【正文】 輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)，對檔案管理的基礎(chǔ)知識、管理原則和管理環(huán)節(jié)卻懂得不多，這已是一個普遍存在的共同問題。換句話說就是：檔案信息化是以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)為手段，以現(xiàn)代管理學(xué)為理念，以服務(wù)于全社會為宗旨而開展的一項涉及多學(xué)科知識交叉應(yīng)用的新型工作模式，其核心和目標(biāo)是發(fā)展檔案業(yè)務(wù)，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平，挖掘檔案的社會價值，提高全民族的文化素養(yǎng)，造福于后代。Software system and its application relatively weak, the work foundation is worse。落實信息應(yīng)用集成平臺(eai)和統(tǒng)一企業(yè)信息門戶(eip)的建設(shè)。――建立信息安全保障體系與運(yùn)行環(huán)境支撐平臺，保障信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行。（二）電力企業(yè)信息化建設(shè)思路(1)總體目標(biāo)：作業(yè)層實現(xiàn)流程網(wǎng)絡(luò)化，提高工效。(4)切實加強(qiáng)信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)信息化進(jìn)展到現(xiàn)在，之所以形成眾多的“信息孤島”，很大程度上是由于信息化過程中忽視信息標(biāo)準(zhǔn)化這項基礎(chǔ)工作，如技術(shù)平臺的標(biāo)準(zhǔn)化、信息編碼的標(biāo)準(zhǔn)化等。是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展、控制運(yùn)營成本、挖掘企業(yè)價值的有效手段的思想。反過來看看目前國內(nèi)的電力企業(yè)，最近在報刊、電視等媒體上頻繁出現(xiàn)以電力行業(yè)為代表的壟斷行業(yè)員工福利居高不下的報道，顯然，電力企業(yè)已經(jīng)被指認(rèn)為壟斷行業(yè)中的典型。企業(yè)管理水平是基礎(chǔ)，信息化是工具和手段。第四步：基于集團(tuán)公司總部、各下屬機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案資源，開發(fā)超大規(guī)模、分布式虛擬數(shù)字檔案館，建立集團(tuán)數(shù)字檔案館。利用Java虛擬機(jī)和Java服務(wù)器技術(shù)，系統(tǒng)允許用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)；采用強(qiáng)大的工作流引擎建立檔案管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程?？偛亢透飨聦贆C(jī)構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)組建成一個虛擬檔案館。方案中應(yīng)充分考慮應(yīng)用規(guī)模大而廣，注冊用戶數(shù)量多，對系統(tǒng)性能要求高等因素，應(yīng)具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，總部與下屬機(jī)構(gòu)通過專網(wǎng)或VPN連接，最終實現(xiàn)總部與屬下機(jī)構(gòu)形成分布式虛擬數(shù)字檔案館。在手工查詢檔案信息的檢索過程中，檢索流程為：查到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址，然后通知庫房調(diào)卷，辦理相關(guān)手續(xù)。信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)信息化進(jìn)程的逐步深入，給檔案管理帶來了前所未有的巨大挑戰(zhàn)，同時更賦予檔案管理巨大的發(fā)展機(jī)遇。第一篇：電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)的探討電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)的探討 摘要：檔案信息化建設(shè)已經(jīng)受到檔案業(yè)界的廣泛重視，并成為近年探討的熱點課題，在發(fā)展迅速的大型企業(yè)中如何開展檔案信息化建設(shè)呢？通過調(diào)研及探討，本文對電力企業(yè)集團(tuán)檔案信息化建設(shè)提出了一些見解。電力企業(yè)如何實施檔案信息管理系統(tǒng)值得展開探求。集團(tuán)不僅需要解決部分紙質(zhì)材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，還需要解決企業(yè)日益增長的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理。根據(jù)總部及所屬機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)情況，信息化系統(tǒng)建設(shè)模式，程度以及系統(tǒng)維護(hù)能力等不同的情況，部署可支持既集中又分布的混合式建設(shè)方案。通過與其它系統(tǒng)的無縫鏈接，以及對各立檔單位形成的電子文件實行遠(yuǎn)程監(jiān)控，實時接收，用數(shù)字化手段對檔案業(yè)務(wù)各流程進(jìn)行管理，從而真正實現(xiàn)文檔一體化。參考OAIS模型建立基于J2EE平臺的標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展、多全宗協(xié)同的分布式數(shù)字檔案館系統(tǒng)；具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務(wù)等一系列功能；為檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)；為用戶提供基于WEB的界面，包括：用戶提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面等各種界面。第三步：實現(xiàn)集團(tuán)公司總部與各下屬機(jī)構(gòu)檔案信息資源的互聯(lián)互通。信息化與企業(yè)的管理水平是相輔相成的。在市場經(jīng)濟(jì)中，市場主體是多元分散的，決策也是分散獨立的，市場主體決策的正確性很大程度上依賴于信息的狀況，而信息化為此提供便利、有效的手段，所以市場化程度越高，就越可能最大限度地利用信息技術(shù)的成就，為經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)。電力企業(yè)的信息化要獲得成功，必須牢固樹立信息化是固化基礎(chǔ)管理、活化綜合管理、建立風(fēng)險管理、強(qiáng)化戰(zhàn)略管理的重要變革工具。(3)正確把握和運(yùn)用“一把手”在企業(yè)信息化中的作用信息化是“一把手工程”，在這“一把手工程”中，重要的不僅僅是“一把手”在信息化工程中的組織者地位，而是要把“一把手”對信息化在企業(yè)戰(zhàn)略中的定位，“一把手”對信息化帶動管理變革和創(chuàng)新作用的認(rèn)識，“一把手”堅定不移地把信息化進(jìn)行到底的決心，“一把手”將新技術(shù)、新理念運(yùn)用到管理創(chuàng)新中的能力，影響并滲透到企業(yè)文化及員工思想行為中，從而使全體員工融人到“一把手工程”的企業(yè)氛圍中，形成一種強(qiáng)大的企業(yè)文化，把信息化作為自我加壓、自我完善、自我提升和自我創(chuàng)新的自覺行動。必須仔細(xì)審視自身現(xiàn)狀，找到信息化的準(zhǔn)確定位和恰當(dāng)?shù)那腥它c，探索與之相適應(yīng)的信息化發(fā)展道路。――通過統(tǒng)一的企業(yè)信息門戶(eip)，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的信息共享，為電力企業(yè)管理決策提供信息支撐。加快信息安全基礎(chǔ)設(shè)施(pki)系統(tǒng)及防病毒體系建設(shè)，逐步完成數(shù)據(jù)中心和容災(zāi)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。The records management personnel knowledge structure “the aging”, the ideological recognition does not arrive, takes the degree to be insufficient。一、檔案信息化及檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵什么是檔案信息化？楊公之主編的《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》一書定義為在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識不到位，重視程度不夠。三、檔案信息化建設(shè)的重點（一）、檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)檔案信息化建設(shè)最關(guān)鍵的是高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。當(dāng)今信息時代，社會將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評價檔案部門。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進(jìn)行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。這種工作作風(fēng)，要求我們整理檔案的區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔集內(nèi)容、利用檔案的咨詢等各個環(huán)節(jié)都要準(zhǔn)確無誤。目前，我國已有《檔案著錄規(guī)則》《電子文件著錄規(guī)則》等一些標(biāo)準(zhǔn)，這是我國檔案信息化工作規(guī)范化的重要文件，我們的著錄標(biāo)引工作應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)。本文僅就如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，開創(chuàng)檔案工作新局面方面談些粗淺的看法，以與大家共同探討。要搞好工作布局，經(jīng)濟(jì)條件具備的地區(qū)檔案信息化可以先行一步，帶動其他地區(qū)發(fā)展。同時要增強(qiáng)檔案安全意識，對于信息化條件下涉密檔案的開發(fā)利用，一定要把安全防范措施放在首位，對于那些密級較高的檔案，原則上不進(jìn)行數(shù)字化，可采取其他保護(hù)和復(fù)制措施。第四，積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。而素養(yǎng)的提高又主要體現(xiàn)在以下幾種能力的錘煉之中。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息量十分巨大，內(nèi)容十分龐雜，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評估能力，對檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。參考文獻(xiàn)：［1］沈運(yùn)青．提高檔案意識發(fā)展檔案事業(yè)［Ｊ］．龍巖師專學(xué)報(社會科學(xué)版)第15卷第2期.［2］［Ｊ］．北京檔案，2004，5．第五篇：淺談城建檔案信息化建設(shè)同程教育（）專注于個性化人力資源開發(fā)與管理今同程,為明天！淺談城建檔案信息化建設(shè)摘要：檔案信息化就是在加強(qiáng)城建檔案信息數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。三是可避免出現(xiàn)“時空黑洞”。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。四是有效的提供服務(wù)。主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案（包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等）的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。這是檔案信息化的