【正文】 補缺”是指在起草公文和整理領導講話時，要完整準確地歸納整理領導意圖。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。在這里摘錄某領導同志對筆者公文寫作的一段批示，點出了公文寫作的三重境界，作為結語，與同行共勉：“藝無止境，文稿起草也大有學問。那么，不應該那么寫這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學習了。同樣的訓練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術的境界?！笆种杏屑Z，心里不慌。俗話說“好文章是改出來的”，這話一點都不假。所以，有針對性地、循序漸進地進行公文寫作訓練對于提高公文寫作能力是十分必要的。學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力：一是要學習公文寫作的基本知識。在一個單位的文書處理工作中，文稿起草是第一個工作環(huán)節(jié)，比較收發(fā)、登記、辦理、印制來說，往往需要更多的思考，花費較多的精力和時間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項非常艱苦細致的創(chuàng)造性腦力勞動?；鶎游拿厝藛T應牢固樹立“寫作實踐永遠是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓、閱讀指導書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當?shù)谋磉_方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經(jīng)費時發(fā)“請示”（該鄉(xiāng)政府與縣財政局是不相隸屬的平級關系，所以不應使用“請示”而應用“函”行文。這種能力，并不是了解了事務語體的特點和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復鍛煉才能逐漸具備。有關文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“‘報告’不得夾帶請示事項”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經(jīng)費”的內(nèi)容，改為單純地匯報情況，而另以“請示”（“適用于向上級機關請求指示、批準”——《辦法》）行文呈請核撥有關經(jīng)費。但由于忽視了批評性“通報”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓”的核心之點，因而削弱了“通報”應有的教育意義和警示作用。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。公文寫作的實際練習，可以考慮從以下幾個方面來進行。再如一些基層機關單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動，但仍幾十年一貫制地將轉發(fā)上級機關“通知”的公文“通知”的標題擬成“關于轉發(fā)??關于轉發(fā)??的通知的通知”。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。誠然，準確掌握公文格式，并在實際公文運作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實是很必要的。綜上所述，公文辦理人員只要掌握必要的基礎知識、精深的專業(yè)知識和寬廣的輔助知識，將理論聯(lián)系到實際當中，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。”每寫一份公文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句、換去不當?shù)脑~語、增補內(nèi)容不充分的段落，使作品的語言更準確簡潔，主題更突出。勤于筆耕，熟能生巧。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結果是不大好的，你就得不到多方面的優(yōu)點；必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。敘述、列舉、闡明道理、請示、報告等，都要簡單明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數(shù)，要做到語言精煉、利索?！卞N煉思維，推敲語言是中國文人墨客的優(yōu)良傳統(tǒng)。公文的體式，包括公文的構成（整體結構）和格式安排，是一個不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對的穩(wěn)定性，又有一定的可變性。二、加強學習，使公文規(guī)范化公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力，公文具有規(guī)范的結構和格式。一、提高政治素養(yǎng)，領會政策秘書人員的工作經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，要做好撰寫公文工作，沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。亮點，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。為推動這次大討論順利進行，同時也為了展現(xiàn)大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽了幾個支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談”為題連續(xù)編發(fā)兩期簡報，選取一些黨員的典型發(fā)言。正因為簡報的作用不可低估，因此，根據(jù)我們的工作體會，在寫作中注意把握好以下幾點：一、抓支點。我的經(jīng)驗是：先根據(jù)寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來充實。知否？知否？應是綠肥紅瘦——宋．李清照《如夢令》 12．黃梅時節(jié)家家雨，青草池塘處處蛙——宋．趙師秀《有約》 13．銀燭秋光冷畫屏，輕羅小扇撲流螢?！墩撛娊^句》清?趙翼，六朝如夢鳥空啼?！栋籽└杷臀渑泄贇w京》唐?岑參 ，一片冰心在玉壺。《曉出凈慈寺送林子方》宋?楊萬里 ，一枝紅杏出墻來?！哆^零丁洋》宋?文天祥 ，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處?！督亲印匪?蘇軾 ，似曾相識燕歸來?！队紊轿鞔濉匪?陸游 ，曾是驚鴻照影來?！冻菸鳚尽诽?韋應物 ，不拘一格降人材?！督^句》唐?杜甫 ，潤物細無聲。《錦瑟》唐?李商隱 ，卻話巴山夜雨時?！秾⑦M酒》李白 ，清泉石上流?！稕鲋菰~》唐?王之渙 ，黃河入海流。《望廬山瀑布》唐?李白 ，不及汪倫送我情?！洱旊m壽》三國?曹操 ，相煎何太急。(王昌齡)，要留青白在人間。(王安石)，一日看盡長安花。(李商隱)，蠟炬成灰淚始干。(譚嗣同)，向陽花木易逢春。(李白)，一水中分白露洲。(蘇軾)，道是無晴卻有晴。(陶淵明)，只是近黃昏。，為霞尚滿天。(杜甫)，嘆息腸內(nèi)熱。(孟郊)，畢竟東流去。(陶淵明)，一日難再晨。(李白)，關山度若飛。(詩經(jīng))，瓦釜雷嗚。嚴格要求，做好后勤服務工作。統(tǒng)籌兼顧，積極推進掛牌部門工作正?；?。以整體推進為出發(fā)點，協(xié)調(diào)做好信息化、外事、僑務、法制工作。以統(tǒng)籌兼顧為重點，積極推進信息化、外事、僑務、法制工作常態(tài)化。第一篇：機關公文寫作實用語句(提高寫作水平)（一）常用短語立足當前，著眼長遠，自覺按規(guī)律辦事 抓住機遇，應對挑戰(zhàn)，量力而行，盡力而為有重點，分步驟，全面推進，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面, 切實抓好，減輕，扎實推進，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，落實，從嚴控制，嚴格執(zhí)行，堅決制止，明確職責高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化 規(guī)范，改進，積極發(fā)展，努力建設，依法實行，良性互動，優(yōu)勢互補，率先發(fā)展，互惠互利，做深、做細、做實、做好 全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進，全面落實、實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉)，進一步形成，不斷加強（增效、深化），大幅提高，顯著改善（增強），日趨完善，比較充分。以服務機關為宗旨，積極推進后勤服務優(yōu)質(zhì)化。以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。注重質(zhì)量，積極推進后勤服務規(guī)范化。積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。(詩經(jīng))，可以攻玉。(曹操)，難于上青天。(陶淵明)，疑義相與析。(陳子昂)，報得三春暉。(杜甫)，路有凍死骨。(陳子昂)，老大徒傷悲。(王維)，池魚思故淵。(文天祥)，天涯何處無芳草。(杜甫)，直掛云帆濟滄海。(王昌齡)，去留肝膽兩昆侖。(李商隱)，卻話巴山夜雨時。(宋，賀鑄)，明月何時照我還。(屈原)，一片冰心在玉壺。(蘇軾)，志在千里?！对绨l(fā)白帝城》唐?李白 ，疑是銀河落九天?！痘剜l(xiāng)偶書》唐?賀知章 ，春風不度玉門關?！端驮拱参鳌诽?王維 ，奔流到海不復回?！杜眯小诽?白居易 ，只是當時已惘然?！肚迕鳌诽?杜牧 ，一行白鷺上青天?！稙跻孪铩诽?劉禹錫 ，野渡無人舟自橫?！渡綀@小梅》宋?林逋 ，柳暗花明又一村?！讹嫼铣蹙笥辍匪?蘇軾 ，塵滿面，鬢如霜。《天凈沙?秋思》元?馬致遠，留取丹心照汗青?！缎〕亍匪?楊萬里 ，映日荷花別樣紅?！稕鲋菰~》唐?王翰，千樹萬樹梨花開?！兜强坪蟆诽?孟郊 ，各領風騷數(shù)百年?！疲拍痢督洗航^句》 6．困人天氣近清明——宋．蘇軾《浣溪沙》7．燕子來時新社，梨花落后清明——宋．晏殊《破陣子》 8．清明時節(jié)雨紛紛，路上行人欲斷魂——唐．杜牧《清明》9．有時三點兩點雨，到處十枝五枝花——唐．李山甫《寒食二首》 10．更能銷幾番風雨，匆匆春又歸去——宋．辛棄疾《摸魚兒》11．試問卷簾人，卻道海棠依舊。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。簡報本身還是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗，學習先進，改進工作。僅以這次先進性教育活動為例，在第一階段中各單位都開展了共產(chǎn)黨員先進性具體標準大討論，共產(chǎn)黨員先進性的具體標準究竟是什么，市局黨委提出要結合各自的工作崗位來談，要求人人都要談，將共產(chǎn)黨員先進性的標準具體化。四、抓亮點。如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高行政公文寫作水平？筆者認為主要從以下幾個方面著手，與大家探討。領會上級的指示、決策、部署、要求，領導的講話（上級領導、本級領導、各種會議中帶觀點性的內(nèi)容……）。規(guī)范，也是相對而言的。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛世。精煉是智慧的靈魂。古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神?！痹谵k公室讀書、看報、上網(wǎng)學習積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。契訶夫說：“寫的好的本領就是刪掉寫的不好的地方的本領?！敝挥虚_門納諫，才能集思廣益，博采眾長，釀造出精品佳作。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。但有一些行政機關向上級提出建議時仍使用“報告”（“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”——《辦法》）。這是根本性因素。嗣后即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。多數(shù)練習者寫作時將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點，詳盡鋪敘，諸如宴會時盛況、酒席規(guī)格、會后安排的一些活動等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動。該公文被縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。因之，培養(yǎng)對事務語體的感悟能力，恰當、得體地運用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。語言運用上同時要注意避免口語化和文學性。公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實踐這一要素。（作者單位：吉林師范大學管理學院 長春理工大學文學院）（《應用寫作》2010年第4期）勤學多練厚積善悟──談談怎樣提高公文寫作水平公文寫作是指公務文書的撰寫。做到公文的文意深遠，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識儲備起著至關重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學習。蓋常做則機關熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難??”意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。只有反復思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐，逐漸轉變?yōu)樘谷幻鎸?、從容不迫。對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。這‘不應該那么寫’，如何知道呢？惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復著這問題——‘應該這么寫，必須從大作家們的完成了的作品去領會。提高公文寫作能力是一個永無止境的過程，這也許會讓一些初學者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅持。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，要注意留心聽記領導的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考歸納。三是要善于拾遺補缺。提高公文寫作質(zhì)量，強調(diào)重在寫好提綱，目的是便于在寫作時按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強的文脈。這一步實際就是寫主標題，是寫好提綱的關鍵。四、把握時質(zhì)關系，是提高公文寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器”準確把握公文寫作時間與質(zhì)量的關系，是提高公文寫作質(zhì)量，充分發(fā)揮其有效性的重要環(huán)節(jié)。遵守這一原則，有利于公文傳遞方向正確、線路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文進入不必要的流通過程，抑制無價值公文的產(chǎn)生。第四類，非同一組織系統(tǒng)、專業(yè)系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低，均為不相隸屬關系。二是按機關的職責范圍行文。經(jīng)政府領導審批后的文稿，在行文時，才能在文首或文中注明“經(jīng)政府同意”的字樣。一般情況下不能破壞這種原則，破壞了，就會造成混亂，也影響機關辦事效率。解決這類問題，應提倡部門之間多協(xié)商、多對話、多溝通，通過聯(lián)合行文或授權行文的方式解決。二是請示公文只主送一個機關。八、“報告”中不得夾帶請示事項的規(guī)則“報告”和“請示”是兩種不同的文種，適用范圍有明顯的界限，不能混用。經(jīng)批準的報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應視為正式公文依照執(zhí)行，可不再發(fā)文。因問題復雜，十五天內(nèi)難以辦結的，應向報文單位說明情況。②分辦、擬辦：凡需辦理的公文，由文書處理部門根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程序，及時提出注批、注辦意見，呈送機關領導人批示或交有關職能部門辦理。④辦結；公文承辦人員對已處理的文件，要定期進行清理檢查，根據(jù)有關規(guī)定和情況，確定是否辦畢結案。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，其他單位保存復制件。行文關系、公文種類和公文格式要準確、規(guī)范，要按公文的內(nèi)容、性質(zhì)，恰當?shù)卮_定密級和緊急程度。時間應寫具體年月日。②核稿。文件打印后需由專職校對人員進行校對。公文病例分析標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。例5.高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。例4的標題有多項錯誤：，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。不用錯字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化的字，一切以國家語言文字工作委員會頒布的漢字簡化表為主。標點符號要使用正確。與公文主旨有關聯(lián)的材料，??；無關的材料，舍。一份材料，它在自身所屬的某一類事物中，最能體現(xiàn)