【正文】 2 嘉賓席、各社團(tuán)成員以及方塊隊(duì)形式就坐3晚會(huì)開(kāi)始前夕，放幻燈片，并有主持人作簡(jiǎn)要介紹各社團(tuán)情況4道具的安排及演員秩序注：幕布設(shè)計(jì)應(yīng)突出本次活動(dòng)主題。外聯(lián)宣傳部：在本次活動(dòng)中負(fù)責(zé)接待工作，并整體地統(tǒng)籌實(shí)行策劃方案，應(yīng)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行攝影，并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。三、時(shí)間與地點(diǎn)：于2013年2月1日 晚18:30舉行在文化館六樓舉行。，應(yīng)該提前找好相應(yīng)的專業(yè)工作人員在旁邊，以防話筒、音響，多媒體出現(xiàn)意外的情況，能確保在最短的時(shí)間內(nèi)解決意外問(wèn)題，保障演出能順利進(jìn)行。⑤主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，請(qǐng)嘉賓離場(chǎng)。11月23日邀請(qǐng)團(tuán)委老師以及相關(guān)專業(yè)老師進(jìn)行評(píng)定指導(dǎo)，確定最終節(jié)目。安排互動(dòng)節(jié)目。D：晚會(huì)當(dāng)晚人員具體調(diào)度：a：負(fù)責(zé)接待各院校到會(huì)嘉賓、簽到：辦公室b：會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、氣氛協(xié)調(diào)：體育競(jìng)技部（8人）c：后臺(tái)演員秩序維護(hù)、簽到：閆玲（4人）d：更衣室人員：李亞云 班曉蘭（2人）e：泡泡機(jī)、冷煙火{2人}f：煙霧機(jī)：（1人）g：音響、話筒（2人）h：燈光室（2人）i：調(diào)音室（2人）j ：開(kāi)閉幕機(jī)（1人）k：道具組：魏曉偉 杜婷婷（8人）l：各部信息聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員：岳李芳王建峰 曹昕（3人）m：開(kāi)門守門：杜留杰（6人）n：前二門檢票：袁書平（4人）o：攝影：岳李芳李丹丹（2人）p：主持人：待定（1人）E：晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生：社聯(lián)全體人員F：建議晚會(huì)表演當(dāng)天中午：到校園東主干現(xiàn)場(chǎng)發(fā)票。文化娛樂(lè)部、體育競(jìng)技部、社會(huì)公益部、理論科技部：主要負(fù)責(zé)節(jié)目的編排，演練工作，對(duì)節(jié)目的監(jiān)督考核。三、舉辦單位：主辦：共青團(tuán)河南工程學(xué)院委員會(huì)承辦：院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦：全院各個(gè)社團(tuán)四、參與團(tuán)體或人員：全院社團(tuán)及各系師生均可參加。過(guò)程結(jié)束，全體社聯(lián)干部、演員合唱《相親相愛(ài)一家人》；所有嘉賓、工作人員、演員上舞臺(tái)合影。詳情可咨文藝拓展部：萬(wàn)浩常務(wù)副主席695600 陳麒羽秘書長(zhǎng) 695452 余漢州部長(zhǎng)666887 曾慶攀副部長(zhǎng)633398 夏 蕾副部長(zhǎng)662327 梅雨萌副部長(zhǎng)665086 校社聯(lián)聯(lián)合會(huì)2012年11月25日十一、晚會(huì)籌備日程安排： 前期節(jié)目準(zhǔn)備：第一次彩排前 節(jié)目篩選：第三次彩排最終定節(jié)目單 拉 贊 助：第三次彩排前 主持人選拔：第二次彩排前第一次節(jié)目彩排：12月6日（星期四下午大學(xué)生活動(dòng)中心）第二次節(jié)目彩排：12月12日（星期三下午大學(xué)生活動(dòng)中心）第三次節(jié)目彩排：12月21日（星期五下午大學(xué)生活動(dòng)中心）前期宣傳：12月1日～12月21日 展板宣傳：12月18日～12月21日 道具服裝準(zhǔn)備：12月18日～12月21日 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)制作（包括開(kāi)場(chǎng)DV）：截止12月18日會(huì)場(chǎng)布置：12月21日十二、整個(gè)活動(dòng)具體安排：節(jié)目征集至第一次彩排前的階段：節(jié)目組：A第一次彩排前完成節(jié)目信息匯總，制作節(jié)目信息表，內(nèi)容包括：節(jié)目出自單位、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、節(jié)目負(fù)責(zé)人、節(jié)目演員人數(shù)、節(jié)目道具秘書組：協(xié)助節(jié)目征集消息發(fā)布；宣傳組：按照節(jié)目組征集節(jié)目的通知、策劃書制作宣傳板3塊、海報(bào)若干，對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳，宣傳工作始終貫穿與整個(gè)晚會(huì)。彩排完后組委會(huì)確定節(jié)目以及節(jié)目數(shù)量，主持人確定主持詞。社聯(lián)文藝拓展部將主要承辦整場(chǎng)晚會(huì)的表演安排，現(xiàn)請(qǐng)求社聯(lián)各部征集節(jié)目。望社聯(lián)各部都積極重視這個(gè)活動(dòng)，展現(xiàn)各部門的部門特色。彩排完后組委會(huì)最后決定整場(chǎng)晚會(huì)的安排，并確定機(jī)器、音樂(lè)等設(shè)備到位。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)（歡愉的，高昂的圣誕曲目），整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝DV記錄。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由道具組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。目，在報(bào)節(jié)目之前，主持人先介紹表演該節(jié)目的社團(tuán)的概況，語(yǔ)言應(yīng)精煉（該介紹內(nèi)容由各社團(tuán)提供，社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排）各社團(tuán)觀眾應(yīng)成方陣在會(huì)場(chǎng)就座，當(dāng)主持人介紹該社團(tuán)時(shí)起立向全場(chǎng)觀眾致意，以便觀眾更好地了解認(rèn)識(shí)該社團(tuán)，以宣傳社團(tuán)文化并在中間適當(dāng)穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，送出小禮品。注：全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排，以大局為重。此次聯(lián)歡會(huì)舉辦的本質(zhì)是希望通過(guò)此次活動(dòng)可以為大家提供一個(gè)鍛煉自我的平臺(tái)。數(shù)量：兩張展板（三張一開(kāi)紙大?。┱钩龅攸c(diǎn)：科信食堂門口，主校主干道 展出時(shí)間：11月3日至5日（2）廣播宣傳（廣播站）： 內(nèi)容：“2013屆科信迎新晚會(huì)暨社團(tuán)聯(lián)歡會(huì)期待你的參與！”活動(dòng)時(shí)間暫定為為2013年11月30日。（9月26日所有物資全部到位）領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委嘉賓邀請(qǐng)：流程：院學(xué)生會(huì)組織部向團(tuán)委老師申請(qǐng)，由組織部邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單、請(qǐng)諫數(shù)目，然后由團(tuán)委老師指導(dǎo)書寫邀請(qǐng)函，最后由團(tuán)委向領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)出請(qǐng)柬。七、節(jié)目單：八、突發(fā)事件的預(yù)防及處理，防止意外發(fā)生。在承辦服務(wù)活動(dòng)中，我們承諾：認(rèn)真履行承辦服務(wù)承諾；我們?cè)敢庠诳菩艑W(xué)院所要求的承辦活動(dòng)服務(wù)時(shí)間內(nèi)，為表演者和觀眾提供良好的安靜環(huán)境，和安全的秩序。五、晚會(huì)時(shí)間：12月28日（暫定）六、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂七、晚會(huì)前期宣傳：由院廣播站進(jìn)行為期1——2周的宣傳，并由宣傳部進(jìn)行出板宣傳，活動(dòng)當(dāng)天發(fā)入場(chǎng)券對(duì)外進(jìn)行擴(kuò)大宣傳力度。以及晚會(huì)中節(jié)目的順序。g：晚會(huì)所有物品清單（見(jiàn)財(cái)務(wù)部物品清單）共青團(tuán)河南工程學(xué)院委員會(huì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)xx年11月10號(hào)