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4s店審計(jì)案例(更新版)

2024-10-13 16:03上一頁面

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【正文】 計(jì)。各汽車廠商均有廠商訂貨系統(tǒng),廠商與4s店的整車及備件的訂貨、采購、返利等業(yè)務(wù)聯(lián)系均在系統(tǒng)里面進(jìn)行;汽車作為一種特殊的商品,有著與其他商品不同的特點(diǎn):一車一證,汽車的發(fā)動機(jī)與車架(底盤)的號碼是唯一的,汽車銷售也具有一車一證的特點(diǎn),國產(chǎn)車為帶序號的合格證;進(jìn)口車為海關(guān)編號的貨物進(jìn)口證明書,同時附出入境檢驗(yàn)檢疫局編號的進(jìn)口機(jī)動車隨車檢驗(yàn)單;整車采購成本一般只包括進(jìn)價、運(yùn)費(fèi)一般由汽車廠商中轉(zhuǎn)庫承擔(dān);4s店的整車管理部門設(shè)有車輛管理臺帳,詳細(xì)登記每輛車的類別、出廠編號、合格證號、發(fā)動機(jī)號、車架號、數(shù)量、金額等內(nèi)容。二、維修業(yè)務(wù) 4s店一般均采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對配件購銷、維修服務(wù)接待與結(jié)算等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行管理并內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)。由于返利金額一般都比較大,且是整車銷售利潤的非常重要部分,4s店常常與汽車廠商商量推遲對確認(rèn)的返利金額開具紅字增值稅發(fā)票,而相應(yīng)的推遲返利的入賬時間,達(dá)到調(diào)節(jié)利潤、偷逃稅款的目的,同時也應(yīng)當(dāng)關(guān)注公司是否有在未取得汽車廠商確認(rèn)而預(yù)估返利的情況。根據(jù)汽車銷售行業(yè)的特點(diǎn),一般不應(yīng)有預(yù)收賬款。審計(jì)時應(yīng)結(jié)合整車廠家的商務(wù)政策以及4s店的經(jīng)營情況,對返利的金額的合理性進(jìn)行分析。審計(jì)時應(yīng)結(jié)合公司的成立時間、經(jīng)營情況進(jìn)行分析,注意是否有經(jīng)營多年的4s店但其維修收入偏低的現(xiàn)象。首保收入:首次免費(fèi)保養(yǎng)簡稱首保。對于與銷售商品的銷售量、銷售額無關(guān)的各項(xiàng)返利收入(如推廣活動費(fèi)、廣告費(fèi)等),整車廠如要求4s店開具普通發(fā)票,則應(yīng)在實(shí)際收到返利時計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入。從返利的項(xiàng)目來看,既有與汽車銷售量、汽車維修額掛鉤的,還有與管理質(zhì)量掛鉤的返利,如銷售規(guī)范獎勵、綜合考核獎勵,又有與個別事項(xiàng)掛鉤的返利,如廣告補(bǔ)貼、試乘試駕補(bǔ)貼等。崗位分工設(shè)置方面針對關(guān)鍵崗位各增加了一名結(jié)算員和出納,并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)、結(jié)算單據(jù)由核算會計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格核對,保證結(jié)算員上報營業(yè)數(shù)據(jù)得以有效復(fù)核??蛻羲钟玫姆?wù)抵用券由收銀結(jié)算員收回后,存檔于收銀結(jié)算處,未由財(cái)務(wù)部會計(jì)人員收回核銷。在核對2013年某月入賬241筆估價結(jié)算單的使用情況發(fā)現(xiàn),135筆估價結(jié)算單金額與系統(tǒng)正式結(jié)算單金額不一致,4筆估價結(jié)算單未轉(zhuǎn)成正式工單。三、審計(jì)結(jié)果及成效在A公司審計(jì)中,審計(jì)小組發(fā)現(xiàn),由于近年來汽車市場需求疲軟,經(jīng)銷汽車品牌較為弱勢等原因,4S店面臨著市場競爭激烈,庫存高企等不利局面,4S店管理層將主要關(guān)注度放在提高業(yè)績上,忽視了內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理性及內(nèi)部控制執(zhí)行規(guī)范性。匯總審計(jì)成果,注重與被審計(jì)單位的雙向溝通在審計(jì)過程中,審計(jì)小組歷時兩周形成多份審計(jì)工作底稿,涵蓋檢查記錄、訪談記錄、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)資料收集記錄等,確保審計(jì)成果有據(jù)可依;審計(jì)現(xiàn)場結(jié)束時,形成審計(jì)小結(jié)匯總與A公司管理層進(jìn)行溝通交流。審計(jì)小組進(jìn)場后,首先對A公司收入結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,進(jìn)而對整車銷售及維修業(yè)務(wù)總體及各月毛利率進(jìn)行分析。A公司為4S店,主營系某經(jīng)濟(jì)型汽車品牌銷售及汽車維修業(yè)務(wù),近年經(jīng)營穩(wěn)健,保持一定利潤的規(guī)模。公司秉承“持續(xù)創(chuàng)造新價值”的使命,“創(chuàng)新、恒信、成長”的核心價值觀,“激揚(yáng)無限、行穩(wěn)致高”的企業(yè)精神,“大舞臺、大學(xué)校、大家庭”的文化理念,銳意進(jìn)取、不斷創(chuàng)新全力將企業(yè)打造成為令人尊敬的優(yōu)秀綜合服務(wù)商。所謂4S店就是品牌廠家授權(quán)的該廠家汽車的特許經(jīng)銷商,是集整車銷售(Sale)、零配件(Spare part)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售服務(wù)企業(yè)。由于是首次對A公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),在本次審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,審計(jì)小組先進(jìn)行資料的充分收集,收集4S店行業(yè)資料、被審計(jì)單位初步財(cái)務(wù)報表資料、公司下屬4s店歷史內(nèi)部審計(jì)報告等等。通過毛利率分析,以及對整車業(yè)務(wù)流程管控的了解,結(jié)合4S店維修業(yè)務(wù)量大且較多涉及現(xiàn)金交易,容易跑冒滴漏的特點(diǎn),審計(jì)小組進(jìn)一步縮小審計(jì)關(guān)注點(diǎn),鎖定維修業(yè)務(wù)。在審計(jì)成果溝通時,審計(jì)小組與A公司就企業(yè)運(yùn)行中的職責(zé)分工界定、風(fēng)險控制、管控狀態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行了探討,針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及相應(yīng)建議進(jìn)行深入交流,由于審計(jì)建議切合實(shí)際,有效規(guī)避及降低業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險,取得A公司管理層的認(rèn)可與接受。廠家維修業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在管理漏洞(1)部分維修工單未按照實(shí)際收銀結(jié)算情況進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在不一致。在關(guān)鍵崗位設(shè)置及職責(zé)要求上缺乏相互制約及有效管控 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,對于不相容職務(wù),應(yīng)實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。針對A公司內(nèi)部控上存在的缺陷,審計(jì)小組建議A公司書面制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范及制度,對后續(xù)作業(yè)在工單錄入、結(jié)算、收款等環(huán)節(jié)上進(jìn)行規(guī)范,明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限及操作規(guī)范;梳理近期業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性;對估價結(jié)算單使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,并有相應(yīng)臺帳進(jìn)行跟蹤監(jiān)控;循序漸進(jìn)引入ERP系統(tǒng)工作,有效規(guī)避舞弊風(fēng)險;對關(guān)鍵崗位不相容職位分離、設(shè)置相應(yīng)交叉復(fù)核人員,對工單作業(yè)收款進(jìn)行有效核對,保證賬面收入的完整準(zhǔn)確性,確保收銀單據(jù)、發(fā)票、工單結(jié)算單的單單相符;建立相應(yīng)臺賬,規(guī)范服務(wù)抵用券管理,已使用抵用券進(jìn)行相應(yīng)的核銷作廢;出臺公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算。第二篇:汽車4S店審計(jì)要點(diǎn)汽車4S店審計(jì)要點(diǎn)總論 4s:sales新車銷售;service維修服務(wù);spare parts零配件供應(yīng);surve信息反饋 4s模式減少了汽車廠家與經(jīng)銷商的中間環(huán)節(jié)與責(zé)任沖突,對于營銷的推展、售后服務(wù)維修、配件實(shí)現(xiàn)少品種專業(yè)化管理非常有利; 4s店是品牌專賣店,汽車廠商一般只允許其經(jīng)營單一的汽車品牌,其經(jīng)營管理活動受到汽車廠商的高度控制;一個成熟的4s店的主要收入及利潤來源包括兩部分:整車銷售、維修。在汽車行業(yè),由于整車廠家對于4s店具有各方面的控制權(quán),處于強(qiáng)勢地位,因而返利的計(jì)算有一定的不確定性,一般是“整車廠家說了算”。傭金代理收入是公司為客戶提供代辦車輛保險等一條龍服務(wù)從而從保險公司獲得的保險返利和上牌、按揭代辦傭金等收入。索賠員要在廠方訂貨系統(tǒng)上填寫索賠單,并整理索賠備件寄回廠商。毛利分析毛利分析應(yīng)針對整車、維修分別進(jìn)行。但由于各公司維修成本核算的口徑存在不一致的情況,比如有的4s店維修成本包括材料、人工成本及制造費(fèi)用,有的4s店僅包括配件、人工成本或僅包括配件成本,這都會使各4s店毛利率可比性收到影響。由于汽車4s店一般是單一汽車品牌專賣,所以應(yīng)關(guān)注賬面是否存在銷售專賣品牌以外汽車的情況。屬于購貨未及時入賬的,應(yīng)補(bǔ)記入賬。由于維修客戶中個人較多,維修收入一般為收取現(xiàn)金或者個人刷卡,需特別注意維修收入的完整性,如是否有不開具發(fā)票而不計(jì)收入的情況,以及非正規(guī)渠道購進(jìn)配件的維修收入與成本帳外經(jīng)營的情況。從返利的項(xiàng)目來看,既有與汽車銷售量、汽車維修額掛鉤的,還有與管理質(zhì)量掛鉤的返利,如銷售規(guī)范獎勵、綜合考核獎勵,又有與個別事項(xiàng)掛鉤的返利,如廣告補(bǔ)貼、試乘試駕補(bǔ)貼等。對于與銷售商品的銷售量、銷售額無關(guān)的各項(xiàng)返利收入(如推廣活動費(fèi)、廣告費(fèi)等),整車廠如要求4s店開具普通發(fā)票,則應(yīng)在實(shí)際收到返利時計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入。首保收入:首次免費(fèi)保養(yǎng)簡稱首保。審計(jì)時應(yīng)結(jié)合公司的成立時間、經(jīng)營情況進(jìn)行分析,注意是否有經(jīng)營多年的4s店但其維修收入偏低的現(xiàn)象。審計(jì)時應(yīng)結(jié)合整車廠家的商務(wù)政策以及4s店的經(jīng)營情況,對返利的金額的合理性進(jìn)行分析。根據(jù)汽車銷售行業(yè)的特點(diǎn),一般不應(yīng)有預(yù)收賬款。由于返利金額一般都比較大,且是整車銷售利潤的非常重要部分,4s店常常與汽車廠商商量推遲對確認(rèn)的返利金額開具紅字增值稅發(fā)票,而相應(yīng)的推遲返利的入賬時間,達(dá)到調(diào)節(jié)利潤、偷逃稅款的目的,同時也應(yīng)當(dāng)關(guān)注公司是否有在未取得汽車廠商確認(rèn)而預(yù)估返利的情況。二、維修業(yè)務(wù) 4s店一般均采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對配件購銷、維修服務(wù)接待與結(jié)算等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行管理并內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)。第五篇:淺談4S店汽車營銷調(diào)研報告林奮亮 08機(jī)械4班 0815020098淺談4S店文章摘要:從4S店基本的含義出發(fā),討論了什么是汽車4S店、汽車4S店的經(jīng)營現(xiàn)狀、汽車4S店?duì)I銷策略和4S店的價格及優(yōu)勢。4S店一般采取一個品牌在一個地區(qū)分布一個或相對等距離的幾個專賣店,按照生產(chǎn)廠家之間建立了緊密的產(chǎn)銷關(guān)系,具有購物環(huán)境優(yōu)美、品牌意識強(qiáng)等優(yōu)勢,一度被國內(nèi)諸多廠家效仿?,F(xiàn)在也有6S店一說,除了包括整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)以外,還包括個性化售車(Selfhold)、集拍(Sale by amount。既然個性化售車,是針對用戶的個性化需求,用戶就得提前下定單,這時就可以利用網(wǎng)絡(luò)的便利性了,在網(wǎng)上輕松實(shí)現(xiàn)訂購,定單直接傳遞給生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間按需求裝配汽車,這樣,一臺原廠原配的個性化汽車就生產(chǎn)出來了。而且投資人的意識、學(xué)歷、文化背景基本上決定了這家4S店的模式及發(fā)展,走多久,怎么走,都由老板決定。一般來說,4S店銷量越多,廠商返利越大,也就意味著你拿到的車價格越低。但4S店的進(jìn)步在這些年的進(jìn)步是有目共睹的,畢竟汽車在我們國家還不久,我們需要的是長足的進(jìn)步,形成中國獨(dú)特的汽車文化理念。5)車用品經(jīng)銷商經(jīng)營的產(chǎn)品要做到“全而精”。4S店的競爭越來越激烈,為謀求做大越強(qiáng),越來越多的汽車4S店開始走向大經(jīng)銷商集團(tuán)時代,在不久的將來,估計(jì)會出現(xiàn)汽車經(jīng)銷行業(yè)的蘇寧、國美,讓汽車廠家依賴汽車經(jīng)銷商的銷售網(wǎng)絡(luò),不再是4S店依附于汽車廠家生存。另外二級經(jīng)銷商的車多是串貨,基本上都是從別處開回來的,很難保證“零”公里銷售。而且4S店由于收到汽車廠商的嚴(yán)格控制所以一旦發(fā)生問題也容易獲得解決。
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