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廣告公司管理制度及擴(kuò)展資料(更新版)

2024-10-13 22:17上一頁面

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【正文】 填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政管理中心審核,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布招聘信息。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報(bào)業(yè)集團(tuán)地下車庫,車輛所產(chǎn)生費(fèi)用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。(六)新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負(fù),經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。三、車輛的使用及管理:為了切實(shí)加強(qiáng)車輛管理,根據(jù)集團(tuán)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理?xiàng)l例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)車輛的使用及管理規(guī)定如下:(一)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。(四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。⑹負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。⑽負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。⑵協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關(guān)的日常事務(wù),當(dāng)好參謀。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)意識(shí),服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負(fù)責(zé)整體運(yùn)做。第十二條員工請(qǐng)假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。第五條婚假:1.婚假應(yīng)提前5個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)審批,并做好假期內(nèi)的工作安排。4.上班遲到1小時(shí)以上者,以曠工半天計(jì);5.無故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);6.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;2.原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。第八條員工對(duì)職務(wù)或公事建議或請(qǐng)示,應(yīng)循級(jí)而上,非有緊急或特殊事件不得躍級(jí)呈報(bào)。第二章員工日常行為規(guī)范第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會(huì)公共秩序,如有違反國(guó)家法規(guī)者,一律解職。十二、保密制度書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。八、辦公用品管理制度辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。(1)、人身保險(xiǎn)。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化,因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。(10)、員工必須保其提供一切個(gè)人資料的真實(shí),如實(shí)說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。(3)、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。(8)周日如需加班,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。公司作息時(shí)間規(guī)定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)懲罰:(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時(shí)扣半天)考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為發(fā)放的依據(jù)。二、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。重犯罰款xxxxx元。特殊情況需要請(qǐng)示。禁止上班時(shí)間在辦公室聚堆閑聊。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的合理調(diào)配。廣告公司管理制度2一、考勤制度作息時(shí)間:廣告公司所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間:上班:早晨9:00~下午6:00休息:每周雙休兩天。(1)負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計(jì)和制作。包括對(duì)每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責(zé)和管理職責(zé)提出了明確的要求,是本公司各個(gè)部門各類人員執(zhí)行各項(xiàng)工作所必須遵守的工作準(zhǔn)則。時(shí)限做好年度歸檔工作。每月累計(jì)三次遲到早退者,計(jì)曠工1天。禁止上班時(shí)間在辦公室吃零食、睡覺。所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室接待私人朋友。2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xxxxx元。(報(bào)到時(shí)出示原件)人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jī)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實(shí)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。(7)員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,會(huì)提前或延后發(fā)放。公司為員工上保險(xiǎn)后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月。熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購(gòu)買。門、窗、水、電、氣管理(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。圖庫、圖書推銷時(shí)間不宜太長(zhǎng)。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。第七條員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。第十八條員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。身份證影本(需繳驗(yàn)正本);個(gè)人人事資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片四張;其它必備的證件。第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。3.上班遲到15分鐘至1小時(shí)之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款50元的處罰。第三條病假:凡請(qǐng)病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;病假連續(xù)兩天以上(含)請(qǐng)附醫(yī)師診斷證明;第四條產(chǎn)假:1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請(qǐng)產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);2.妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假十天;3.未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,以病假處理;4.服務(wù)滿一年以上者,請(qǐng)假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計(jì)算。該部門是信息服務(wù)部的后勤保障部門,是中心對(duì)外服務(wù)的窗口,同時(shí)承擔(dān)一定的創(chuàng)收任務(wù)。培養(yǎng)儲(chǔ)備一批紅星的核心員工群和儲(chǔ)備干部商品管理(品牌、廠商):1.廠商、品牌、商品統(tǒng)一管理,資源共享,體現(xiàn)紅星商場(chǎng)的總體品牌效應(yīng),全程陪同導(dǎo)購(gòu)服務(wù)實(shí)行,商品關(guān)聯(lián)銷售等銷售方式的推廣,提高現(xiàn)場(chǎng)成交率;2.提高加強(qiáng)商品、品牌、廠商現(xiàn)場(chǎng)銷售、經(jīng)營(yíng)能力的數(shù)據(jù)分析,市場(chǎng)調(diào)研等工作,為廠商、業(yè)務(wù)招商提供實(shí)際有意義的分析及幫助;廣告公司管理制度8辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,其主要職責(zé)權(quán)限是:⑴協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級(jí)主管部門對(duì)公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。⑼負(fù)責(zé)因公務(wù)來公司的接待和信訪工作。不得用公司設(shè)備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。⑸負(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。(三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。(五)項(xiàng)目論證會(huì):有重大新項(xiàng)目意向時(shí),由部門、分公司提出,應(yīng)按程序申報(bào)獲得批準(zhǔn),公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織公司項(xiàng)目評(píng)審小組和項(xiàng)目相關(guān)人員召開項(xiàng)目分析論證會(huì),對(duì)即將開始的項(xiàng)目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財(cái)務(wù)管理中心備案。(五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟(jì)私動(dòng)用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財(cái)務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。(十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛護(hù)公有財(cái)產(chǎn),有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時(shí)出車之前檢查該車的水和油及電路。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無需預(yù)先通知:蓄意不服從上級(jí)(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;欺詐欺騙者;過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。各中心、部門須嚴(yán)格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。對(duì)遲到者的處罰如下:遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。(乘坐火車8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。1銷售部人員:100元以下由營(yíng)銷主管或高級(jí)營(yíng)銷主管核準(zhǔn),100元以上須報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)。奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。1出差費(fèi)用的報(bào)銷:11交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及本地范圍內(nèi)仲裁。a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭(zhēng)議合同予以審核并具有終審權(quán)。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(八)糾紛處理在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。廣告公司管理制度13廣告業(yè)務(wù)承接登記。②審查廣告是否真實(shí)。C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。廣告公司管理制度14工作時(shí)間1每周工作日:實(shí)行五天制。員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:1遲到、早退1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機(jī)會(huì),第四次按遲到論處。3曠工1日扣2倍基本工資。做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管。以上項(xiàng)目出現(xiàn)一個(gè)缺項(xiàng)扣除經(jīng)辦人1分績(jī)效分k)負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進(jìn)度的匯報(bào)工作。g)定期組織設(shè)計(jì)部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會(huì)議。(2)、設(shè)計(jì)部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時(shí)作出回應(yīng),以保證工程的順利進(jìn)行。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。堅(jiān)持原則,盡職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。1對(duì)有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報(bào)的義務(wù)和責(zé)
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