【正文】 開(kāi)透明使用，詳細(xì)記錄收支情況，并在活動(dòng)結(jié)束后一天內(nèi)進(jìn)行公示。在賓館大廳設(shè)立報(bào)到處，請(qǐng)到達(dá)的同學(xué)簽到，并發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)。5月25日前制作完成。通過(guò)微信等方式向所有同學(xué)和輔導(dǎo)員老師發(fā)送電子邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)大家參加聚會(huì)。6．組委會(huì)負(fù)責(zé)做好匯總同學(xué)名單、購(gòu)買學(xué)校食堂飯票或準(zhǔn)備飯卡、與學(xué)校溝通預(yù)留教室、購(gòu)買校車車票、制作歡迎橫幅、打印活動(dòng)手冊(cè)等工作。會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)抵達(dá)和離開(kāi)時(shí)間，提前做好迎接和送別工作。在塔子山公園游玩后，乘車前往用餐地點(diǎn)參加第二次聚餐，吃火鍋和成都小吃。為舉辦好這次聚會(huì)，保證各項(xiàng)活動(dòng)組織有力、環(huán)節(jié)緊湊、內(nèi)容豐富，確保參加聚會(huì)的同學(xué)期望得以滿足、身心得以放松，制定如下活動(dòng)方案。17:00———邀請(qǐng)老師為我們做重要講話，再續(xù)師生情誼。注：此時(shí)間安排為初稿，待群策群力之后作進(jìn)一步修改完善。本次費(fèi)用執(zhí)行多退少補(bǔ)的原則，并由財(cái)務(wù)組最終出具消費(fèi)報(bào)告掛網(wǎng)公示。聚會(huì)地點(diǎn)暫定某農(nóng)家樂(lè)（具體地點(diǎn)待考察確定后再行通知）組委會(huì)人員職責(zé)分工（請(qǐng)大家踴躍報(bào)名，要求人選要積極參與，并能夠適合相應(yīng)工作）總協(xié)調(diào)：XX，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)各方面工作。共支出為11600元。現(xiàn)將落實(shí)的情況匯報(bào)如下：聚會(huì)時(shí)間定在226號(hào)（兩天一夜），費(fèi)用是每人350元。三、活動(dòng)時(shí)間（已確定）2010年7月2526號(hào)（共兩天一夜）四、活動(dòng)地點(diǎn)湛江師范學(xué)院五、活動(dòng)費(fèi)用（已確定）350元/人六、活動(dòng)內(nèi)容第一天：（7月25號(hào)）12:00—16:00同學(xué)報(bào)到！報(bào)到地點(diǎn)設(shè)在湛師招待所大廳。熱烈歡迎有能力者，去召集人處追加贊助費(fèi)。拓展費(fèi)用150元/人，約5000元，由15名（葛明強(qiáng)除外）在滬同學(xué)平均分擔(dān)，每人約3500元，活動(dòng)結(jié)束后再結(jié)算。餐費(fèi)7月4日晚餐：預(yù)計(jì)45人參加，安排4桌，每桌2000元（白酒、紅酒除外）。一是定做十周年紀(jì)念衫（共35份），胡洋設(shè)計(jì)，張向華聯(lián)系制作。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的食宿安排、轉(zhuǎn)場(chǎng)安排等后勤聯(lián)絡(luò)工作。具體：379（林杰豹，）；380（萬(wàn)鵬），381（毛越星），382（王曉東），383（王帥），2樓（嚴(yán)赟）。7月5日，第二天：上午參觀同濟(jì)校園，10：30集合拍集體照，中午統(tǒng)一食堂午餐。7月4日，第一天：外地同學(xué)陸續(xù)抵滬，入住白玉蘭賓館，簽到，晚上舉行歡迎晚宴，全體同學(xué)和老師參加，飯后自行選擇KTV或回家。郵箱***；qq39891039，手機(jī)：***.請(qǐng)以下同學(xué)在聚會(huì)三天之前再次和對(duì)應(yīng)的同學(xué)聯(lián)系一次，確認(rèn)來(lái)滬具體時(shí)間和人數(shù)，返程時(shí)間，并告知王艷。離虹橋機(jī)場(chǎng)比較近后勤保障工作由蔣靖豪牽頭，王帥、萬(wàn)鵬、胡洋配合。禮品工作由張向華負(fù)責(zé)，胡洋，馬霖配合。住宿費(fèi)用7月4日晚上，初定6間標(biāo)間白玉蘭（上海同學(xué)原則上不安排住宿），每間400元左右。第二天住宿費(fèi)用綠洲賓館，初定17間標(biāo)間，每間500元左右。吸煙的同學(xué)請(qǐng)保護(hù)環(huán)境及憐惜旁人的肺，酗酒的同學(xué)請(qǐng)注意場(chǎng)合并心疼自己的肝。活動(dòng)內(nèi)容廣泛征求同學(xué)意見(jiàn)，活動(dòng)過(guò)程財(cái)務(wù)公開(kāi)。愿同學(xué)們工作順利，家庭幸福，心想事成！昨天我和王日滿到湛師落實(shí)聚會(huì)的具體工作，找了幾個(gè)大學(xué)的老師，最后和班任許可和甄達(dá)文老師一起吃飯，并商量聚會(huì)的具體內(nèi)容，征求老師的一些看法，飯后再到各個(gè)消費(fèi)點(diǎn)，落實(shí)住宿、吃飯、娛樂(lè)的各項(xiàng)費(fèi)用。其他開(kāi)支不可預(yù)測(cè)開(kāi)支500元。二、聚會(huì)草案聚會(huì)時(shí)間初定于大年初五?；顒?dòng)內(nèi)容09:00—10:00：簽到10:00—11:00：統(tǒng)一乘車前往聚會(huì)場(chǎng)所11:00—12:00：大合影（所有師生合影）同桌照暗戀照死黨照12:00—13:00：午餐（盡興、不要喝醉）14:00—17:00：茶話會(huì)（具體內(nèi)容見(jiàn)附件2）17:30—18:30：晚餐（盡興、不要喝醉）18:30———：統(tǒng)一乘車返城三、注意事項(xiàng)各籌備小組同學(xué)一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象，請(qǐng)務(wù)必向會(huì)務(wù)組及時(shí)匯報(bào)，調(diào)整人員，避免籌備工作停滯誤工。三、1月12日確定籌備小組人員名單四、1月25日確定參加聚會(huì)老師、同學(xué)名單。16:15—16:45“搶椅子”，椅子比參與同學(xué)少一張，音樂(lè)停即搶座位，沒(méi)有搶到的即淘汰。今年是我班畢業(yè)十周年，回到成都、回到交大，與同窗尋青春、敘友情，是十年后全體同學(xué)的美好愿望。飯后，先乘校車返回九里校區(qū)，再乘車前往塔子山公園。預(yù)定購(gòu)買好往返機(jī)票（車票）后，請(qǐng)及時(shí)告知會(huì)務(wù)組出發(fā)和抵達(dá)時(shí)間、航班號(hào)、車次等信息。5．住宿賓館、聚餐地點(diǎn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的選擇由組委會(huì)討論決定，并在提前完成預(yù)定工作。根據(jù)最終確定的活動(dòng)內(nèi)容，制作活動(dòng)手冊(cè)，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、日程安排、同學(xué)名單、活動(dòng)地點(diǎn)簡(jiǎn)介、賓館房間號(hào)分配等。懸掛報(bào)到橫幅在住宿賓館大廳。抽簽環(huán)節(jié)在5月27日晚在住宿賓館進(jìn)行。在那三年中，我們相知相重，經(jīng)歷了人生最純真美好的時(shí)光，如今，友情已如綠水長(zhǎng)流，浩然成湖。10月2日日程安排（銀華只保留組委會(huì)房間，其他同學(xué)退房，行李留在組委會(huì)房間或者隨身帶晚上住宿在石燕湖。15：00乘大型游艇暢游石燕湖、與青春靚麗的導(dǎo)游互對(duì)山歌；青山碧水，蕩舟湖面，重溫三國(guó)關(guān)公跳馬過(guò)澗彌漫