【正文】 督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。P7“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問題的能力。存貯資料。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。1． 便條請(qǐng)假條張老師：您的學(xué)生XXX因發(fā)燒，無(wú)法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致敬禮！學(xué)生：XXXXX年X月X日 ：尋人啟事**，女（男），*歲，身高*米，（長(zhǎng)相特征和出走時(shí)的穿著特征），*月*日出走至今未歸?！鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。作業(yè)4一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）民事訴訟文書P267268刑事訴訟文書P行政訴訟文書P答：結(jié)合教材P223頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來(lái)源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn)20000號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國(guó)內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來(lái)源”，參照國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。3）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)P160產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,:。經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。同時(shí),我們也為能有幸 結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在掌握了本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，不忘拓展自己的知識(shí)面，對(duì)課外知識(shí)也有比較廣泛的涉獵。安工大師生中一直流傳著這樣一句話“今天你以安工大為榮，明天安工大以你為榮”，從入學(xué)以來(lái)，我一直把它銘記在心，立志要在大真正能在本職工作上做出成績(jī)，為母校爭(zhēng)光。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去，格式按下面的格式就行）例文賀信：賀信 廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。P122127答：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。,認(rèn)真分析并合理組織材料。P9596答：事務(wù)文書的特點(diǎn):。（三）審定基金會(huì)《章程》。妥否，請(qǐng)函復(fù)。多年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓 1 處。由于本人弄虛作假，所在的 25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。或者是藍(lán)色參考書上P64頁(yè)請(qǐng)示參考課本P7273頁(yè)的范文自已撰寫一篇。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。,商洽公務(wù)。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。P2答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明，就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文 3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。例文：一、通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知校辦發(fā)〔2000〕20 號(hào) 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究 決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19年 12 月 1 日前 收回上班工作。為確保庫(kù)區(qū)安 全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓 4 處陽(yáng)養(yǎng)場(chǎng) 1 處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫(kù) 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事 長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定 2001 年基金會(huì)的編制暫定 5～7 人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。,、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。2）具有指導(dǎo)性。3）.要合 理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。工作計(jì)劃；參考課本109頁(yè)工作總結(jié)：參考課本124頁(yè)請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。舉例：《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中 141 頁(yè)《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由 三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)?，F(xiàn)在，我以滿腔的熱情，準(zhǔn)備投身到現(xiàn)實(shí)社會(huì)這個(gè)大熔爐中，雖然存在很多艱難困苦，但我堅(jiān)信，大學(xué)生活給我的精神財(cái)富能夠使我戰(zhàn)勝它們。在此新朋老友相會(huì)之際,我提議:為今后我們之間的進(jìn)一步合作,為我們之間日益增進(jìn)的友誼,為朋友們的健康幸福,干杯!二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語(yǔ)式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。啟事人：****年*月*日開業(yè)啟事本商店裝修工程已告完工，定于*月*日正式開始營(yíng)業(yè)，經(jīng)營(yíng)**。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。鍛煉思維，引發(fā)思考。第二種是追溯法，這是以掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)資料。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。我在寫“請(qǐng)示”的時(shí)候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語(yǔ)言和格式的使用，常見的結(jié)尾語(yǔ)等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請(qǐng)示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；.宣傳教育；依據(jù)憑證。要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。事務(wù)文書的作用：一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。3）、制訂計(jì)劃的要求：一要符合政策。撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；，以突出重點(diǎn)；四要深入研究問題，以寫出特色。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。標(biāo)題采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無(wú)論長(zhǎng)短，都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。只讀不記，難免浮光掠影，對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來(lái)使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○一一年六月十七日關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。撰寫時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則，材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí)，寫作形式的運(yùn)用，要講求實(shí)效；四是時(shí)限比較緊迫。二 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性。答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。撰寫講話稿的要求：一是針對(duì)性要強(qiáng)；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語(yǔ)言要通俗生動(dòng)，要有氣勢(shì)和文采。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠(chéng)摯友情。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語(yǔ)，或?qū)?dǎo)語(yǔ)部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。產(chǎn)品說明書的作用：一是指導(dǎo)消費(fèi)；二是傳播知識(shí)；三是宣傳企業(yè)。第二部分從實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析、產(chǎn)品成本分析、流動(dòng)資金分析、專用基金分析四方面，對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行全面分析。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。答：結(jié)合教材P245頁(yè)的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。可以幫助記憶。存貯資料，積累知識(shí)，以備用時(shí)之需，是人們讀書的最重要的目的之一。四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn)，就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸