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辦公室接待辦公室副主任個人述職報告(更新版)

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【正文】 研,提供決策參考??偛棉k的行政管理工作,看似是比較日?,嵥椤⒉黄鹧鄣墓ぷ?,但它的重要性是不言而喻的。協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯(lián)系。2003年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動??偛棉k相關辦公開支費用(各項物業(yè)管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、IP卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結算、借款與銷帳事宜。相關后勤保障工作:2003-2004兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、2002中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講PPT收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等?!胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。2003年67月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。健全值班制度,做好防火防盜安全工作。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。我的述職完了,謝謝!2013年7月15日第三篇:2013辦公室副主任個人述職報告精選我是2001年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政管理方面的工作,辦公室副主任個人述職報告。以“實際、實用、實效”為原則,以個人自學為主,更加注重學用結合、學以致用,帶著問題學,在行動中學,在解決實際工作中學。二是協(xié)助其它科室開展工作。手快:多動筆,積極撰寫信息、計劃以及各類總結,努力搞好文字工作。毛澤東說過:我是靠總結經(jīng)驗吃飯的。善思?!贝说谌骋病6?、積極打開三扇門,做到勤學善思篤行王國維在《人間詞話》中說:“古今之成大事業(yè)、大學問者,必經(jīng)過三種之境界:“昨夜西風凋碧樹。下面我從“解決三個問、打開三扇們、用好三器官”三個方面向大家述職,請給予評議。在一把手和班子其他成員以身作則的榜樣激勵下,本人也培養(yǎng)了自己不怕吃苦、不怕勞累、連續(xù)作戰(zhàn)、持久作戰(zhàn)的工作作風:03年,由于有接待任務,本人在B市度過了自己有生以來第一次沒和家人團聚的中秋節(jié);家屬生育,由于當時正值**節(jié)籌備期間,我只在醫(yī)院呆了一天就回到了B市;接待**集團林總一行,連續(xù)兩夜工作到凌晨2點;為了節(jié)省費用,徒步行走在地面溫度達56度的深圳街頭,險些中暑。今年2月25日我被定為04年度市“外出招商引資、外出學習鍛煉”人員,接到通知以來本人充分認識到“雙出”工作對于B市富民強市、對于領導干部綜合素質的提高的重要意義,精心準備、積極參加。第三、認真加強科學文化學習,不斷提高自己的綜合素質。本人一直堅持認真研讀各級黨報黨刊,始終做到從思想上行動上與黨中央保持高度一致?,F(xiàn)將任職以來的情況總結如下:一、加強理論學習,提升個人修養(yǎng)第一、認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平。為了能盡快適應環(huán)境,更好地開展工作,本人努力堅持“向人學、向書本學”的學習型適應思路:一方面,虛心向接待戰(zhàn)線的老同志請教,通過他們的言行舉止、工作安排等來規(guī)范自己的接待行為; 面,認真學習歷年的《接待與交際》、《中國機關后勤》、等書籍雜志,從中汲取營養(yǎng),努力掌握有關接待專業(yè)知識和B市風土人情,在最短時間內(nèi)把自己塑造成為了一名合格的接待人和一名真正的B市人。第二、“雙出”工作。 機會,嚴于律己、以身作則、勤奮從政、克己奉公、淡泊名利,努力克服生活上的各種困難,發(fā)揮年齡優(yōu)勢,主動、超量地開展工作。任職一年零三個月十五天以來,我始終本著“誠惶誠恐、盡心盡力”的宗旨,力爭做好每一件份內(nèi)之事?!拔业侥睦锶??”履職以來,我根據(jù)校領導的執(zhí)政思路,結合自己的工作崗位,緊緊圍繞“學習型、服務型、創(chuàng)新型”三型黨校這一目標,嚴格角色定位,盡職盡力,做好辦公室副主任份內(nèi)之事,嚴格要求自己“喧賓”不“奪主”,“嘩眾”不“取寵”,不斷提升辦文、辦事、辦會“三種能力”?!氨娎飳にО俣?,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處。當然,我是將學習與工作緊密結合起來,“帶著問題學習”,根據(jù)本職工作需要,學習有關知識和技能,研究相關問題的解決途徑和方法,實現(xiàn)工作學習化、學習工作化,達到學習與工作相輔相成、良性互動的目的,不斷增強實際工作能力和自我凈化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。古人云:學以致用,知行合一。一是文件及時收發(fā),保證領導第一時間閱批;二是教師及時傳閱,需要相關科室或相關人員辦理的文件,督促辦理。做到“有令必行、有禁必止”,有主任令,副主任必行;有主任禁,副主任必止。即終身學習的觀念。一是樹立爬坡過坎的憂患意識;二是樹立只爭朝夕的發(fā)展意識;三是樹立趕超跨越的進取意識。保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。二、加強總裁辦行政管理制度建設完善總裁辦行政管理制度?!胺堑洹钡姆烙ぷ鳌T?002中國IT市場趨勢論壇會(香港)、2002香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2003中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、2003-2004兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、2004中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即2001年4月——2004年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。五、密切配合財務部門做好行政費用管理總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動 2002年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。這表現(xiàn)主要是:要進一步加強行政管理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習,進一步提高寫作水平。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進取,一如既往地做好每一件事情。通過理論學習,增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨組決策部署的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。共起草各類信息37期,簡報10期,協(xié)會動態(tài)12期,上報區(qū)局工作小結9期,全年在各類報刊雜志和行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站發(fā)表各類新聞、信息、論文等29篇,領導講話、匯報等材料40多件,全年開展了專題學習報告會12場,培訓教育20次,外出考察學習1次,參加各類基層調(diào)研活動10余次,干部職工參加會議和活動的出勤率明顯提高。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進辦公室工作上臺階。凡是上級前來檢查,按照分工認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié)。我從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā),要求辦公室人員加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。五、強化建設,樹立一流形象。三是健全制度抓效率。二是精神文明建設工作由于創(chuàng)建達標的時間差原因,自治區(qū)級文明單位的創(chuàng)建工作得不到落實。七、下一步的努力方向。一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。三、完成公司有關專項工作證照的年檢、變更工作。20**-20**年公司大事記整理工作??偛棉k行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。九、加強學習,不斷提高自身素質 20**年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟治理本科畢業(yè)文憑。兩年來的工作,我感到既充實
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