【正文】 材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第十四條 信訪工作材料。，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第十三條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第七條 各部門專(兼)職文書的職責：，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。(二)文件材料的收集管理第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。六、各類檔案歸檔時，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點、簽字、辦理移交手續(xù)。會計檔案的歸檔時間是當年會計檔案，在會計終了后，可在財務(wù)科保管二年期滿后，由會計部門編制案卷目錄及清冊，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。整理會計檔案時鑒于過去沒有在報表、帳簿、憑證的封面或背面上設(shè)計檔號的，在整理時應(yīng)該補上，檔號主要包括機關(guān)名、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限等項目。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。形成檔案的有機聯(lián)系，便于查找和利用。（1）教育培訓(xùn)分卷（包括“熱愛偉大祖國，建設(shè)美好家園”主題教育、職工思想政治教育、法制教育、民族團結(jié)教育、師德師風(fēng)教育以及其他教育培訓(xùn)文件、方案計劃、安排、組織程序、表彰文件以及圍繞專項教育開展的演講、知識競賽、征文比賽、手抄小報等方面的資料。第一篇：基層工會檔案立卷歸檔目錄（三）基層工會檔案立卷歸檔目錄建功立業(yè)卷。下設(shè)教育培訓(xùn)、青蘭工程、技能競賽、文體活動、創(chuàng)爭活動、光榮執(zhí)教三十年6個分卷。要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。按保管期限對歸檔文件材料進行編號，一個保管期限排一個流水號。機關(guān)會計檔案的歸檔范圍是機關(guān)內(nèi)其職能活動中形成的會計報表、會計帳簿、會計憑證、銀行對帳單、工資表等有關(guān)會計核算專業(yè)材料。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。五、歸檔的文件材料必須內(nèi)容真實、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標準。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予報會議費用。第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。(二)文件材料的收集管理第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。第七條 各部門專(兼)職文書的職責：，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。第十三條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示