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公司信息化建設(shè)規(guī)劃(更新版)

2025-10-29 06:04上一頁面

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【正文】 件全面建設(shè),落實機構(gòu)人員,強化應(yīng)用,認真組織內(nèi)部基礎(chǔ)工作考評,實現(xiàn)集團評級B級標準;本次職代會討論后的修改意見,于3月10日前完成。制定人員錄用、離崗、考核、教育培訓(xùn)等管理制度,落實管理的具體措施。分層部署還可以加強子分公司信息化人員素質(zhì),促進信息化軟硬件系統(tǒng)建設(shè),推進子分公司信息化發(fā)展。我局將按照集團統(tǒng)一制訂的技術(shù)標準和功能規(guī)范,在集團指導(dǎo)下開展系統(tǒng)建設(shè),并與集團對接,第一階段(2015年2月2015年5月)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,第二階段(2015年6月2016年2月)實現(xiàn)功能對接。第4章 軟件系統(tǒng)實施策略及推進計劃 實施策略我局將在集團“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌建設(shè)”原則之下,依據(jù)集團頂層設(shè)計安排,按照“急用先行、基礎(chǔ)先行”的總體要求,跟據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)情況,參照信息化項目建設(shè)的一般規(guī)律,開展一個中心、兩類系統(tǒng)的建設(shè)。具體風險管理體系根據(jù)我局管理要求提出定制需求,由集團統(tǒng)一組織開發(fā)。法律事務(wù)系統(tǒng)為統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng),局將按照集團統(tǒng)一制訂的技術(shù)標準和功能規(guī)范,在集團指導(dǎo)下,由需求部門提供相關(guān)需求開展系統(tǒng)建設(shè)。知識管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)通過將企業(yè)運作過程中的各種數(shù)據(jù)進行沉淀和積累逐步形成統(tǒng)一的知識庫,能夠?qū)崿F(xiàn)海量信息的快速、精確查詢。財務(wù)/預(yù)算管理系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我局使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對接工作。生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)為集團以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。作為以建筑施工為主營業(yè)務(wù)的企業(yè),各基層項目部是全局整體管理運營活動的基礎(chǔ),也是歸結(jié)點,綜合項目管理系統(tǒng)是運行在各具體項目業(yè)務(wù)層面,保障項目運行程序精細化和規(guī)范化的應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)對于項目的全過程管理,其功能主要包括項目招投標、合同、人事、財務(wù)、進度計劃與產(chǎn)值、設(shè)備、物資、質(zhì)量、安全、環(huán)境(節(jié)能減排)、風險、分包管理、成本核算等過程的管理。綜合管理類系統(tǒng)主要以提升全局生產(chǎn)經(jīng)營管控能力和水平為目的,總體分為三個層級:業(yè)務(wù)級系統(tǒng)主要是支撐項目單元動作的信息管理系統(tǒng);管理級系統(tǒng)為針對全局運營核心資源管控的信息系統(tǒng);決策級系統(tǒng)為支撐全局各級管理者進行總體管控、科學(xué)決策的信息系統(tǒng)。實現(xiàn)市場經(jīng)營管理、人事管理、工程管理、物資設(shè)備管理、合同成本管理、安全質(zhì)量管理、財務(wù)管理等核心業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),逐步實現(xiàn)對項目全過程信息化管理,促進企業(yè)規(guī)范化管理,提高業(yè)務(wù)管理效率,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)覆蓋各子分公司和所有的項目部。第2章 信息化建設(shè)總體目標與任務(wù)我局信息化建設(shè)規(guī)劃,以集團信息化頂層設(shè)計為指導(dǎo),遵循以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、組織保障;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施;統(tǒng)一標準,互連共享”為原則,貫穿于全局信息化規(guī)劃的全過程,也是今后信息化規(guī)劃實施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。主要表現(xiàn)在各級領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高,機構(gòu)設(shè)置與人員配備不到位,專職人員少,兼職人員多,軟件工程師嚴重短缺。4.安全設(shè)備配備了深信服的AD1800負載均衡、AF1520防火墻、AC1600上網(wǎng)行為管理、火星數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)等設(shè)備,安裝了防病毒軟件,較好地保證網(wǎng)絡(luò)的安全運行。2.網(wǎng)絡(luò)平臺包括外部互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng),采用星型網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),一條50M電信通線路和一條10M聯(lián)通線路。2012年5月,信息化管理中心由綜合辦公室調(diào)整到局工程管理部。................................................................................................................25 ?!訌娦畔⒓夹g(shù)服務(wù)體系建設(shè)。大力推進管理與服務(wù)信息化,改造優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,加速信息流動共享,提高管理服務(wù)效率。統(tǒng)一標準是數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,是消除“信息孤島”的前提。將各單位分散的資源集中起來,采用虛擬化、集群等先進技術(shù),著力解決當前學(xué)校信息資源分育資源。實現(xiàn)有線/無線網(wǎng)的一體化安全管理。根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃部署,促進全校教學(xué)、科研、管理服務(wù)各領(lǐng)域信息化的全面推進,同時避免全面鋪開,要抓重點項目,提高有限建設(shè)資源的使用效率??蔀樨攧?wù)集中核算提供可靠數(shù)據(jù)來源。同時,各個業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)管理之間的工作銜接,有力地支持了各個業(yè)務(wù)部門之間的工作協(xié)作,很好地解決了各個業(yè)務(wù)部門之間的條塊分割。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)?!舴?wù)器等應(yīng)用設(shè)備的配套此次信息化建設(shè),服務(wù)器等設(shè)備的購買,建議在辦公自動化信息平臺及財務(wù)ERP系統(tǒng)實施時再行購買,防止出現(xiàn)性能過剩等情況。如圖:第八頁 ◆骨干網(wǎng)的建設(shè)基于性價比及發(fā)展的眼光,此次建網(wǎng)選擇在內(nèi)部局域網(wǎng)主干網(wǎng)上采用千兆以太網(wǎng),輔以各個車間辦公室的小型交換機,可以很好的保證內(nèi)網(wǎng)的傳輸速度和質(zhì)量。第七頁(二)信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思具體需求(1)需要一個更加高效、全面,能緊跟時代的財務(wù)ERP系統(tǒng)。而公司花費了大量人力物力進行信息化建設(shè),也只有員工完全自覺使用時,信息系統(tǒng)才能產(chǎn)生最大的效益,否則,它只是一個擺設(shè),信息化也成為一個空洞的口號。三、公司信息化建設(shè)預(yù)案(一)公司信息化建設(shè)原則目標(1)建立一個科學(xué)、規(guī)范、高效、透明的信息協(xié)同平臺;(2)升級公司財務(wù)信息系統(tǒng);(3)加速公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時間;(4)改善公司部門溝通協(xié)作情況。每當工作需要,要找個資料,要發(fā)個通知,動輒跑遍全公司,花費數(shù)個小時,結(jié)果不是人不在,就是自己分不開身,談何效率。公司原材料種類日益增多,產(chǎn)成品與銷售日益多樣化,財務(wù)與銷售、供應(yīng)的往來也越來越多,涉及的采購訂單、合同等也需要更新的規(guī)范化管理。最近去網(wǎng)上各大股票網(wǎng)站,某某的消第四頁 息多造勢又猛,隨便拉一個票友出來,說的都是什么國內(nèi)前列,兩市唯一。而數(shù)據(jù)備份服務(wù)器主要為上面ERP服務(wù)器和資料服務(wù)器服務(wù)的,作用無需多說,就四個字:“災(zāi)難恢復(fù)”。第三頁公司沒有企業(yè)級別的網(wǎng)絡(luò)防火墻一個沒有網(wǎng)絡(luò)防火墻的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),意味著無需高深技術(shù),不法分子便能輕易侵入公司網(wǎng)絡(luò)上任意電腦,偷窺公司銀行賬號信息、竊取各部門的機密技術(shù)信息、查看公司重要項目計劃和企業(yè)戰(zhàn)略方向等信息。(二)公司信息化硬件基礎(chǔ)方面的問題:部分設(shè)備老舊公司現(xiàn)有的上百臺電腦設(shè)備,有三十臺左右是2010年之前購買配置的,還有二十臺左右是2010年到2012年之間配置的,這兩批次的辦公電腦現(xiàn)在已經(jīng)普遍出現(xiàn)硬盤讀寫遲緩,整體運行速度逐年降低的情況。公司更是在主要辦公樓擁有獨立的復(fù)印室,提供了大批量文檔復(fù)印打印的途徑?!靶畔⒒芾怼睂绢I(lǐng)導(dǎo)而言早已是老生常談,雖說這兩年公司也一直堅持推行著簡單的信息化體系建設(shè),但其根本的信息資源管理方式依然延續(xù)著老一套模式,這樣必然無法滿足公司現(xiàn)有發(fā)展的需要,所以如何制定建設(shè)一個規(guī)范化、標準化的信息化管理模式來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個必須面對的問題。而隨著公司的不斷發(fā)展創(chuàng)新,可以預(yù)見的是,現(xiàn)有的信息管理方式已必然無法適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,因此尋求一種更加高效的公司資源管理方法已勢在必行。信息化輔助辦公用品,如打印機、一體機、傳真機、掃描儀也基本做到了全面普及。尤其是公司各類信息資源的綜合集成,也僅僅停留在財務(wù)供應(yīng)這種獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上,從本質(zhì)上來說,并沒有真正意義上用信息化提升管理水平,距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠。在公司對外資金業(yè)務(wù)日益增多的現(xiàn)在,一旦來自WW的網(wǎng)絡(luò)中斷,就會導(dǎo)致財務(wù)出納無法登陸網(wǎng)上銀行,公司資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)只能停頓,必然給公司帶來不必要的損失。資料服務(wù)器擴展來說就是一個公司資料文檔電子化后的一個儲存平臺,可以是最普通的樹形文件結(jié)構(gòu),也可以是便于查閱整理的OA辦公平臺。XX面對的情況和WW又不一樣,因為公司上市了。同時因為此套財務(wù)系統(tǒng)的版本落后,也導(dǎo)致了各車間庫房還在使用傳統(tǒng)的手工記賬,這些情況都極大的增加了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的不安全隱患,更給財務(wù)查賬等行為增加了額外的負擔。再來,因為缺乏一個廣泛有效,方便快捷的信息協(xié)同平臺,導(dǎo)致公司各部門間沒有一個高效的企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。最后,隨著公司信息化建設(shè)的深入,我相信信息化部門的存在將愈發(fā)重要,一方面需要有這么個部門將管理層的策略、意圖和實施方案等通過信息化手段沉淀到信息系統(tǒng)中來;另一方面,這個部門還需要承擔整個公司各部門、各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享??傮w來說,公司各位同事的電腦應(yīng)用水平是參差不齊,這就必須要制定具體的培訓(xùn)計劃,同時還要用公司制度來保障,部分企業(yè)是用績效考核制度與員工運用信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度掛鉤的,這個可以作為參考。一方面可以保證信息化實施的有效性,同時也可以避免一次性投入過大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺搭建原則為:先進、安全、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟。骨干連接(或折疊式骨干交換機備板速度的聚集)要等于所有服務(wù)器連接的帶寬之和。其基本功能如下: A、內(nèi)部通訊平臺 B、信息發(fā)布平臺C、電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。◆財務(wù)ERP系統(tǒng)財務(wù)管理是所有業(yè)務(wù)的核心,所有的業(yè)務(wù)最終都關(guān)聯(lián)到財務(wù)這個核心。人力資源管理系統(tǒng)與財務(wù)ERP系統(tǒng)如選用同一公司產(chǎn)品,可無縫集成,薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證。整體推進,突出重點。適應(yīng)多種智能終端自由接入,實現(xiàn)普遍時段、普遍地點、多終端的移動上網(wǎng)。(二)建設(shè)高效節(jié)能的新一代云數(shù)據(jù)中心——建立全校集中的服務(wù)器托管中心。(四)建設(shè)高水平數(shù)字校園基礎(chǔ)支撐平臺——制定統(tǒng)一標準與規(guī)范。——建設(shè)先進的電子校務(wù)系統(tǒng)。(六)建立專業(yè)高效的信息技術(shù)管理服務(wù)體系。................................................................................................................25 。2011年7月和8月,在信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,局分別成立了信息化管理中心和信息化實施工作小組,信息化工作常設(shè)機構(gòu)成立,主要實施人員得到了明確和固定。目前正在籌備新辦公樓的一體化機房建設(shè),面積將擴至100米,按需要擴充相關(guān)機房硬件設(shè)備和管理系統(tǒng),達到集團所要求B級硬件標準。數(shù)據(jù)存儲和備份設(shè)備主要用于存儲正在運行的系統(tǒng)數(shù)據(jù),本地備份存儲用于本地定期備份數(shù)據(jù),當運行存儲發(fā)生故障后用于數(shù)據(jù)的快速恢復(fù)。目前全局信息化建設(shè)的主要短板為: 1.信息化意識薄弱與執(zhí)行力有待提高需進一步強化各級管理者的信息化意識,提高各業(yè)務(wù)部門參與信息化工作的主動性,進一步提高信息化管理水平,提高信息化工作的整體性,落實信息化工作的執(zhí)行力。我局信息化內(nèi)部考核工作相對滯后,考核內(nèi)容簡單,覆蓋面不到位,與各級領(lǐng)導(dǎo)班子綜合經(jīng)營業(yè)績掛鉤不緊密,基礎(chǔ)工作有待加強;各子分公司務(wù)必配備機構(gòu)人員,落實負責人、專職軟件工程師和硬件運維工程師。建立企業(yè)內(nèi)部門戶和移動端辦公系統(tǒng),集成全局各類應(yīng)用系統(tǒng),形成統(tǒng)一的訪問入口和信息服務(wù),作為企業(yè)內(nèi)部信息共享、消息提醒、流程辦理為一體的一站式協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)日常辦公無紙化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。兩類系統(tǒng):即綜合管理類系統(tǒng)和專業(yè)應(yīng)用類系統(tǒng),系統(tǒng)功能將全面覆蓋局屬各子分公司和所有項目部,同時覆蓋主要管理運營業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)資源架構(gòu)圖 綜合項目管理系統(tǒng)綜合項目管理系統(tǒng)是全局信息化系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。該系統(tǒng)將主要實現(xiàn)生產(chǎn)過程指標下達與監(jiān)督管控、生產(chǎn)管理信息共享、施工現(xiàn)場監(jiān)控、生產(chǎn)資源調(diào)配管理等。其中財務(wù)管理系統(tǒng)主要將實現(xiàn)財務(wù)會計、管理會計和財務(wù)商業(yè)智能等功能;預(yù)算管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)預(yù)算制訂、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析等過程的管理功能;資金管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)資金使用過程、資金使用效益的管理功能。采購管理系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對接工作。法律事務(wù)系統(tǒng)法律事務(wù)系統(tǒng)為局屬各單位開展法律事務(wù)工作創(chuàng)建平臺,國家法律法規(guī)的宣傳教育,工作部署檢查、案件報送與審理,業(yè)務(wù)臺帳建立與查詢等業(yè)務(wù)功能。全面風險管理系統(tǒng)為集團統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位將使用集團統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對接工作。具體項目由各業(yè)務(wù)部門或下屬單位根據(jù)具體業(yè)務(wù)特點和實際情況提出相應(yīng)的建設(shè)需求,經(jīng)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后開展相應(yīng)的建設(shè)工作。內(nèi)網(wǎng)門戶為集團以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。局機關(guān)及各子分公司OA系統(tǒng)首先將采用層級分布式部署,即每個子分公司都上一套OA系統(tǒng)和服務(wù)器(駐京單位局機關(guān)統(tǒng)一布置)子分公司及其項目上的數(shù)據(jù)在其服務(wù)器內(nèi)部進行流轉(zhuǎn),少量數(shù)據(jù)與局機關(guān)的服務(wù)器進行交換,這樣雖然投資高于集中式部署,但數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)運行速度都會高于集中式部署,參照OA系統(tǒng)的運行情況可以將綜合項目管理系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)也采用分布式部署。根據(jù)測評整改方案完善各種規(guī)章制度并落實:(1)落實人員安全管理制度。20162018年在做好硬件設(shè)備運維工作的同時,要花大力氣落實各種規(guī)章制度的執(zhí)行,工作做到有章可循,有章必循。企業(yè)一直要面臨來自各方的挑戰(zhàn),包括市場需求、銷售渠道、人才流動,資金周轉(zhuǎn)等等方面。企業(yè)的信息化就是用計算機手段去實現(xiàn)企業(yè)的管理運作,其業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)方法和原來都有變化,所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。對于企業(yè)員工,我們應(yīng)有個充分的了解,了解其在工作上的態(tài)度,現(xiàn)在很多企業(yè)講就的是結(jié)果而不是過程,其實往往過程才是企業(yè)對員工最基本且重要的認識,員工是企業(yè)的生力軍,要讓這支生力軍在工作中突出自己的生力為企業(yè)創(chuàng)造出應(yīng)有的價值。企業(yè)文化是每個企業(yè)都不能回避的一個管理問題。特別是當員工流失率過高時,肯定對企業(yè)會造成不利影響,例如招聘的壓力、客戶資源的流失等等。信息化管理的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計劃,其主要作用有兩個方面:一是對外有效利用和整合資源;二是對內(nèi)實行科學(xué)管理,提高工作效率。利用自動傳感設(shè)備具有高度自動化、準確性高、24小時不間斷、數(shù)據(jù)實時獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點,為企業(yè)實施更有效的內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。一方面,信息處理效率的提高有利于企業(yè)實施更復(fù)雜更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的效果和效率。輕點幾下鼠標就能成交生意、調(diào)動資金、指揮員工?!?隨時隨地都可辦公 實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公,無論您身處何地,都可借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時投入到工作中來,有效地把握辦公的工作進度與狀況,及時針對工作中出現(xiàn)的問題,提
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