【正文】 要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示；車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。三、存在的問題綜合辦的管理職能未得到完全落實(shí)公司賦予了綜合辦溝通協(xié)調(diào)和綜合管理的職能，但實(shí)際工作中更多的是體現(xiàn)出服務(wù)，而管理的職能由于各種原因沒有得到很好的落實(shí)；規(guī)章制度欠缺，對(duì)綜合辦工作的開展帶造成了阻力公司的各項(xiàng)規(guī)章制度目前還不是非常健全，造成了綜合辦的部分工作得不到有力的制度支撐，很容易在實(shí)際工作中因此遇到阻力；個(gè)別部門對(duì)綜合辦的工作不能給予足夠理解，配合力度不夠綜合辦的責(zé)任是保障公司各項(xiàng)日常工作的順利有序開展，綜合辦在其中起到溝通協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理的作用，因此綜合辦的工作離不開各個(gè)部門的密切配合。從而推動(dòng)綜合辦工作不斷上水平、上臺(tái)階。如：嚴(yán)格執(zhí)行周會(huì)制度，組織公司周會(huì)并督促各部門召開部門周會(huì)；同時(shí)加強(qiáng)各種文件資料的嚴(yán)格規(guī)范管理；積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的收、發(fā)各種函件，以保證準(zhǔn)確及時(shí)，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序；加強(qiáng)與黨支部和工會(huì)的密切配合，切實(shí)為員工辦實(shí)事，探望傷病職工，關(guān)心關(guān)懷員工的生活，組織為員工送清涼等活動(dòng)；在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)。一年來，綜合辦結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使綜合辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。切實(shí)提高辦事效率，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。我部門正努力切實(shí)推進(jìn)公司的人力資源管理工作，為公司的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理：（1）、存在的問題：車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格；辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠；特拉卡存在問題，提不上速；汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量；現(xiàn)在使用的派車單有局限性；交通扣罰未能及時(shí)處理。（2）、人員討論：詢價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核；（3）、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄，以后做采購(gòu)評(píng)估用；其它部門要求詢價(jià)也是采購(gòu)的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料；詢價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。（4）、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。（含轉(zhuǎn)正新員工、管理人員及季度調(diào)整工資），并制作工資表。撰寫會(huì)議紀(jì)要和決議。在以……董事長(zhǎng)為首的集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，……地產(chǎn)取得優(yōu)異成績(jī)，……項(xiàng)目也取得重大進(jìn)展。（2）完成……夜景燈光及方案變更的報(bào)批工作。經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì)，2017年全年完成 47次公司周例會(huì)、高管會(huì)、專題會(huì)會(huì)議管理，核發(fā)公司正式文件19份，完成日常文書轉(zhuǎn)辦并跟進(jìn)10份，完成擬定并發(fā)布各類微信通知160余次，順利完成了公司指令精神上傳下達(dá)任務(wù)；各類公司資質(zhì)辦理、年檢、股權(quán)變更、注銷等10余次；保障用章安全，確保每次用章準(zhǔn)確度100%；各部門電腦、打印機(jī)等維修維護(hù)60多次；全年車輛維護(hù)約 26 次，因公派車約170次，圓滿完成公司車輛保障任務(wù)。（五）集團(tuán)VI設(shè)計(jì)工作。二是微信公眾號(hào)啟用。為了保證后勤服務(wù)工作的質(zhì)量，綜合辦對(duì)各項(xiàng)后勤工作提出明確的工作要求。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2017接收資料文件500余份，接收合同文件400余份，文件資料錄入登記歸檔率達(dá)100%；全年出借各類證照150次，及時(shí)歸還率100%，合同、圖紙出借120次，及時(shí)歸還率98%。2017年對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行了排點(diǎn)入冊(cè)，并規(guī)范了采購(gòu)、入庫(kù)、簽領(lǐng)等一系列手續(xù)，但在管理過程中仍出現(xiàn)了管理漏洞，2018年加強(qiáng)資產(chǎn)登記管理，細(xì)化流程。積極籌劃2018年年會(huì)，要求豐富內(nèi)容，有創(chuàng)新，注重細(xì)節(jié)，爭(zhēng)取舉辦一次圓滿的年會(huì)。加強(qiáng)本部門人員的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能的培養(yǎng)，經(jīng)培養(yǎng)后能夠獨(dú)立完成