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正文內(nèi)容

市政工程竣工資料整理歸檔及移交(更新版)

  

【正文】 強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況檢查表(驗(yàn)收支撐歸入驗(yàn)收文件,其余入此))未涉及設(shè)計(jì)更改的日常事務(wù)性工程聯(lián)系單)設(shè)計(jì)更改文件(含設(shè)計(jì)變更通知單及其執(zhí)行反饋、變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)及執(zhí)行反饋、材料代用通知單及執(zhí)行反饋、與設(shè)計(jì)更改有關(guān)的工程聯(lián)系單等))原材料及構(gòu)件質(zhì)量證明文件、跟蹤臺(tái)賬(6)根據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容的多少組成一卷或多卷。結(jié)論為經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)收,主控項(xiàng)目合格,一般項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求或符合規(guī)范要求。1竣工資料均要填寫完整、齊全。案卷內(nèi)文件不得有重復(fù),無(wú)需在卷內(nèi)目錄中體現(xiàn),附件共用應(yīng)在備考中說(shuō)明。強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄可排列在相應(yīng)的施工記錄之后(若屬驗(yàn)評(píng)支撐項(xiàng),可附在驗(yàn)評(píng)之后)。第五篇:竣工資料移交注意事項(xiàng)竣工資料移交注意事項(xiàng)竣工資料電子版審查并整改完成后裝訂,竣工資料裝在硬牛皮檔案盒中郵寄。備案合格后,施工、監(jiān)理單位按檔案館進(jìn)館內(nèi)容整理立卷,亞純公司對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查,審查合格后向亞純公司和檔案館移交。具體編號(hào)為:SW6流水號(hào)?!獞?yīng)在照片背面中間位置用簽字筆標(biāo)識(shí)照片號(hào)?!}名:?jiǎn)挝还こ堂Q+照片的主題內(nèi)容。存儲(chǔ)要求:以案卷為單位進(jìn)行存儲(chǔ),每個(gè)案卷為一個(gè)文件夾,文件夾內(nèi)存儲(chǔ)案卷內(nèi)的條目?!ヒ娞?hào),應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而載體不同且另行保管的檔案檔號(hào),同時(shí)應(yīng)注明其載體形式?!鹬谷掌冢簯?yīng)填寫卷內(nèi)最早形成文件的日期與最終形成文件的日期?!?zé)任者:應(yīng)填寫文件形成單位的全稱。隱蔽工程驗(yàn)收記錄排列在相應(yīng)的檢驗(yàn)批之后。五 歸檔移交范圍及保管期限 土建工程歸檔范圍 設(shè)備及管線安裝工程歸檔范圍 工程監(jiān)理歸檔范圍 設(shè)計(jì)單位歸檔范圍 調(diào)試與試驗(yàn)單位歸檔范圍六 整理編目 組卷 土建及設(shè)備管線安裝單位組卷土建及安裝單位竣工文件包含標(biāo)段綜合和單位工程文件兩部分。 作業(yè)指導(dǎo)書、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單等文件中有附圖的,附圖必須完整、清晰并有簽字、蓋章。 考核機(jī)組72+24小時(shí)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)不能完成竣工檔案歸檔移交工作的,每延遲一天考核 2000元。監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé):對(duì)竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)文件不準(zhǔn)確或短缺時(shí)提出整改意見并督促相關(guān)人員整改閉環(huán)。六、屬于進(jìn)市城建檔案館的工程竣工檔案,要求做到一式三套,原件交市城建檔案館,其它兩套交建設(shè)(或主管單位)和使用單位。四、施工技術(shù)資料在移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù),并由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章。2.文件材料部分的排列宜按以下順序:(1)工程竣工驗(yàn)收文件(2)工程質(zhì)量竣工核驗(yàn)證書(3)施工組織設(shè)計(jì)(4)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄(5)原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)報(bào)告(6)施工試驗(yàn)報(bào)告(7)施工記錄(8)測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄(9)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(10)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料(11)使用功能試驗(yàn)記錄(12)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄(13)竣工圖三、案卷規(guī)格及圖紙折疊方式 1、案卷規(guī)格:案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸,可采用硬殼卷皮和卷盒,其尺寸為 310(高) 220(寬)毫米;案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297(高)210(寬)亳米。③ 凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及其他重大改變,或不宜在原施工圖上修改補(bǔ)充表示清楚的,應(yīng)重新繪制竣工底圖,并將原設(shè)計(jì)圖附上。(十)、設(shè)計(jì)變更洽商記錄設(shè)計(jì)變更、洽商記錄是設(shè)計(jì)施工圖補(bǔ)充和修改的記載應(yīng)在施工前辦理,內(nèi)容要求明確具體,必要時(shí)應(yīng)附圖。部位工程完成后及時(shí)匯總各工序質(zhì)量評(píng)定表,填寫部位質(zhì)量評(píng)定表,計(jì)算部位合格率,簽字手續(xù)完備。鋼結(jié)構(gòu)焊接根據(jù)《鋼結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GB205─83)第11規(guī)定,管道焊接按照《工業(yè)管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(235一82)第四章。3、主要結(jié)構(gòu)的模板,包括幾何尺寸,軸線、標(biāo)高,預(yù)埋件預(yù)留位置、模板牢固性和模板清理等應(yīng)做預(yù)檢記錄。廠、站設(shè)備安裝記錄排水、廠、站設(shè)備安裝按設(shè)計(jì)要求對(duì)每臺(tái)設(shè)備的安裝和試用情況以及單項(xiàng)試驗(yàn)及綜合、系統(tǒng)試驗(yàn)情況做好記錄。B、設(shè)備出廠合格證明包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、安裝位置、連接方法、允許安裝偏差和實(shí)際偏差等。樁基記錄① 鉆孔樁(包括挖孔樁)鉆進(jìn)記錄。⑤ 凡砂漿試塊強(qiáng)度達(dá)不到設(shè)計(jì)要求的應(yīng)有鑒定處理意見,并經(jīng)設(shè)計(jì)部門簽認(rèn),質(zhì)量監(jiān)督部門同意。③混凝土耐久性試驗(yàn)資料 凡設(shè)計(jì)有抗?jié)B、抗凍要求的混凝土除必須有抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告外,還應(yīng)有按有關(guān)規(guī)定組數(shù)的抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告單。③ 道路面層壓實(shí)度資料A、有瀝青廠家提供的標(biāo)準(zhǔn)密度資料。② 施工單位應(yīng)根據(jù)出廠合格證明依照現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐件檢查驗(yàn)收填寫驗(yàn)收記錄。② 采用金屬波紋管成孔時(shí)應(yīng)有波紋管的質(zhì)量合格證明及現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。② 鋼管、鋼管件在使用前應(yīng)按設(shè)計(jì)要求核對(duì)其規(guī)格、材質(zhì)、型號(hào)并做檢查記錄。C、粉煤灰石灰砂礫出廠含水量。③ 新型防水材料的性能必須符合設(shè)計(jì)要求,應(yīng)有產(chǎn)品鑒定書、生產(chǎn)許可證、出廠合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝要求,并有抽樣復(fù)驗(yàn)記錄。② 用于承重結(jié)構(gòu)或?qū)ζ洳馁|(zhì)有懷疑時(shí)應(yīng)進(jìn)行復(fù)試(必試項(xiàng)目為標(biāo)號(hào))。B、鋼結(jié)構(gòu)施工圖。鋼筋① 鋼筋應(yīng)有出廠質(zhì)量證明書和試驗(yàn)報(bào)告單,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣作機(jī)械性能試驗(yàn)。需采取技術(shù)處理措施的,應(yīng)滿足有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,并須經(jīng)有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后(有批準(zhǔn)手續(xù))方可使用。④ 質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計(jì)(質(zhì)量總目標(biāo)、分項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容措施、辦法、執(zhí)行人)。二、市政工程資料整理內(nèi)容市政工程包括道路、橋梁、排水、雨、污水廠站及防洪等工程。建設(shè)單位與施工企業(yè)在簽訂施工合同時(shí),應(yīng)對(duì)施工技術(shù)資料的編制責(zé)任和移交期限做出明確規(guī)定。建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)城建檔案和建設(shè)工程檔案的政策法規(guī)、規(guī)范性文件等,宣傳建設(shè)工程項(xiàng)目建檔、歸檔和向城建檔案館報(bào)送移交檔案的重要性、必要性,提高人們的檔案意識(shí)和法制意識(shí)。施工組織設(shè)計(jì)必須經(jīng)上一級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人或建設(shè)單位(監(jiān)理單位)進(jìn)行審批方為有效。⑦ 大型橋梁、廠、站等土建、安裝復(fù)雜的工程應(yīng)有針對(duì)單項(xiàng)工程施工需要的專項(xiàng)設(shè)計(jì)如模板及支架設(shè)計(jì)、地下溝槽支撐設(shè)計(jì)、降水設(shè)計(jì)、施工便橋、便線設(shè)計(jì)、方涵頂進(jìn)后背設(shè)計(jì)、預(yù)應(yīng)力混凝土鋼筋張拉設(shè)計(jì)、大型預(yù)制構(gòu)件吊裝設(shè)計(jì)、混凝土施工澆筑方案設(shè)計(jì)、設(shè)備安裝方案設(shè)計(jì)等。② 使用前必須進(jìn)行復(fù)試。④ 預(yù)應(yīng)力混凝土所用高強(qiáng)鋼絲、鋼鉸線應(yīng)逐批做好外觀檢驗(yàn)記錄,并按有關(guān)規(guī)定抽樣做機(jī)械性能試驗(yàn)。D、新材料、新工藝試驗(yàn)鑒定資料?;炷镣饧觿┍仨氂猩a(chǎn)廠家的質(zhì)量證明。1粉煤灰石灰砂礫、石灰土① 每批粉煤灰、石灰砂礫混合料進(jìn)場(chǎng),生產(chǎn)廠家應(yīng)向施工單位提供出廠合格證明。前四項(xiàng)隨料提供,后一項(xiàng)按齡期后補(bǔ)。⑤ 各種閥門在安裝使用前應(yīng)按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)并做好檢驗(yàn) 記錄。A、構(gòu)件混凝土強(qiáng)度資料。壓實(shí)度試驗(yàn)資料 ① 填土壓實(shí)度資料A、有按土質(zhì)種類做的最大干密度與最佳含水量試驗(yàn)(擊實(shí)試驗(yàn))報(bào)告。② 混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度試驗(yàn)資料A、應(yīng)有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)28天標(biāo)養(yǎng)試塊抗壓強(qiáng)度。有砂漿配比通知單。② 鋼筋焊接必須按規(guī)范規(guī)定的批量留取試件做焊接物理性能試驗(yàn),并對(duì)彎拉試驗(yàn)結(jié)果有明確結(jié)論。④ 沉入樁記錄。③ 張拉千斤頂、油泵、油表、校驗(yàn)記錄繪制的P─T曲線。1質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄① 質(zhì)量事故報(bào)告:質(zhì)量事故發(fā)生后立即填寫“工程質(zhì)量事故報(bào)告”將質(zhì)量事故的情況及估計(jì)損失及時(shí)向上一級(jí)主管部門報(bào)告。(七)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄隱檢項(xiàng)目是指被下道工序施工所隱蔽的工程項(xiàng)目,在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查,由施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織施工人員、質(zhì)檢人員,并請(qǐng)建設(shè)單位(設(shè)施管理單位)代表參加,必要時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加,檢查意見應(yīng)具體,檢查手續(xù)應(yīng)及時(shí)辦理,不得后補(bǔ),需復(fù)驗(yàn)的要辦理復(fù)驗(yàn)手續(xù),填寫復(fù)驗(yàn)日期并由復(fù)驗(yàn)人員做出結(jié)論。鋼管管道內(nèi)外絕緣防腐。使用功能試驗(yàn)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并須邀請(qǐng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、設(shè)施管理單位參加,試驗(yàn)合格后做試驗(yàn)記錄,由各方簽字,手續(xù)完備。分包工程的設(shè)計(jì)變更洽商,由工程總包單位統(tǒng)一辦理洽商手續(xù)。(十三)、工程竣工質(zhì)量核驗(yàn)證書 工程竣工交驗(yàn)后,由質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行工程質(zhì)量竣工等級(jí)核定,質(zhì)量監(jiān)督部門通過(guò)檢查技術(shù)資料,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量和外觀檢查結(jié)合施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面的核查確定質(zhì)量等級(jí),簽發(fā)《工程質(zhì)量竣工核驗(yàn)證書》。不夠大的進(jìn)行裱糊,去掉材料內(nèi)的金屬物,采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒,用棉線裝訂整齊。對(duì)地下隱蔽工程,應(yīng)有隱蔽記錄簡(jiǎn)圖、復(fù)蓋前的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù),并經(jīng)測(cè)量及驗(yàn)收人員簽字。第八部分 建設(shè)工程檔案移交需要辦理的手續(xù)建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及深圳市有關(guān)檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的文件材料,形成一整套完整的工程檔案資料。 竣工檔案審查移交流程圖(見下頁(yè))竣工檔案審查移交流程圖不合格不合格不合格不合格不合格三 移交時(shí)間、份數(shù)及考核 移交時(shí)間各參建單位竣工檔案應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)整理歸檔完畢移交建設(shè)單位。審批意見填寫要齊全。 歸檔保存的報(bào)告、紀(jì)要、文件等中的不符合項(xiàng),需下次整改的必須閉環(huán),即將整改后的結(jié)果材料一并歸檔。 監(jiān)理單位組卷監(jiān)理單位竣工文件按文種、專業(yè)、時(shí)間組卷。頁(yè)號(hào)位置,單面的,在文件右下角;雙面的,正面在右下角,反面在左下角;圖紙頁(yè)號(hào),應(yīng)編寫在圖標(biāo)欄外右下角。 案卷封面編制竣工文件采用A3加長(zhǎng)封面,按編制要求輸入檔案管理軟件自動(dòng)生成?!芗?jí):本欄不需填寫——檔號(hào):由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷流水號(hào)組成。 裝訂竣工檔案裝訂時(shí)去除金屬物,采用三孔一線裝訂:A4紙豎放,靠左裝釘,鉆孔在左邊邊距15mm處,中間一孔,其它兩孔距中孔等距80mm,孔徑3mm?;üこ陶掌9芷谙逓椋?0年?!獏⒁娞?hào):應(yīng)填寫與照片對(duì)應(yīng)的單位工程開工報(bào)告所在案卷的檔號(hào)。光盤以歸檔進(jìn)行整理,具體編號(hào)原則為:載體類別流水號(hào);光盤載體編號(hào)用“GP”標(biāo)識(shí)。施工單位把技術(shù)資料按分類裝盒,要求盒內(nèi)必須有資料清單,確定資料齊全后,施工單位填寫竣工工程申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG03工程竣工驗(yàn)收告知單,提交文件有:(1)工程質(zhì)量竣工報(bào)告(表格:四川省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告JS004)(2)勘察、設(shè)計(jì)單位的工程質(zhì)量檢查報(bào)告(表格:市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告JS00市政基礎(chǔ)設(shè)施工程設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告JS009)(3)監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(表格:市政基礎(chǔ)設(shè)施工程單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JLC005)(4)分部工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量文件匯總表(5)單位工程竣工驗(yàn)收記錄(表格:?jiǎn)挝还こ炭⒐べY料目錄SG01單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG01單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG01單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG0單位工程觀感檢查記錄SG021)(6)工程質(zhì)量體保證審查表(體系表需加蓋五方責(zé)任主體公章、體系表各方責(zé)任主體成員名單應(yīng)與各階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字人員相吻合)上述資料準(zhǔn)備齊全,完善簽字蓋章手續(xù)后,提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu),由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)安排時(shí)間,建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員組成驗(yàn)收組,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和竣工資料進(jìn)行驗(yàn)收,合格后,質(zhì)量監(jiān)督人員在(市政)建筑工程技術(shù)資料核查表、建筑設(shè)備安裝工程質(zhì)量文件審查表上簽字??⒐べY料的封面、卷內(nèi)目錄、備考表、裝訂由檔案館統(tǒng)一完善,竣工圖由施工單位自行曬好(一式四份),監(jiān)理簽認(rèn)后,交檔案館裝訂。如下:竣工資料中出現(xiàn)的復(fù)印件均要每一張加蓋組卷單位公章。(3)原材料質(zhì)量證明文件,應(yīng)分專業(yè)按材料種類、型號(hào)排列。工器具、計(jì)量器具等檢定證書需完整頁(yè)數(shù)
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