【正文】 的內容應該具有價值和原創(chuàng)性。信息綜述——將許多內容上有聯系的零星分散的信息,加工編寫成一篇綜合性信息材料。高層次信息——反映事物全貌、揭示事物本質和規(guī)律并能預測事物發(fā)展趨勢的信息。【參考文獻】：《新形式下秘書人員如何做好做好信息工作之我見》趙揚2012年6月16日第三篇：《秘書實務》第五章信息工作第五章 信息工作 第一節(jié)信息和信息工作概述一、信息的基本知識(一)信息的概念廣義的信息指能為人們感知的事物的狀態(tài)、特征、聯系和變化,以及直接或間接反映、描述它們的符號和信號。當前信息傳播的媒體多種多樣，媒體的多樣性使信息傳播過程中不可避免地帶有一定的主觀偏見，虛擬空間交流的隱蔽性也可能會伴生一定的無政府狀態(tài)。（三）是在學習借鑒中創(chuàng)新。三、信息創(chuàng)新，不斷尋覓有新意的信息當今社會發(fā)展變化很快，信息老化的周期大大縮短，秘書人員必須具備敏銳的觀察力，在捕捉具有新意的信息上下功夫。（四）是信息處理能力。熟練的運用辦公設備是一名合格的秘書必備的素質。特別是秘書信息工作，更加需要秘書工作人員有良好地信息觀念和信息意識。開發(fā)預測信息要想在諸多信息中發(fā)現未知的事物發(fā)展規(guī)律，并根據這一規(guī)律去預測未來，就需要通過艱苦細致的努力，在總結過去和現在的事物發(fā)展中，去描述事物前進的直線或曲線軌跡，從中發(fā)現事物本質的運動規(guī)律，為準確預測未來的發(fā)展趨勢尋找信息依據(四)、提高秘書的信息素養(yǎng)現代秘書的信息素養(yǎng)，是秘書人員在工作實踐中根據組織內外信息環(huán)境的發(fā)展要求，自覺接受教育訓練而逐步形成的對待信息活動的修養(yǎng)與能力，信息素養(yǎng)作為一種高級技能，具有很強的實踐應用性。控制潛在信息我們應該立足微觀、著眼宏觀，抓住對全局有一定借鑒作用的微觀信息，挖出潛藏的、對宏觀有指導價值的信息進行細整理、精加工，努力使其上質量上檔次。(二)、要提高信息質量決策是領導者工作的核心，而信息是決策科學化的基礎和依據。而且在信息工作的思路、信息內容的取向、信息網絡的布局、信息活動的方式等方面都要以堅定的信心、高昂的熱情、旺盛的斗志、科學的態(tài)度，積極研究新情況、解決新問題、探索新途徑，努力提高信息工作水平。秘書擔當的是領導者信息活動的靈敏觸角和聰明耳目之角色，為領導者提供好的信息服務，秘書人員應該樹立信息、政治、創(chuàng)新和全局等四種意識。在工作內容上，要由以往主要做事務性工作，向事務和政務相結合、以政務性工作和輔助決策為主、當好參謀助手的方向轉變；在工作重心上，要由以往主要服務領導，向服務領導與服務部門、服務車間班組、服務職工相結合，促進綜合協調、確保政令暢通方向轉變；在工作方法上，要由以往主要依靠行政手段，向多種手段綜合運用、加強信息服務和信息引導方向轉變。只要管理方式正確，有良好的工作氛圍，員工也會全力以赴地工作。這就需要辦公室靈敏地捕捉信息，充分地利用信息，在對信息進行分析研究的基礎上找出問題的原因和癥結，確定解決矛盾的最佳方案。（五）、經濟企業(yè)信息工作可以幫助企業(yè)在擴大生產規(guī)模的同時保證效率與效益的提高，從而實現企業(yè)信息工作的價值。只有全面地反映情況，才能使各級領導根據各方面的信息，權衡利弊，擇善而從，做出正確的判斷和決策。秘書收集到的原始信息要可靠、真實，而處理信息要堅持主觀傾向性與客觀真實性的相互統一。第一篇：淺談秘書的信息工作武漢商業(yè)服務學院畢業(yè)論文【摘要】：隨著社會的發(fā)展進步，信息成了現代社會的寶貴資源，世界著名未來學家阿爾溫托夫勒預言：“誰掌握了信息，控制了網絡，誰就掌握了整個世界。準確是信息的生命，是信息的全部意義所在。全面即信息的收集和處理要注意廣泛性，真實地反映事物各個方面的情況。另外還要特別注意，只要是新發(fā)生的帶有重要動向的性、導向性、苗頭性、政策性、突發(fā)性的問題，就應該及時采報。在這種情況下，辦公室作為企業(yè)信息部門就要為領導及時了解企業(yè)的生產情況和職工的心理動態(tài)和出現的新情況、新問題，及時采取措施加以解決。對信息的快速反應能力是檢驗工作效率和競爭力的重要標志，建立企業(yè)和部門信息網絡，實現信息化既是社會需求，也是企業(yè)適應市場，促進自身發(fā)展的需要。在新形勢下，辦公室要適應電子辦公的需要，積極推動自身職能的轉變。（一）、要有四種意識信息是領導者管理和決策的基礎，領導者的決策離不開信息活動。因此，信息工作要為經濟建設服務，要保持高度的政治敏銳性。三是牢固樹立群眾觀念，深入基層，多視角、全方位審視社會不同群體信息，提高信息工作的預測效應。信息的增值開發(fā)可通過下面途徑獲得。還要圍繞領導者決策的實施過程，開發(fā)相關信息，及時掌握熱點、難點、亮點問題，不斷進行更大范圍和更深層次的開發(fā)，使一次性信息發(fā)展成為多次性信息。但是要做得又好又快是需要經過不斷地學習和磨練才能鍛煉出來的。現代秘書良好的信息觀念，在本質上就是尊重知識，崇尚科學，終身學習，善于接受新生事物。它是指秘書人員在現有信息的基礎之上對未來的一種推斷和預見，它對秘書輔助領導決策具有決定意義。在這種情況下人們不能掌握一種快捷的獲取信息的途徑將是非常可怕的。有些信息通過不斷加工處理，會出現多次增值。四、信息道德和信息工作中的保密意識信息道德是指秘書人員在獲取和使用信息的過程中，應遵循一定的倫理規(guī)范，不得危害社會或侵犯他人的合法權益，能自覺保護他人的知識產權、隱私權等，也不得向領導者和有關用戶傳遞不良信息。秘書工作者必須緊跟科學發(fā)展，具備強烈的信息意識，使自己始終保持對信息的積極態(tài)度，才能在浩如煙海的信息中整理和加工出對領導有用的信息，才能做一名合格的秘書工作者。(二)信息的綜合研究通過分析、研究，將大量原始信息轉變成高層次信息。每條以兩三百字為宜。單位網站的信息管理是信息工作的重要內容。?請以四人一組自辦一份四個版面的信息簡報，并組織展覽評比。因此，準確，應是秘書信息工作的靈魂。（2）要根據不同領導機關和領導者的不同要求提供信息。信息的篩選實際上是對原始信息資料的選留過程。即按時間順序對公關信息資料進行取舍。(5)老化規(guī)律法。信息工作的收集包括信息源開發(fā)及信息搜集等基礎工作，是一個廣泛搜集、匯總原始信息的過程。信息篩選對提高信息的利用率起著至關重要的作用。及時。是指信息中所反映的問題或提出的觀點有新意。