【正文】 補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會(huì)議講話等。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)筆者公文寫作的一段批示，點(diǎn)出了公文寫作的三重境界，作為結(jié)語，與同行共勉：“藝無止境，文稿起草也大有學(xué)問。那么，不應(yīng)該那么寫這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學(xué)習(xí)了。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界?！笆种杏屑Z，心里不慌。俗話說“好文章是改出來的”，這話一點(diǎn)都不假。所以，有針對(duì)性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫作訓(xùn)練對(duì)于提高公文寫作能力是十分必要的。學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個(gè)方面努力：一是要學(xué)習(xí)公文寫作的基本知識(shí)。在一個(gè)單位的文書處理工作中，文稿起草是第一個(gè)工作環(huán)節(jié)，比較收發(fā)、登記、辦理、印制來說，往往需要更多的思考，花費(fèi)較多的精力和時(shí)間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)?；鶎游拿厝藛T應(yīng)牢固樹立“寫作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫作實(shí)踐，在不斷的實(shí)踐過程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請(qǐng)求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請(qǐng)示”（該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級(jí)關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請(qǐng)示”而應(yīng)用“函”行文。這種能力，并不是了解了事務(wù)語體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“‘報(bào)告’不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請(qǐng)求核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容，改為單純地匯報(bào)情況，而另以“請(qǐng)示”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》）行文呈請(qǐng)核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。但由于忽視了批評(píng)性“通報(bào)”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點(diǎn)，因而削弱了“通報(bào)”應(yīng)有的教育意義和警示作用。這樣的寫作實(shí)踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進(jìn)入了集約化。公文寫作的實(shí)際練習(xí)，可以考慮從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。再如一些基層機(jī)關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動(dòng)，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)“通知”的公文“通知”的標(biāo)題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)??關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)??的通知的通知”。因?yàn)槟芰κ菬o法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。誠然，準(zhǔn)確掌握公文格式，并在實(shí)際公文運(yùn)作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實(shí)是很必要的。綜上所述，公文辦理人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識(shí)、精深的專業(yè)知識(shí)和寬廣的輔助知識(shí)，將理論聯(lián)系到實(shí)際當(dāng)中，勤學(xué)苦練，就能切實(shí)提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率?！泵繉懸环莨?，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句、換去不當(dāng)?shù)脑~語、增補(bǔ)內(nèi)容不充分的段落，使作品的語言更準(zhǔn)確簡潔，主題更突出。勤于筆耕，熟能生巧。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結(jié)果是不大好的，你就得不到多方面的優(yōu)點(diǎn)；必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。敘述、列舉、闡明道理、請(qǐng)示、報(bào)告等，都要簡單明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數(shù)，要做到語言精煉、利索。”錘煉思維，推敲語言是中國文人墨客的優(yōu)良傳統(tǒng)。公文的體式，包括公文的構(gòu)成（整體結(jié)構(gòu)）和格式安排，是一個(gè)不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對(duì)的穩(wěn)定性，又有一定的可變性。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使公文規(guī)范化公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力，公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式。一、提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會(huì)政策秘書人員的工作經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，要做好撰寫公文工作，沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。亮點(diǎn)，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。為推動(dòng)這次大討論順利進(jìn)行，同時(shí)也為了展現(xiàn)大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽了幾個(gè)支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進(jìn)性教育活動(dòng)大家談”為題連續(xù)編發(fā)兩期簡報(bào)，選取一些黨員的典型發(fā)言。正因?yàn)楹唸?bào)的作用不可低估，因此，根據(jù)我們的工作體會(huì)，在寫作中注意把握好以下幾點(diǎn)：一、抓支點(diǎn)。我的經(jīng)驗(yàn)是：先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來充實(shí)。知否？知否？應(yīng)是綠肥紅瘦——宋．李清照《如夢令》 12．黃梅時(shí)節(jié)家家雨，青草池塘處處蛙——宋．趙師秀《有約》 13．銀燭秋光冷畫屏，輕羅小扇撲流螢?！墩撛娊^句》清?趙翼，六朝如夢鳥空啼?！栋籽└杷臀渑泄贇w京》唐?岑參 ，一片冰心在玉壺?！稌猿鰞舸人滤土肿臃健匪?楊萬里 ，一枝紅杏出墻來?！哆^零丁洋》宋?文天祥 ，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處?！督亲印匪?蘇軾 ，似曾相識(shí)燕歸來?！队紊轿鞔濉匪?陸游 ，曾是驚鴻照影來?！冻菸鳚尽诽?韋應(yīng)物 ，不拘一格降人材?！督^句》唐?杜甫 ，潤物細(xì)無聲?！跺\瑟》唐?李商隱 ，卻話巴山夜雨時(shí)?！秾⑦M(jìn)酒》李白 ，清泉石上流?！稕鲋菰~》唐?王之渙 ，黃河入海流?！锻麖]山瀑布》唐?李白 ，不及汪倫送我情。《龜雖壽》三國?曹操 ，相煎何太急。(王昌齡)，要留青白在人間。(王安石)，一日看盡長安花。(李商隱)，蠟炬成灰淚始干。(譚嗣同)，向陽花木易逢春。(李白)，一水中分白露洲。(蘇軾)，道是無晴卻有晴。(陶淵明)，只是近黃昏。，為霞尚滿天。(杜甫)，嘆息腸內(nèi)熱。(孟郊)，畢竟東流去。(陶淵明)，一日難再晨。(李白)，關(guān)山度若飛。(詩經(jīng))，瓦釜雷嗚。嚴(yán)格要求，做好后勤服務(wù)工作。統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)掛牌部門工作正常化。以整體推進(jìn)為出發(fā)點(diǎn)，協(xié)調(diào)做好信息化、外事、僑務(wù)、法制工作。以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn)，積極推進(jìn)信息化、外事、僑務(wù)、法制工作常態(tài)化。第一篇：機(jī)關(guān)公文寫作實(shí)用語句(提高寫作水平)（一）常用短語立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，自覺按規(guī)律辦事 抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，量力而行，盡力而為有重點(diǎn)，分步驟，全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面, 切實(shí)抓好，減輕，扎實(shí)推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，落實(shí)，從嚴(yán)控制，嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止，明確職責(zé)高舉旗幟，堅(jiān)定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強(qiáng)化 規(guī)范，改進(jìn)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實(shí)行，良性互動(dòng)，優(yōu)勢互補(bǔ)，率先發(fā)展，互惠互利，做深、做細(xì)、做實(shí)、做好 全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)、實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉(zhuǎn))，進(jìn)一步形成，不斷加強(qiáng)（增效、深化），大幅提高，顯著改善（增強(qiáng)），日趨完善，比較充分。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，積極推進(jìn)后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，全面保障后勤服務(wù)。注重質(zhì)量，積極推進(jìn)后勤服務(wù)規(guī)范化。積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。(詩經(jīng))，可以攻玉。(曹操)，難于上青天。(陶淵明)，疑義相與析。(陳子昂)，報(bào)得三春暉。(杜甫)，路有凍死骨。(陳子昂)，老大徒傷悲。(王維)，池魚思故淵。(文天祥)，天涯何處無芳草。(杜甫)，直掛云帆濟(jì)滄海。(王昌齡)，去留肝膽兩昆侖。(李商隱)，卻話巴山夜雨時(shí)。(宋，賀鑄)，明月何時(shí)照我還。(屈原)，一片冰心在玉壺。(蘇軾)，志在千里?！对绨l(fā)白帝城》唐?李白 ，疑是銀河落九天?！痘剜l(xiāng)偶書》唐?賀知章 ，春風(fēng)不度玉門關(guān)?！端驮拱参鳌诽?王維 ，奔流到海不復(fù)回。《琵琶行》唐?白居易 ，只是當(dāng)時(shí)已惘然?！肚迕鳌诽?杜牧 ，一行白鷺上青天。《烏衣巷》唐?劉禹錫 ，野渡無人舟自橫?！渡綀@小梅》宋?林逋 ，柳暗花明又一村?！讹嫼铣蹙笥辍匪?蘇軾 ，塵滿面，鬢如霜?！短靸羯?秋思》元?馬致遠(yuǎn)，留取丹心照汗青。《小池》宋?楊萬里 ，映日荷花別樣紅?！稕鲋菰~》唐?王翰，千樹萬樹梨花開。《登科后》唐?孟郊 ，各領(lǐng)風(fēng)騷數(shù)百年?！疲拍痢督洗航^句》 6．困人天氣近清明——宋．蘇軾《浣溪沙》7．燕子來時(shí)新社，梨花落后清明——宋．晏殊《破陣子》 8．清明時(shí)節(jié)雨紛紛，路上行人欲斷魂——唐．杜牧《清明》9．有時(shí)三點(diǎn)兩點(diǎn)雨，到處十枝五枝花——唐．李山甫《寒食二首》 10．更能銷幾番風(fēng)雨，匆匆春又歸去——宋．辛棄疾《摸魚兒》11．試問卷簾人，卻道海棠依舊。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實(shí)不難，但是要會(huì)抄就不那么容易了。簡報(bào)本身還是一種信息載體，可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)，改進(jìn)工作。僅以這次先進(jìn)性教育活動(dòng)為例，在第一階段中各單位都開展了共產(chǎn)黨員先進(jìn)性具體標(biāo)準(zhǔn)大討論，共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn)究竟是什么，市局黨委提出要結(jié)合各自的工作崗位來談，要求人人都要談，將共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的標(biāo)準(zhǔn)具體化。四、抓亮點(diǎn)。如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高行政公文寫作水平？筆者認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面著手，與大家探討。領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示、決策、部署、要求，領(lǐng)導(dǎo)的講話（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各種會(huì)議中帶觀點(diǎn)性的內(nèi)容……）。規(guī)范，也是相對(duì)而言的。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛世。精煉是智慧的靈魂。古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神?！痹谵k公室讀書、看報(bào)、上網(wǎng)學(xué)習(xí)積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。契訶夫說：“寫的好的本領(lǐng)就是刪掉寫的不好的地方的本領(lǐng)?！敝挥虚_門納諫，才能集思廣益，博采眾長，釀造出精品佳作。從實(shí)際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當(dāng)成公文寫作能力中的根本性因素。但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級(jí)提出建議時(shí)仍使用“報(bào)告”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”——《辦法》）。這是根本性因素。嗣后即可以進(jìn)行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。多數(shù)練習(xí)者寫作時(shí)將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點(diǎn)，詳盡鋪敘，諸如宴會(huì)時(shí)盛況、酒席規(guī)格、會(huì)后安排的一些活動(dòng)等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動(dòng)。該公文被縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。因之，培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。語言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語化和文學(xué)性。公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實(shí)踐這一要素。（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長春理工大學(xué)文學(xué)院）（《應(yīng)用寫作》2010年第4期）勤學(xué)多練厚積善悟──談?wù)勗鯓犹岣吖膶懽魉焦膶懽魇侵腹珓?wù)文書的撰寫。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難??”意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會(huì)覺得很難。只有反復(fù)思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務(wù)時(shí)的誠惶誠恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫。對(duì)于公文寫作來說，悟性也同樣重要。這‘不應(yīng)該那么寫’，如何知道呢？惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復(fù)著這問題——‘應(yīng)該這么寫，必須從大作家們的完成了的作品去領(lǐng)會(huì)。提高公文寫作能力是一個(gè)永無止境的過程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì)，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。三是要善于拾遺補(bǔ)缺。提高公文寫作質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)重在寫好提綱，目的是便于在寫作時(shí)按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。這一步實(shí)際就是寫主標(biāo)題，是寫好提綱的關(guān)鍵。四、把握時(shí)質(zhì)關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器”準(zhǔn)確把握公文寫作時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量，充分發(fā)揮其有效性的重要環(huán)節(jié)。遵守這一原則，有利于公文傳遞方向正確、線路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文進(jìn)入不必要的流通過程，抑制無價(jià)值公文的產(chǎn)生。第四類，非同一組織系統(tǒng)、專業(yè)系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級(jí)別高低，均為不相隸屬關(guān)系。二是按機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍行文。經(jīng)政府領(lǐng)導(dǎo)審批后的文稿，在行文時(shí)，才能在文首或文中注明“經(jīng)政府同意”的字樣。一般情況下不能破壞這種原則，破壞了，就會(huì)造成混亂，也影響機(jī)關(guān)辦事效率。解決這類問題，應(yīng)提倡部門之間多協(xié)商、多對(duì)話、多溝通，通過聯(lián)合行文或授權(quán)行文的方式解決。二是請(qǐng)示公文只主送一個(gè)機(jī)關(guān)。八、“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則“報(bào)告”和“請(qǐng)示”是兩種不同的文種，適用范圍有明顯的界限，不能混用。經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，可不再發(fā)文。因問題復(fù)雜，十五天內(nèi)難以辦結(jié)的，應(yīng)向報(bào)文單位說明情況。②分辦、擬辦：凡需辦理的公文，由文書處理部門根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程序，及時(shí)提出注批、注辦意見，呈送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)職能部門辦理。④辦結(jié)；公文承辦人員對(duì)已處理的文件，要定期進(jìn)行清理檢查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和情況，確定是否辦畢結(jié)案。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，其他單位保存復(fù)制件。行文關(guān)系、公文種類和公文格式要準(zhǔn)確、規(guī)范，要按公文的內(nèi)容、性質(zhì)，恰當(dāng)?shù)卮_定密級(jí)和緊急程度。時(shí)間應(yīng)寫具體年月日。②核稿。文件打印后需由專職校對(duì)人員進(jìn)行校對(duì)。公文病例分析標(biāo)題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。例5.高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤：，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。不用錯(cuò)字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化的字，一切以國家語言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡化表為主。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料，取；無關(guān)的材料，舍。一份材料，它在自身所屬的某一類事物中，最能體現(xiàn)