【正文】 ，桌后放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對(duì)正門主左客右。（2）必要的準(zhǔn)備工作首先是簽字文本的準(zhǔn)備。在對(duì)方文本上簽字后，應(yīng)自己與對(duì)方簽字者互換文本，而不是由助簽 者代辦。參加簽約儀式，應(yīng)穿正式服裝，莊重大方，切不可隨意著裝。第十三條 雙方共同屢行合同中所規(guī)定的所有條款。第七條 合同簽定之日起至活動(dòng)開始以前如對(duì)約定的時(shí)間，場地及其它條款有所變動(dòng)時(shí)，甲方必須在活動(dòng)前24小時(shí)以內(nèi)，以有效方式通知乙方。）郝秘書：李秘書您好，我是鼎盛公司的郝秘書，我們已經(jīng)到您的公司了，麻煩您出來接一下我們，謝謝。胡總：哪里！哪里！今天兩位的到來，我們十分高興，我也知道，兩位的到來不是為了我這頓粗茶淡飯，這筆業(yè)務(wù)對(duì)我們公司來說，非常的重要，你們是業(yè)內(nèi)最有實(shí)力公司，最終能和貴公司合作，我們很高興，希望我們合作愉快！侯總：能與貴公司合作，我們也十分高興，希望我們合作愉快！現(xiàn)在我們只吃飯，不談生意。（侯經(jīng)理雙手接過名片）胡經(jīng)理：感謝兩位在百忙之中抽空來跟我們洽談項(xiàng)目??！辛苦了?。ㄓ押枚Y貌的笑了。侯經(jīng)理：您好！李秘書，有什么事嗎？李秘書：候經(jīng)理，是這樣的，我們胡經(jīng)理想約您下周三來我們公司一趟，我們兩個(gè)公司就合作的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行商議，請(qǐng)問下周三您有空嗎？ 侯經(jīng)理：請(qǐng)稍等，我看看行程安排。對(duì)交往對(duì)象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定，懂得欣賞別人的人實(shí)際上是在欣賞自己，贊美對(duì)方也有技巧：一是實(shí)事求是，不能太夸張，二是適應(yīng)對(duì)方，要夸到點(diǎn)子上。不是原則的話，接受對(duì)方。大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方，否則是不禮貌或不真誠；，不能左顧右盼，也不能緊盯著對(duì)方，而應(yīng)該是注視；，則應(yīng)該用目光注視著對(duì)方的眼睛真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實(shí)親切的。而公司能雇用這樣素質(zhì)的人做銷售經(jīng)理，可見公司管理人員的基本素質(zhì)和層次也不會(huì)太高。張經(jīng)理進(jìn)了高麗的辦公室，面帶微笑對(duì)高總說：“我是……”說完就用一只手把自己的名片遞給了高麗。在社交場合中談話，一般不過多糾纏，不高聲辯論，更不能惡語傷人，出言不遜，即便爭吵起來，也不要斥責(zé)，不譏諷辱罵，最后還要握手而別。在社交場合，還可談?wù)撋婕?天氣、新聞、工作、業(yè)務(wù)等事情。談話的內(nèi)容一般不要涉及 疾病、死亡 等不愉快的事情，不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。也不要與個(gè)別人只談兩個(gè)人知道的事而冷落第三者。參加別人談話要先打招呼，別人在個(gè)別談話，不要湊前旁聽?？傊粋€(gè)人講究禮儀，就可以變得充滿魅力什么是商務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀的核心是什么？商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。禮儀的“儀”字顧名思義，儀者儀式也，即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。根據(jù)儀式禮儀的規(guī)定：對(duì)簽署合同這類稱得上有關(guān)各方的關(guān)系發(fā)展史上“里程碑”式的重大事件，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地依照規(guī)范，來講究禮儀，應(yīng)用禮儀。在商務(wù)交往的實(shí)踐中，盡管君子協(xié)定、口頭承諾、“說話算數(shù)”，在一定程度上有著作用，但是更有效的取信于人、讓交往對(duì)象心安理得的，則是“口說無憑，立此為據(jù)”的文字性合同。因?yàn)楫?dāng)時(shí)雙方的洽談在我國舉行，故此簽字儀式便由中方負(fù)責(zé)。結(jié)果讓美方人員惱火不已，他們甚至因此而拒絕進(jìn)入簽字廳。而在另外一些時(shí)候，人們所說的合約則是指條文比較簡單的合同。在現(xiàn)實(shí)生活中，商界人士所接觸到的商務(wù)合同的種類繁多。禮儀的作用：禮儀是人們生活和社會(huì)交往中約定俗成的，人們可以根據(jù)各式各樣的禮儀規(guī)范，正確把握與外界的人及交往尺度，會(huì)理的處理好人與人的關(guān)系。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。第三者參與說話，應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。要善于聆聽對(duì)方談話，不輕易打斷別人的發(fā)言。對(duì)方不愿回答的問題不要追問，不究根問底。談話中要使用禮貌語言，如：你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打攪了、再見……好嗎？等等。在滿足人們的社會(huì)交往需求的同時(shí)，也滿足了人們被尊重的需求?！睆埥?jīng)理在幾分鐘內(nèi)就被高麗請(qǐng)出了辦公室。能充分體現(xiàn)一人的熱情、修養(yǎng)和魅力。第一3A原則告訴我們在商務(wù)交往中不能只見到物而忘掉人。要看到對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)，不要專找對(duì)方的缺點(diǎn)。依次分別描述了第一場（電話禮儀）時(shí)間： 上午九點(diǎn) 地點(diǎn)：辦公室場景道具 ：電話，筆記本，文件，筆，桌子，凳子胡總經(jīng)理：李秘書，通知下周三鼎盛公司的客戶來洽談業(yè)務(wù)!李秘書：好的，我馬上就去。李秘書：好的，侯經(jīng)理。侯經(jīng)理，郝秘書：好的，走吧！李秘書：（作出禮貌、友好姿勢）請(qǐng)！第三場 宴請(qǐng)禮儀 背景介紹：來旺公司總經(jīng)理胡錦宴請(qǐng)鼎盛公司經(jīng)理侯偉及郝秘書。胡總：謝謝兩位賞光，合作的事明日我們?nèi)ス緯?huì)議廳再詳談。第二條 工作內(nèi)容：禮儀小姐。2報(bào)酬按天結(jié)算，在活動(dòng)完畢的一星期內(nèi)支付給乙方，每天為人民幣 _______ 元，總計(jì)為人民幣_(tái)_____ 元。本合同正本一式2份，甲、乙雙方各持1份（本合同附件為本合同有效組成部分）同具法律效力。其他人 員在站立的位置和排序上也應(yīng)有講究，不可自以為是。簽字儀式雖然往往時(shí)間不長，但由于它涉及各方面關(guān)系，同時(shí)往往是談判成功的一個(gè)標(biāo)志，因此一定要籌辦得十分認(rèn)真。所以，待簽的文本應(yīng)由雙方與 相關(guān)部門指定專人，分工合作完成好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂等工作。既可以大張旗鼓地宣傳，邀請(qǐng)媒體參加，也可以選擇僻靜場所進(jìn)行。(轉(zhuǎn)載于:簽約的禮儀(1))簽字桌的前方應(yīng)開闊、敞亮，如請(qǐng)媒體記者應(yīng)留有空間，配好燈光。雙方在達(dá)成合約之后，決定正式為此而舉行一次簽字儀式。因此，它極受商界人士的重視。這樣做雖不甚精確，但也有助于大家“刪繁就簡”，減少麻煩。它的首要要求，是目的要明確，內(nèi)容要具體，用詞要標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)要精確，項(xiàng)目要完整，書面要整潔。如果從具體的條款撰寫上來講，則一項(xiàng)合同至少需要具備標(biāo)的、數(shù)量或質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履約的期限與地點(diǎn)及其方式，違約責(zé)任等等五大基本內(nèi)容。在草擬涉外商務(wù)合同時(shí)，還必須遵循我國法律與國際條法。又如，買方在簽署合同后，應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的期限，向銀行開立信用證。在草擬合同時(shí)，上屆人士有必要使合同的一切條款合乎常識(shí)，堅(jiān)決不要犯常識(shí)性錯(cuò)誤。在商務(wù)交往中，沒有知識(shí)就等于沒有實(shí)力，對(duì)此大家是都明白的。假如通過信件、電報(bào)、傳真、電傳達(dá)成了協(xié)議，一方當(dāng)事人要求簽訂確認(rèn)書的，則簽訂確認(rèn)書時(shí)，放為合同成立。簽字廳有常設(shè)專用的，也有臨時(shí)以會(huì)議廳、會(huì)客廳來代替的。簽字人在就座時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)面對(duì)正門。合乎禮遇的作法是：在簽署雙邊性合同時(shí)，應(yīng)請(qǐng)客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座，主方簽字人則應(yīng)同時(shí)就座于簽字桌左側(cè)。非正式的邀約，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。因此，有必要對(duì)它作出較為詳盡的介紹。封面通常講究采用紅色，并標(biāo)有“請(qǐng)柬”二字。