【正文】 、公司招商例會（一）公司招商例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由招商副總決定。（四）總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。第四條、公司各類會議及其安排如下一、公司領導工作例會（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。第二條，會議要求一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作。四、會后事宜會議原則上由辦公室負責《會議記錄》，部門會議由會議組織部門自行安排。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。會議召開前，會議組織部門要做好充分的準備工作。外單位借用會議室要經(jīng)公司董事長批準。第五十條 會議務求精簡高效，嚴肅認真。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。第二節(jié) 會議紀要的格式第四十條 各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：（一）文本全部使用A4型紙。第四章 會議資料管理 第一節(jié) 會議紀要的整理與印發(fā)第三十七條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。確保應到人員按時參會。第二十八條 屬于業(yè)務對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。第四節(jié) 部門日常管理例會第二十條 公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。河南禹潤建筑工程有限公司二0一六年三月二十八日第二篇：公司會議管理制度實用、最新會議管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度（3）專題會議流程管理。(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。一、會議分類公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；：辦公樓會議室。（4）例會議題應包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。（3）一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。（后附格式模板）(五)、會議落實 河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門?？偨?jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。第三節(jié) 專題會議第十五條 公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、財務管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務的會議。第二十三條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。第三十條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。（三）做好參會人員的引導和組織。（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。（四）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。第四十五條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。如遇會議時間、場地重疊，無法按要求作出安排的，辦公室要及時與相關部門聯(lián)系，作出調(diào)整或另行安排。集團召開會議，會前準備、會務服務統(tǒng)一由辦公室負責。與會期間將手機等通訊設施關閉或調(diào)至震動狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。會議記錄為集團的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。三、講求實效。（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持山東華齡國際會展有限公司會議的其他公司領導簽發(fā)。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。辦公室負責人列席會議。六、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。會議通知期一般應提前一天以上通知參會對象和為會務提供服務的部門。會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。第八條，會議跟進一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，由主持人指定；二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；三、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù)；四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第十一條，附則一、本制度由綜合部負責解釋。公司各部門負責本部門例會及專題會的組織及相關工作。參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。原件（附簽到表）交總經(jīng)辦存檔?！狤ND—