關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計方案討論會議的通知”（主送單位為下級單位）或修改為“關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計方案討論會議的函”（主送單位是平級或不相隸屬的單位）。正確寫法應(yīng)將標題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。例5：關(guān)于同意將文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為南萬漁港航標維修經(jīng)費的批復(fù)“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)將“同意”兩字去掉，正確的標題應(yīng)為：關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為南萬漁港航標維修經(jīng)費的批復(fù)。例如“關(guān)于接待德國公司總裁訪問的事”這一標題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”。如省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(2)濫用“通知”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請求審批的有關(guān)事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于(單位)(事項)的批復(fù)》。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。六、發(fā)文字號混亂發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機關(guān)(單位)代字、年份、序號。七、標題不準確具體表現(xiàn)在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時甚至題不對文。各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標全角冒號。但標識時應(yīng)左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標句號。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。對公民而言，有著行動憑據(jù)的作用。正文。任免性決定及宣告性決定內(nèi)容都比較簡單，前者只需寫明對何人任免何種職務(wù)即可。寫決定，對事項要表述清楚，有關(guān)問題的界限要清晰。包括開頭的原因，講原因目的。 告 通告的格式通告的標題寫法有三種：①“通告”。通告事項。具體寫法如下：（1）標題。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫通報的格式通報在結(jié)構(gòu)上大體是由標題、受文單位(主送機關(guān))、正文、落款四部分組成。(3)通報的正文正文一般由四部分組成。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。如《國務(wù)院關(guān)于提請審議的議案》，發(fā)文機關(guān)是國務(wù)院，“事由”是“關(guān)于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》”，“文種”即“提案”。由于內(nèi)容不同，這部分的篇幅長短在不同議案中會有很大差異。如果是建議采取行政手段解決某方面問題的，要把實施這一行政手段的方案詳細列出，以便于審議。日期格式與一般行政公文相同。 示請示的格式：。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。主要說明請求事項。掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項：第一，要正確選用文種。(2)批復(fù)的主送單位即來文請示的單位。注意不可簡單寫成”年月日來文收悉“，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。意見不同寫法也不同?！巴耆煌獾呐鷱?fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。直接發(fā)布的意見，要有主送機關(guān)，主送機關(guān)的排列方法和一般公文相同。先寫理論性認識，后寫解決辦法?！毕掳l(fā)的意見一般要求下級結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行，有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問題及時上報或結(jié)合本單位實際情況制定具體實施方案的要求。一般應(yīng)將制發(fā)機關(guān)、制發(fā)時間放在標題之下。少數(shù)情況也有意見不抬頭，制發(fā)機關(guān)在意見標題之下，文尾沒有請求批轉(zhuǎn)的字樣。函的標題。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。