【正文】 PT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用． 14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。值得強(qiáng)調(diào)的是，無(wú)論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。密技真言：盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種 PPT的靈魂“邏輯！”P(pán)PT的惡心“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過(guò)3種色系”6字解碼：“大化小，小化圖”提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。最忌諱滿屏幕的都是長(zhǎng)篇大段的文字。3．幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。：一般的圖表在powpoint里面就可以搞定，需要標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)差的直方圖則需要在excel里進(jìn)行編輯，復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)圖甚至需要在統(tǒng)計(jì)軟件里搞定?；蛟S你覺(jué)得這樣的幻燈太單調(diào)了，其實(shí)不然，你的幻燈不應(yīng)該只有文字，你可以用各種模式圖或流程圖，使你的幻燈增加色彩，你也可以加一點(diǎn)小小的花邊，或者在標(biāo)題和正文之間加一條線，或者插入學(xué)校圖標(biāo)，都可以使你的幻燈不再單調(diào) 幻燈片制作大忌：：幻燈最好采用標(biāo)題式，講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。模板：①白底：可以選擇黑字，紅字和藍(lán)字，如果你覺(jué)得不夠豐富，你可以改變局部的底色。一般無(wú)須。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f(shuō)明，不要答非所問(wèn)。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說(shuō)明做了哪些必要的工作。好的開(kāi)始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱(chēng)、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫(huà)，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫(huà)，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。更不要超過(guò)10行。二、文字的作用文字處理的原則，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。（4）有答有辯。5．對(duì)提出的問(wèn)題，要在短時(shí)間內(nèi)迅速做出反應(yīng)，以自信而流暢的語(yǔ)言，肯定的語(yǔ)氣，不慌不忙地—一回答每個(gè)問(wèn)題。9．寫(xiě)作畢業(yè)論文（作業(yè)）的體會(huì)。1．為什么選擇這個(gè)課題（或題目），研究、寫(xiě)作它有什么學(xué)術(shù)價(jià)值或現(xiàn)實(shí)意義。這部分主要論述?? 第二部分是??。第二篇：畢業(yè)答辯PPT制作答辯PPT制作注意事項(xiàng)第一頁(yè)寫(xiě)論文題目、姓名、學(xué)號(hào)、專(zhuān)業(yè)、指導(dǎo)老師姓名；講述時(shí)間一般為5～10分鐘，所以總共寫(xiě)10頁(yè)左右即可；內(nèi)容寫(xiě)（可選）：（1）系統(tǒng)的主要框架（可附圖）；（2）自己完成的主要工作；（3）硬件電路的實(shí)現(xiàn)方案及具體實(shí)現(xiàn)電路；（4）軟件各模塊的流程圖。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果；關(guān)于格式，tif格式主要用于印刷，它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來(lái)，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫(huà)筆里按照需要的大小畫(huà)，不要縮放，出來(lái)的都是矢量效果，比較pro，相關(guān)的箭頭元素可以直接從word里copy過(guò)來(lái)；流程圖，用viso畫(huà)就可以了，這個(gè)地球人都知道；ppt里出現(xiàn)圖片的動(dòng)畫(huà)方式最好簡(jiǎn)潔到2種以下，還是那句話，低調(diào)樸素為主；動(dòng)手能力允許的話，學(xué)習(xí)一下photoshop里的基本操作，一些照片類(lèi)的圖片，在ps里做一下曲線和對(duì)比度的基本調(diào)整，質(zhì)量會(huì)好很多。PPT要圖文并茂，突出重點(diǎn)，讓答辯老師明白哪些是自己獨(dú)立完成的，頁(yè)數(shù)不要太多，30頁(yè)左右足夠，不要出現(xiàn)太多文字，老師對(duì)文字和公式都不怎么感興趣；凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說(shuō)，沒(méi)有把握的堅(jiān)決不要往上面貼。關(guān)于文字：首先就是：不要太多?。D優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，答辯的時(shí)候照著ppt念的人最遜了；字體大小最好選ppt默認(rèn)的，標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)，正文用32號(hào)，一般不要小于20號(hào)。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。論文是在??導(dǎo)師的悉心指點(diǎn)下完成的，在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對(duì)四年來(lái)我有機(jī)會(huì)聆聽(tīng)教誨的各位老師表示由衷的敬意。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運(yùn)用自己所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行論文寫(xiě)作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進(jìn)。4．學(xué)術(shù)界和社會(huì)上對(duì)某些問(wèn)題的具體爭(zhēng)論，自己的傾向性觀點(diǎn)。不是宣讀論文，也不是宣讀寫(xiě)作提綱和朗讀內(nèi)容提要。正面回答問(wèn)題，不轉(zhuǎn)換論題，更不要答非所問(wèn)。（5）辯才技巧。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；?，直接插入母板即可。(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對(duì)比度。(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3種。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。建議用mirosoft visio來(lái)畫(huà)，使用簡(jiǎn)單。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫(huà)效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。（二）答辯幻燈制作技巧答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫(xiě)好供20分鐘用的答辯報(bào)告。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。答辯每個(gè)人最多10分鐘，最好限制在8分鐘之內(nèi)，講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容。研究方法與過(guò)程（12）采用了什么方法？在哪里展開(kāi)？如何實(shí)施？ 主要結(jié)論（35）自己研究的成果，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。③黑底：白字和黃字（橘黃比淺黃好）。：幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣，忌諱每頁(yè)幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地，看了頭也大了。PPT的安排第一頁(yè)：論文題目，作者，指導(dǎo)老師等第二頁(yè)：摘要，即你的論文的中心思想第三頁(yè)：目錄，表示你論文的思路、框架結(jié)構(gòu) 然后，逐項(xiàng)論述。也可以用宋體字加粗的字型。4．要熟悉自己的論文，應(yīng)預(yù)先演練過(guò)。最忌滿屏幕都是長(zhǎng)篇大論，讓評(píng)委心煩。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評(píng)委們都見(jiàn)過(guò)，且與論文內(nèi)容無(wú)關(guān)，要自己做，簡(jiǎn)單沒(méi)關(guān)系，純色沒(méi)關(guān)系，但是要自己做！時(shí)間不要太長(zhǎng)：20分鐘的匯報(bào)，30頁(yè)內(nèi)容足夠，主要是你講，PPT是輔助性的。返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫(huà)與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴名“.swf”。Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。三、插入超級(jí)鏈接法1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。3)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。3)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。1)打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。首先打開(kāi)Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。CtrlShift“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；CtrlShift“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。2）重復(fù)利用你以前的作品。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。1）在PPT中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色、藍(lán)色。的確需要文字的地方，要將文字內(nèi)容高度概括，簡(jiǎn)潔明了。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒(méi)有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找。：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3種。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來(lái)。圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。（二）答辯幻燈制作技巧 答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。好的開(kāi)始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說(shuō)明做了哪些必要的工作。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。如果 確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f(shuō)明，不要答非所問(wèn)。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。研究概述（1：一張幻燈片）簡(jiǎn)明扼要（一兩句話）說(shuō)明： 研究背景 研究意義 研究目標(biāo) 研究問(wèn)題 研究框架（1）研究的展開(kāi)思路和論文結(jié)構(gòu) 相關(guān)概念（1）若有特別專(zhuān)業(yè)或者要特別說(shuō)明的概念，可以解釋。致謝（1）致謝