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國家政策對檔案管理規(guī)章制度5篇范文(更新版)

2025-10-18 00:15上一頁面

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【正文】 可依法申請行政復議或提起行政訴訟。第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得侵犯國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,并列入管理工作程序,列入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。第二章檔案機構與人員第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(含機構)的檔案工作。擅自向外公布、泄露檔案材料的。經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施。(一)查閱流動人員檔案應辦理審批手續(xù)。第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉檔手續(xù)具有相同的效力。第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作,人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案。學校檔案分門別類專柜管理,劃撥一定資金添置檔案設施,力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。若有單位外調情況時,憑介紹信允許抄錄。按規(guī)定作好檔案的利用接待工作,并根據利用者要求做到熱情接待,詳細提供。五、密級檔案要經常查對,失泄密時要及時上報局主管領導,并對責任者進行追究處量。六、資料的分類與歸檔公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。業(yè)戶檔案的歸檔xx廣場xx號樓項目()管理處的業(yè)務接待將收集到的業(yè)戶資料每月五日前提交檔案中心。業(yè)戶反饋資料包括:服務質量回訪記錄、業(yè)戶投訴及處理記錄、業(yè)戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等。檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠,磁性介質資料要做到防磁、防雷。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。(四)借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經局領導批準,需要復制會計檔案的,須經局領導批準后方可復制。第四條會計檔案的保管期限。(二)會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。(4)會計賬簿的裝訂順序:a、會計賬簿裝訂封面;b、賬簿啟用表;c、賬戶目錄;d、按本賬簿頁數,順序裝訂項頁;e、會計賬簿裝訂封底。(一)會計憑證(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。如操作不當而造成設備損壞,要追究責任,照價賠償。因違章使用損壞器材設備,應照章賠償。要愛護器材,因違章操作使用而造成器材損壞,應由當事人照章賠償。師生個人使用體育器材,必須遵守學校的借用制度。室內器材外借,必須經學校主管領導批準,如借出損壞或遺失,照價賠償。如借出,使用損壞或遺失,照價賠償。所有設備未經領導批準,不得外借。未經管理人員許可不得進入計算機室,師生進入計算機室應遵守有關制度,保持室內整潔。工具書及珍貴圖書應專柜存放,供師生在館(室)內查閱,原則上不外借。無關物品不準帶入電子閱覽室。切實做好藏書室和閱覽室防火、防盜、防潮、防蟲和清潔衛(wèi)生等日常管理工作,保障學校圖書館(室)的安全和整潔。因特殊原因不能歸還者,應辦理續(xù)借手續(xù)。要愛護書刊資料,不準在書刊資料上勾畫、涂改、污染和損壞圖書,違者將按規(guī)定照價賠償。愛護儀器和實驗材料,節(jié)約用水和實驗材料。實驗儀器和材料未經教師許可不能帶出實驗室。器材應有專人管理,管理人員工作變更時,必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。實驗中要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,仔細觀察實驗現(xiàn)象,認真做好實驗記錄,根據實驗過程并通過計算機、傳感器、常規(guī)的實驗儀器測出實驗數據,分析實驗結果,寫出實驗報告。使用危險藥品進行實驗前,必須向學生提出遵守安全操作規(guī)程的要求。實驗儀器和材料未經教師許可不能帶出實驗室。演示和分組實驗課上完后,教師必須填好實驗登記簿。演示和分組實驗課上完后,教師必須填好實驗登記簿。做好防盜、防潮、防塵工作。注重實驗教學效果,改進操作方法,指導學生完成實驗報告,并認真批改。各類儀器說明書、圖紙要裝訂成冊,妥善保管以備用。(八)檔案征定用毀制度1.對已滿期的檔案,在分管校長領導下,檔案部門和有關部門組成鑒定小組,采用直接鑒定的方法,凡需銷毀檔案,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經主管領導和學校領導審核批準后,可以實施銷毀。找出在在的問題,提出改進措施、建議,報告學校領導。10.非本學校人員因工作需要借閱檔案,須持所在單位介紹信,經主管領導批準,方可借閱。如有特殊需要,須經檔案室負責人同意后報請主管領導批準,方可借出,但必須在當日內歸還。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔案順序排列。4.檔案入庫前要進行檢查。2.修改內容較少時,可直接在原件上修改。(2)進行必要的編目工作。3.接收歸檔的案卷必須保證質量,應符合下列要求:(l)應歸檔的文件材料齊全完整;(2文件按其內容的聯(lián)系,合理整理、立卷;()歸檔的文件材料,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。科研、基建項目和專題性、成套性檔案,在項目完成通過鑒定驗收后及時歸檔。包括:檔案的分類、立卷、擬制案卷標題、案卷排列等。并在備考中注明。5.檔案管理人員外出時,須鎖好檔案柜、門窗。(五)檔案借閱制度 1.凡需借閱檔案者,須履行借閱登記手續(xù),并有義務將利用效果反饋給檔案部門。7.所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。以原始記錄為依據,做到準確、可靠。2.凡需復制保密檔案材料,須經主管檔案的領導批準后,方可復制。4.檔案銷毀后,報檔案管理部門備案,銷毀清冊、銷毀報告及審批手續(xù)須永久保存。儀器、設備領用、借用,必須在登記冊上完備手續(xù),不能私自外用。(2)認真鉆研教材,掌握本學科基本知識,提高自身的實驗操作能力,協(xié)助教師輔導學生的分組實驗和課外活動。實驗中要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,仔細觀察實驗現(xiàn)象,認真做好實驗記錄,根據實驗過程分析實驗結果,寫出實驗報告。注意安全,使用腐蝕性強、易燃、易爆和有毒藥品要小心謹慎,如果在實驗中發(fā)生意外事故不要驚慌,應立即報告教師和實驗員處理。注意用電安全,嚴禁用濕手、濕帕接觸電源開關和用電器具,實驗前必須檢查電器是否安全,才能通電實驗。六、化學危險藥品安全管理制度對易燃、易爆、強酸、強堿和劇毒等化學危險藥品必須貯藏在專用室、柜內,并按各自的危險特性,分類存放,不得和普通試劑混存或隨意亂放。危險藥品的管理和使用方面如出現(xiàn)問題,除采取措施迅速排除外,必須及時向學校領導如實報告,并協(xié)助有關部門進行處理。下課時,實驗完畢,教師和管理人員必須對每臺機器進行全面檢查,學生在教師的指導下清點好實驗器材,歸還原位,妥善處理廢物并做好清潔,經教師許可才能離開實驗室。教師要向學生宣布課堂紀律,講清實驗的目的和方法,示范操作程序。學生按要求入座后,不準隨意走動或亂動桌上的一切實驗器材。演示和分組實驗課上完后,教師必須填好實驗登記簿。愛護本室內清潔衛(wèi)生,不準吃零食,不準隨地吐痰,不準亂扔雜物,嚴禁吸煙。教職工因工作調動、學生轉學或畢業(yè),必須還清所借圖書,注銷借書證或一卡通,由圖書館(室)簽章之后方可辦理離校手續(xù)。十三、電子閱覽室規(guī)則在校師生按規(guī)定憑證進入電子閱覽室,或由任課教師組織集體閱讀。未經同意,不得覆蓋、刪除或損壞他人的文件。做好圖書資料的防曬、防蟲、防鼠、防火、防潮、防盜等工作,經常保持館(室)整潔,保證藏書安全。凡不按操作規(guī)程造成損壞者,由損壞者賠償。注意室內清潔,不準帶東西在室內吃,不準亂丟紙屑、雜物,不準在座臺、墻壁亂刻亂畫。十七、美術室器材管理制度美術室由上美術課教師負責管理。十八、體育器材管理制度體育器材是學校進行體育教學,開展體育活動和比賽的必要設備,應按教學儀器管理規(guī)范要求,登記上賬,做到賬、卡、物相符。學生上課禁止用手中器材相互打鬧嬉戲,防止意外事故發(fā)生。學校衛(wèi)生保健室應通風良好,清潔衛(wèi)生,定期消毒。教師使用該室前,需提前一周提出申請,由學校管理部門統(tǒng)一調配,協(xié)調使用。第一條會計檔案的歸檔范圍。(四)其他類。(二)會計賬簿:各種會計賬簿辦理完結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬及賬簿名稱和編號。終了,系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注,裝盒交檔案室歸檔。詳見附表一。(二)局分管領導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、(三)銷毀會計檔案時,應由同級檔案機構、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。移交會計檔案,雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。經過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架,排架管理,按全宗號順序依次排列,自左向右,自上而下地進行排列,環(huán)境保持通風透光。資料收集堅持內容豐富的原則。業(yè)戶檔案的管理業(yè)戶檔案的使用應有嚴格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件::的人員經登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時追究有關人員的責任。各主管部門經理應積極配合與支持。因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分,調密級檔案時,不少于兩名工作人員。教師業(yè)務檔案由教務處統(tǒng)一管理,每到學期、學年末,根據責任制考核情況,結合教師的工作實際進行全面考核,分別由教務處長、教學部填寫相應部分。檔案管理規(guī)章制度7檔案管理在校長、副校長的領導下,由辦公室具體抓好檔案建設工作。檔案管理規(guī)章制度8第一章 總 則第一條 為了進一步加強流動人員人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善人才流動社會化服務體系,促進人才合理流動,根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。第三條 流動人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。人才流動服務機構發(fā)現(xiàn)轉來的檔案材料不齊全或不清楚,應要求原單位補齊或查清楚。收集的材料必須經過認真的鑒別。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內部規(guī)章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內一切個人所有和經營的各類生產、經營性企業(yè)、私營有限責任公司(如汽車、建筑、裝修、商貿等行業(yè))以及氟家控股的股分制(合作制)企業(yè)。任何人不得拒絕歸檔。第四章檔案的管理與利用第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。第二十三條氟有企業(yè)解散、破產時,其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生,存放檔案要井然有序,排列有系統(tǒng)化,以便調閱。三、檔案的分類在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:行政管理。實物檔案。存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。歸檔時間:部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內)將應立卷歸檔的文件整理立卷,向公司檔案管理部門移交歸檔。(2)按規(guī)定辦理登記手續(xù),定期歸還,確因工作需要不能按時返還的,需辦理續(xù)借手續(xù),否則按管理規(guī)定停止借閱。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。具體收集歸檔范圍見附件。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按有關部門的規(guī)定收取管理費。第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。如外單位派專人來提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。附件人事檔案材料收集歸檔范圍員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業(yè)部門審批表等。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。1高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。由公司對外簽訂的經濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。第三條市建設行政主管部門負責本市城市地下管線工程檔案管理工作。第七條地下管線工程覆土前,建設單位應當委托具有相應資質的工程測量單位,按照《城市地下管線探測技術規(guī)程》采用gps定位技術進行竣工測量,形成準確的竣工測量數據文件和管線工程測量圖,并經地下管線產權單位
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