【正文】 開透明使用，詳細記錄收支情況，并在活動結束后一天內進行公示。在賓館大廳設立報到處，請到達的同學簽到，并發(fā)放活動手冊。5月25日前制作完成。通過微信等方式向所有同學和輔導員老師發(fā)送電子邀請函，邀請大家參加聚會。6．組委會負責做好匯總同學名單、購買學校食堂飯票或準備飯卡、與學校溝通預留教室、購買校車車票、制作歡迎橫幅、打印活動手冊等工作。會務組負責統(tǒng)計抵達和離開時間，提前做好迎接和送別工作。在塔子山公園游玩后，乘車前往用餐地點參加第二次聚餐，吃火鍋和成都小吃。為舉辦好這次聚會，保證各項活動組織有力、環(huán)節(jié)緊湊、內容豐富，確保參加聚會的同學期望得以滿足、身心得以放松，制定如下活動方案。17:00———邀請老師為我們做重要講話，再續(xù)師生情誼。注：此時間安排為初稿，待群策群力之后作進一步修改完善。本次費用執(zhí)行多退少補的原則，并由財務組最終出具消費報告掛網公示。聚會地點暫定某農家樂（具體地點待考察確定后再行通知）組委會人員職責分工（請大家踴躍報名，要求人選要積極參與，并能夠適合相應工作）總協(xié)調：XX，負責統(tǒng)籌、組織、協(xié)調各方面工作。共支出為11600元?，F(xiàn)將落實的情況匯報如下：聚會時間定在226號（兩天一夜），費用是每人350元。三、活動時間（已確定）2010年7月2526號（共兩天一夜）四、活動地點湛江師范學院五、活動費用（已確定）350元/人六、活動內容第一天：（7月25號）12:00—16:00同學報到！報到地點設在湛師招待所大廳。熱烈歡迎有能力者，去召集人處追加贊助費。拓展費用150元/人，約5000元，由15名（葛明強除外）在滬同學平均分擔，每人約3500元，活動結束后再結算。餐費7月4日晚餐：預計45人參加，安排4桌，每桌2000元（白酒、紅酒除外）。一是定做十周年紀念衫（共35份），胡洋設計，張向華聯(lián)系制作。負責活動期間的食宿安排、轉場安排等后勤聯(lián)絡工作。具體：379（林杰豹，）；380（萬鵬），381（毛越星），382（王曉東），383（王帥），2樓（嚴赟）。7月5日，第二天：上午參觀同濟校園，10：30集合拍集體照，中午統(tǒng)一食堂午餐。7月4日，第一天：外地同學陸續(xù)抵滬，入住白玉蘭賓館，簽到，晚上舉行歡迎晚宴，全體同學和老師參加，飯后自行選擇KTV或回家。郵箱***；qq39891039，手機：***.請以下同學在聚會三天之前再次和對應的同學聯(lián)系一次，確認來滬具體時間和人數，返程時間，并告知王艷。離虹橋機場比較近后勤保障工作由蔣靖豪牽頭，王帥、萬鵬、胡洋配合。禮品工作由張向華負責，胡洋，馬霖配合。住宿費用7月4日晚上，初定6間標間白玉蘭（上海同學原則上不安排住宿），每間400元左右。第二天住宿費用綠洲賓館，初定17間標間，每間500元左右。吸煙的同學請保護環(huán)境及憐惜旁人的肺，酗酒的同學請注意場合并心疼自己的肝。活動內容廣泛征求同學意見，活動過程財務公開。愿同學們工作順利，家庭幸福，心想事成！昨天我和王日滿到湛師落實聚會的具體工作，找了幾個大學的老師，最后和班任許可和甄達文老師一起吃飯，并商量聚會的具體內容，征求老師的一些看法，飯后再到各個消費點，落實住宿、吃飯、娛樂的各項費用。其他開支不可預測開支500元。二、聚會草案聚會時間初定于大年初五。活動內容09:00—10:00：簽到10:00—11:00：統(tǒng)一乘車前往聚會場所11:00—12:00：大合影（所有師生合影）同桌照暗戀照死黨照12:00—13:00：午餐（盡興、不要喝醉）14:00—17:00：茶話會（具體內容見附件2）17:30—18:30：晚餐（盡興、不要喝醉）18:30———：統(tǒng)一乘車返城三、注意事項各籌備小組同學一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象，請務必向會務組及時匯報，調整人員，避免籌備工作停滯誤工。三、1月12日確定籌備小組人員名單四、1月25日確定參加聚會老師、同學名單。16:15—16:45“搶椅子”，椅子比參與同學少一張，音樂停即搶座位，沒有搶到的即淘汰。今年是我班畢業(yè)十周年，回到成都、回到交大，與同窗尋青春、敘友情，是十年后全體同學的美好愿望。飯后，先乘校車返回九里校區(qū)，再乘車前往塔子山公園。預定購買好往返機票（車票）后，請及時告知會務組出發(fā)和抵達時間、航班號、車次等信息。5．住宿賓館、聚餐地點、娛樂地點的選擇由組委會討論決定，并在提前完成預定工作。根據最終確定的活動內容，制作活動手冊，內容包括活動主題、日程安排、同學名單、活動地點簡介、賓館房間號分配等。懸掛報到橫幅在住宿賓館大廳。抽簽環(huán)節(jié)在5月27日晚在住宿賓館進行。在那三年中，我們相知相重，經歷了人生最純真美好的時光，如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。10月2日日程安排（銀華只保留組委會房間，其他同學退房，行李留在組委會房間或者隨身帶晚上住宿在石燕湖。15：00乘大型游艇暢游石燕湖、與青春靚麗的導游互對山歌；青山碧水，蕩舟湖面，重溫三國關公跳馬過澗彌漫