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正文內(nèi)容

建筑公司工作流程(更新版)

  

【正文】 辦人簽定合同后,將合同傳遞給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)合同的傳遞時(shí)間應(yīng)在簽定合同的次日。本流程規(guī)定各工地提供一式四聯(lián)收貨單,由項(xiàng)目經(jīng)理簽收后,一聯(lián)項(xiàng)目經(jīng)理留存,一聯(lián)由項(xiàng)目經(jīng)理傳遞給材料采購(gòu)人員以作為對(duì)帳與報(bào)銷(xiāo)依據(jù),一聯(lián)傳遞至財(cái)務(wù)以作考核之用,一聯(lián)傳遞至預(yù)算人員處作簽證之用。各工地項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)所提報(bào)材料的規(guī)格型號(hào)、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量負(fù)責(zé)。項(xiàng)目出納每月將統(tǒng)計(jì)的電子版?zhèn)洳闄n案?jìng)鹘o資源部,資源部依據(jù)備查檔案,結(jié)合采購(gòu)合同做出材料支付資金計(jì)劃。預(yù)算部根據(jù)該項(xiàng)目提料單在工程造價(jià)主材清單上分批次登記備查賬,主要審核主材數(shù)量不超過(guò)預(yù)算總數(shù)(主材審核臺(tái)賬設(shè)置超量預(yù)警標(biāo)識(shí))以及產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)要求,審批時(shí)效2小時(shí)內(nèi),審批后交資源部。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單簽字流程:經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單—部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字—財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字—總經(jīng)理簽字。四、簽字時(shí)效:簽字流程按上述順序依次傳遞,要求簽批人寫(xiě)明簽字具體日期和時(shí)間,每一個(gè)簽字人的簽批時(shí)間不得超過(guò)2小時(shí),如出差不在公司,由上一個(gè)簽字人將計(jì)劃拍照片發(fā)至微信,審批后微信回復(fù)(之后補(bǔ)簽)交給下一個(gè)簽字人。當(dāng)月支付申請(qǐng)事項(xiàng)未在資金計(jì)劃包括的不予支付(特殊情況除外)付款流程:項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)—工程部經(jīng)理審核—財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核—預(yù)算部經(jīng)理審核—資源部經(jīng)理審核—財(cái)務(wù)副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)。成本計(jì)劃→成本控制→上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān) 費(fèi)用支出明細(xì)賬→統(tǒng)籌安排→上報(bào)總監(jiān)。預(yù)算員:每月督促工地上報(bào)工程量→預(yù)算核實(shí)→上報(bào)技術(shù)總工。第一篇:建筑公司工作流程建筑公司工作流程辦公室:辦公用品申請(qǐng):填寫(xiě)申請(qǐng)表→主任簽字→總經(jīng)理簽字→總辦。各科室請(qǐng)假:填寫(xiě)請(qǐng)假條→(2天以下)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→(3天以上)總經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)科長(zhǎng):經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議簽訂→財(cái)務(wù)總監(jiān)→執(zhí)行。二、付款流程:依據(jù)審批的資金計(jì)劃,按照付款時(shí)間,填寫(xiě)支付申請(qǐng)(需要單筆填寫(xiě)),要求支付憑證填寫(xiě)內(nèi)容完善,不得有缺項(xiàng),特別是合同金額,已支付金額,付款依據(jù)必須填寫(xiě)齊全,填寫(xiě)不齊全的一律退回,不預(yù)付款??偨?jīng)理:根據(jù)付款計(jì)劃以及上述簽字意見(jiàn)做最后的審批。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)要求:報(bào)銷(xiāo)部門(mén)按照業(yè)務(wù)發(fā)生歸屬的部門(mén)填寫(xiě);報(bào)銷(xiāo)時(shí)間是指報(bào)賬時(shí)間;報(bào)賬項(xiàng)目按照財(cái)務(wù)規(guī)定的科目填寫(xiě);摘要必須要寫(xiě)明費(fèi)用的詳細(xì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等;報(bào)銷(xiāo)金額要求大小寫(xiě)不得涂改;原始單據(jù)及附件按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的單張數(shù)據(jù)填寫(xiě)。財(cái)務(wù)部2018/8/25一單多用流程一、提料單:由項(xiàng)目部根據(jù)施工總計(jì)劃,分解到月施工計(jì)劃,每周五以提料單形式做出下周的材料計(jì)劃(提料人、工長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字),提料單以電子版形式傳給工程部,工程部經(jīng)理根據(jù)該項(xiàng)目施工計(jì)劃做出審批意見(jiàn)(審核材料提貨數(shù)量是否符合施工計(jì)劃要求),審批時(shí)效2小時(shí)內(nèi),簽批后將紙質(zhì)版交給預(yù)算部。項(xiàng)目出納每月將統(tǒng)計(jì)的電子版?zhèn)洳闄n案?jìng)鹘o工程部,及時(shí)了解項(xiàng)目成本和欠款情況,在審批項(xiàng)目資金計(jì)劃支付時(shí)作為參考依據(jù)。各工地采購(gòu)清單每周申報(bào)一次,于每周星期五上午向材料采購(gòu)人員提報(bào)(遇特殊情況,允許工地每周提報(bào)兩次采購(gòu)申請(qǐng),提報(bào)時(shí)間視具體情況確定),采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核、詢(xún)價(jià)。確認(rèn)無(wú)誤后,項(xiàng)目經(jīng)理須在送貨單上簽字,如項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng),由工地其他人員代簽收的材料送貨單,項(xiàng)目經(jīng)理須在事后補(bǔ)簽,以作為與財(cái)務(wù)對(duì)帳與報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收的材料,在施工過(guò)程中發(fā)生的損壞或丟失,由采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督,項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。注冊(cè)以上含工程公司字眼的,需50萬(wàn)注冊(cè)資金。三級(jí)企業(yè)可承擔(dān)單位工程造價(jià)60萬(wàn)元及以下建筑室內(nèi)、室外裝修裝飾工程(建筑幕墻工程除外)的施工。資料裝訂可根據(jù)以上順序分冊(cè)裝訂。另外提醒你裝飾裝潢公司需要在注冊(cè)后一年年檢時(shí)提供資質(zhì),這可比營(yíng)業(yè)執(zhí)照難辦多了(各地規(guī)定也有不同,到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)咨詢(xún)清楚)
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