【正文】 件模板功能，支持所有可能的工作流操作。 ? 發(fā)文管理 包括公文的擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、成文、發(fā)文、歸檔等。 ? 系統(tǒng)和權(quán)限管理： 提供編碼維護(hù)、日志查看與管理、統(tǒng)計(jì)分析、角色與權(quán)限管理、安全設(shè)置與管理等基礎(chǔ)性管理功能。 （ 17） 日志管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案利用情況的自動(dòng)記載功能。 （ 9） 權(quán)限管理：對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行管理，包括權(quán)限定義、角色授權(quán)、用戶授權(quán)等。有關(guān)需求描述如下： （ 1） 一體化檢索：提供類似于 Google的檢索方式，不管什么檔案類型，只要條目和內(nèi)容中包含檢索字段就可以查詢到。 （ 3） 用戶查閱； ? 大廳接待終端：負(fù)責(zé)查檔利用大廳接待工作，包括查檔用戶身份的確認(rèn)、相關(guān)證件 的掃描復(fù)印、用戶信息的登記、收費(fèi)結(jié)算等。 ? 年報(bào)管理：實(shí)現(xiàn)本單位年報(bào)的管理、上報(bào)。 ? 檔案統(tǒng)計(jì)：提供檔案統(tǒng)計(jì)功能，支持以圖表顯示、并能以excel方式導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 ? 批量掛接：批量建立檔案條目與掃描圖像的關(guān)聯(lián) 關(guān)系。 （ 5） 權(quán)限管理：對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行管理，包括權(quán)限定義、角色授權(quán)、用戶授權(quán)等，權(quán)限控制既可以針對(duì)目錄，也可以針對(duì)全文。 （ 7）檔案服務(wù)評(píng)價(jià)：檔案利用人員可以對(duì)每次的服務(wù)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。電子文件大小應(yīng)沒有限制。 （ 18）需提供紙質(zhì)文件數(shù)字化（即時(shí)掃描或延時(shí)導(dǎo)入圖像）功能，嵌入 OCR識(shí)別模塊。 （ 10） 業(yè)務(wù)指導(dǎo)：由檔案館用戶對(duì)檔案室用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)操作，包括工作監(jiān)督、上報(bào)情況檢查、檔案統(tǒng)計(jì)等。 （ 3） 文件整理：對(duì)于收集的文件可以進(jìn)行方便的整理操作，包括修改、刪除、編號(hào)、排序、并文、關(guān)聯(lián)操作，支持案卷級(jí)和文件級(jí)的整理方式，對(duì)于整理完畢的文件可以提交歸檔。該系統(tǒng)建立在電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)上，通過“數(shù)據(jù)物理集中、權(quán)限邏輯分離”的基本思想，每個(gè)檔案室就像有一套自己的檔案管理系統(tǒng)一樣來收集、管理、利用本單位的檔案。 （ 14） 編碼維護(hù)：對(duì)系統(tǒng)通用編碼和 業(yè)務(wù)編碼進(jìn)行維護(hù)?！霸?數(shù)據(jù)管理”：可建立命名空間以及各個(gè)命名空間下的元數(shù)據(jù)集，以便系統(tǒng)按照元數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)；能對(duì)數(shù)據(jù)提供著錄、修改、刪除、復(fù)制、導(dǎo)出等操作功能；提供元數(shù)據(jù)著錄和管理功能，保證系統(tǒng)的靈活性及可擴(kuò)展性；提供“數(shù)字摘要”技術(shù)。 （ 4） 專題組織：實(shí)現(xiàn)方便靈活的專題匯編功能，打破檔案類型、形成單位的限制，組成各種綜合性專題并提供專題查詢；提供檔案編研功能。提供全宗信息管理，記錄每個(gè)全宗單位的基本情況信息。 系統(tǒng)主要功能要求如下： （ 1） 內(nèi)容管理 提供基于工作流的內(nèi)容管理功能，實(shí)現(xiàn)信息的采集、處理、發(fā)布到歸檔的一系列功能，其中還應(yīng)包括內(nèi)容管理的常見功能，如信息流程管理 、信息檢索等。要求邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)完整、界 面流暢、性能穩(wěn)定，具有很高的通用性和很強(qiáng)的實(shí)用性。系統(tǒng)對(duì)這些接口方式提供可操作管理功能。 （ 3） 操作管理界面：系統(tǒng)應(yīng)提供豐富易用的可視化管理工具，以滿足不同的管理習(xí)慣和管理需求。用戶在作表行列插入刪除操作時(shí)，不能影響以前輸入的單元公式。 （ 2）多樣化的單元風(fēng)格 22 支持多種數(shù)值格式、字體 /顏色 /風(fēng)格設(shè)置和調(diào)整、日期、時(shí)間、貨幣、百分比、表格線、自動(dòng)折行顯示、內(nèi)容超長(zhǎng)時(shí)省略號(hào)提示等。 （ 4）角色管理：依角色方式對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行組織，可以提高系統(tǒng)管理的效率， 角色需要根據(jù)要求靈活定制。 眉山市檔案局信息化系統(tǒng)的用戶涵蓋面廣，包括檔案局（館）工作人員、各委辦局的公務(wù)人員、企事業(yè)檔案工作人員和廣大普通市民。 6 電子閱覽室系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)館內(nèi)接待、查檔、閱覽、調(diào)卷服務(wù)和系統(tǒng)維護(hù)的信息化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上調(diào)檔，庫房聯(lián)動(dòng)，借還卷自動(dòng)盤點(diǎn)等功能。（涵蓋 6區(qū)縣檔案館應(yīng)用） 2 虛擬檔案室系統(tǒng) 系統(tǒng)面向全市立檔單位提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的集中式管理，同時(shí)提供網(wǎng)上監(jiān)督、信息交互、網(wǎng)上指導(dǎo)、網(wǎng)上年檢等館室交互平臺(tái)。 2 統(tǒng)一報(bào)表平臺(tái) 主要是將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)條目按照模板方式組織，并對(duì)數(shù)據(jù)按照給定的條目實(shí)現(xiàn)打印輸出的工具。 遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一格式、資源共享、適度超前、確保安全的原則。 （ 4）負(fù)責(zé)對(duì)管理人員 2 名以上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，主要包括所 12 有設(shè)備、系統(tǒng)的操作使用及管理維護(hù)，確保正確使用。 5 ★實(shí)施要求 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)周期為 4個(gè)月，含 2個(gè)月系統(tǒng)試運(yùn)行期；硬件設(shè)備供貨期限為 40天。 2 ★ 數(shù)據(jù)遷移需求 歷史數(shù)據(jù)遷移；數(shù)字化成 果信息數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng)。提供重大事項(xiàng)保障支持承諾。 四、本次采購(gòu)的基本情況如下 （一）項(xiàng)目編號(hào)： MSCG2021085 （二）項(xiàng)目預(yù)算： 306萬元 （ 三 ）供應(yīng)商資格要求 1．具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力； 2． 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度； 3．具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力； 4．具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄； 5．參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法違規(guī)記錄； 6．法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件； 7．本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體報(bào)價(jià)； 8. 在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè)，且注冊(cè)資金不少于 500 萬元； ；具有軟件自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)或著作權(quán)證書； ； 工信部頒發(fā)的 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集 成企業(yè)資質(zhì)證書 3 （三級(jí)及以上）； 上述 11 項(xiàng)需提供證書原件備查，復(fù)印件蓋鮮章?，F(xiàn)將采購(gòu)單位提供 的采購(gòu)需求 公布如下 ,并公開征求供應(yīng)商及專家意見。 （ 四 ） 交付地點(diǎn)、時(shí)間： 市 檔案局 ， 項(xiàng)目完成日期 2021 年12 月 。 本項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容分為 1個(gè)合同包，投標(biāo)人對(duì)所投包的采購(gòu)內(nèi)容必須全投，否則其投標(biāo)無效。 批 1 3 安全體系建設(shè)需求 投標(biāo)單位需要在投標(biāo)書中出具相應(yīng)的解決方案來論述如何保證基礎(chǔ)設(shè)施改造 、系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字化加工等工作的安全。 6 ★標(biāo)準(zhǔn)要求 本項(xiàng)目所有建設(shè)內(nèi)容應(yīng)遵循國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于以下標(biāo)準(zhǔn)：檔辦 [2021]116號(hào) DA/T31 DA/T46 DA/T47 DA/T48 GB510742021 檔發(fā) [2021]7號(hào)；應(yīng)用管理系統(tǒng) 5年內(nèi)自動(dòng)適應(yīng)國(guó)家及省新出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用由中標(biāo)人自理。在設(shè)備質(zhì)保期間，負(fù)責(zé)對(duì)正常使用條件下的系統(tǒng)整體硬件的故障判斷、維保及系統(tǒng)性能調(diào)優(yōu)維護(hù)，同時(shí)對(duì)損壞的硬件提供免費(fèi)更換，以及對(duì)安裝設(shè)備進(jìn)行免費(fèi)安裝調(diào)試；若超過 2 個(gè)工作日均不能解決故障者須直接更換。提供安全有效、統(tǒng)一細(xì)致的權(quán)限管理、身份認(rèn)證和審核機(jī)制，確保系統(tǒng)安全。 4 統(tǒng)一組件平臺(tái) 作為通用平臺(tái)，組件庫 將系統(tǒng)處理過程中的通用功能（界面處理、數(shù)據(jù)庫連接池、數(shù)據(jù)訪問、文件處理、消息處理、例外日志、標(biāo) 16 簽庫、數(shù)據(jù)庫自定義等）進(jìn)行抽象，提供良好繼承性和擴(kuò)展性的類基礎(chǔ)架構(gòu)，封裝產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目和應(yīng)用開發(fā)項(xiàng)目中共性的功能，以便簡(jiǎn)化以后開發(fā)過程。 4 分布式目錄中心 開發(fā)服務(wù)器端統(tǒng)一的分布式檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各區(qū)縣檔案信息資源的共享利用。 9 檔案局網(wǎng)站 在電子政務(wù)網(wǎng)和因特網(wǎng)上建設(shè)檔案局網(wǎng)站。 要求能對(duì)所有應(yīng)用系統(tǒng)中的權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理，并為系統(tǒng)的使用者設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。 （ 6）授權(quán)管理：可以實(shí)現(xiàn)從不同的角度，以不同的粒度方便快捷的權(quán)限管理功能。 （ 4）豐富的單元格式與設(shè)計(jì) 報(bào)表系統(tǒng)的單元格式設(shè)計(jì)方式要求完全與 Excel電子表格兼容，應(yīng)具備 Excel電子表格單元格設(shè)計(jì)的 90%以上功能。 （ 8）報(bào)表平臺(tái)支持剪切、復(fù)制和粘貼，其基本格式與 Excel、Word 表格和 Lotus123相同；采用這個(gè)功能應(yīng)可以在 Excel，Word 表格和 Lotus 123中交換數(shù)據(jù)。 （ 5） 導(dǎo)數(shù)據(jù)工具：應(yīng) 提供各種格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具，實(shí)現(xiàn)源系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)包（ XML、 Excel、 DBF、 TXT 等等）的匹配和導(dǎo)入。 組件必須是自包含的，組件設(shè)計(jì)中必須包括需求、源代碼和可執(zhí)行代碼、接口規(guī)范、分析和設(shè)計(jì)模型、測(cè)試和其他 同類術(shù)語。 （ 3） 提供智能化的控制引擎：包括業(yè) 務(wù)流程的辦理、轉(zhuǎn)辦、 27 回退、終止、暫停、簽收、授權(quán)、撤回等。 （ 3） 系統(tǒng)設(shè)置 信息發(fā)布平臺(tái)系統(tǒng)的配置功能，具體如下： ? 信息類型管理：可分“一般文檔”，“專題”，“圖片”和“多媒體”四種信息大類進(jìn)行管理； ? 模板管理：可分采集界面模板、文檔顯示模板和頻道模板三類以上模板進(jìn)行管理； ? 工作 流設(shè)置：實(shí)現(xiàn)“采編發(fā)”流程的自定義； 29 ? 系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)置：實(shí)現(xiàn)“采編發(fā)”流程中所有功能節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置。實(shí)現(xiàn)各種檔案目錄（全宗目錄、類別目錄、案卷目錄、文件目錄等）的著錄操作，包括著錄模 板定義功能，重點(diǎn)考慮易用 30 性，如著錄項(xiàng)錯(cuò)誤提示等。具備對(duì)實(shí)體檔案搶救情況 進(jìn) 31 行登記管理功能。 提供 32 “檔案入庫出庫”功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案出入庫登記；檔案上架存放功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案模擬實(shí)體檔案上架、下架的功能。 （ 16） 用戶管理：對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行維護(hù)，包括組織機(jī)構(gòu)自定義、用戶注冊(cè)、登錄和信息維護(hù)。具有對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等功能；考慮與電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)公文交換系統(tǒng)銜接，能自動(dòng)收集其數(shù)據(jù)。 （ 5） 整理、編目、打印：提供整理編目相應(yīng)功能；提供案卷目錄、卷內(nèi)目錄、文件級(jí)目錄、檔案盒封面、背脊的多種格式打印功能；用戶可以方便地定義并調(diào)整各種打印格式。 （ 13） 用戶管理：對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn) 行維護(hù)，包括注冊(cè)、登錄和信息維護(hù)，這里的用戶包括檔案室用戶和檔案館用戶，用戶數(shù)量應(yīng)沒有限制。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與眉山市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上的電子公文交換系統(tǒng)和眉山市電子政務(wù)外網(wǎng)平臺(tái)上 OA 系統(tǒng)無縫連接，實(shí)現(xiàn)電子公文的自動(dòng)歸檔和集中統(tǒng)一管理，同時(shí)也支持手工錄入和脫機(jī)上報(bào)。 （ 4） 在線瀏覽：通過內(nèi)置瀏覽器進(jìn)行瀏覽，瀏覽器可支持多種格式文件的瀏覽，對(duì)于圖像文件、文檔文件還可進(jìn)行放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、打印、翻頁等操作。 具體需求說明如下： （ 1） 數(shù)據(jù)采集：支持 檔案數(shù)據(jù)的離線采集。 （ 8） 利 用統(tǒng)計(jì)：實(shí)現(xiàn)對(duì)利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的功能。 ? 檔案數(shù)字化：實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行掃描、圖像處理后掛接等功能。 ? 備份恢復(fù)：將條目數(shù)據(jù)和電子文件打包備份，并支持從 備份的數(shù)據(jù)中整體還原功能。 ? 介質(zhì)預(yù)警：實(shí)現(xiàn)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的容量進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警。 ? 保管調(diào)檔終端：主要完成實(shí)體檔案出入庫管理工作，接收利用接待員發(fā)出的調(diào)卷指令、歸卷指令，進(jìn)行檔案出入庫操作，可以打印調(diào)卷清單。 （ 4） 全文檢索：基于全文檢索引擎，實(shí)現(xiàn)針對(duì)電子文件全文內(nèi)容的快速檢索。 45 （ 12） 檔案服務(wù)評(píng)價(jià)：檔案利用人員可以對(duì)每次的服務(wù)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。 有關(guān)功能需求說明如下： （ 1)集成門戶 ? 信息門戶：行政事務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁作為 統(tǒng)一信息門戶，對(duì)信息發(fā)布、文檔系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一站式訪問和鏈接。 系統(tǒng)可以接收來自各部門的電子來文，或者是通過掃描進(jìn)入系統(tǒng)的文件，登記后形成“收文登記薄”。 系統(tǒng)可以起草文件并保存文檔草稿，在進(jìn)行擬稿時(shí)可以套用已有的模板，支持文件附件的上傳。 ? 文檔輔助處理 文檔輔助處理包括元數(shù)據(jù)管理、 PDF 轉(zhuǎn)換、文檔安全以及角色替代功能。提供一定的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)從各類文件向檔案系統(tǒng)的“一鍵式”歸檔，包括元數(shù)據(jù)、電子全文、附件以及文件處理過程中的重要信息，同時(shí)支持案卷級(jí)和文件級(jí)歸檔方式。 ? 載體管理：提供組盤 和磁盤檔案載體管理功能，記錄載體備份和存儲(chǔ)情況，對(duì)于磁盤和光盤載體內(nèi)容提供技術(shù)支持功能，實(shí)現(xiàn)載體所載電子文件安全檢測(cè)?？砂慈我鈺r(shí)間段統(tǒng)計(jì)，支持打印輸出，支持下載為電子表格。 ? 值班安排：按組織結(jié)構(gòu)樹進(jìn)行安排，可動(dòng)態(tài)查詢，可依申請(qǐng)臨時(shí)調(diào)整個(gè)人值班時(shí)間。網(wǎng)站應(yīng)提供局館信息介紹、館藏指南、網(wǎng)上開放檔案信息、政府信息公開件檢索利用；還需要提供強(qiáng)大的網(wǎng)上辦事功能，包括網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上征集、三維虛擬展廳、虛擬實(shí)物等功能。利用信息發(fā)布平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)多站點(diǎn)鏡像管理、網(wǎng)站欄目定制、數(shù)據(jù)跨網(wǎng)發(fā)布、信息動(dòng)態(tài)發(fā)布靜態(tài)瀏覽等強(qiáng)大功能，為文件中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)布掃清障礙。 對(duì)于檔案館臨時(shí)展覽、專題展覽的實(shí)際場(chǎng)景，可通過場(chǎng)景 3D虛擬技術(shù)，提供網(wǎng)上永久瀏覽，將眉山市檔案局的歷史文化積淀展現(xiàn)給大眾，讓大眾足不出戶即可參觀虛擬展廳。 封裝工具應(yīng)可以將采集的數(shù)據(jù)按照電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和封裝標(biāo)準(zhǔn)形成不同的 EEP 封裝包，如接收數(shù)據(jù)包 SIP、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)包AIP、發(fā)布數(shù)據(jù)包 DIP 等。 、空調(diào)軟件預(yù)留接口。 。 高度的安全性 符合 c2級(jí)以上安全標(biāo)準(zhǔn)和基于角色的安全控制； 例如，通過以下安全認(rèn)證等： TCSEC, Level B1 TCSEC, Level C2 ITSEC, levels E3/FC2 ITSEC, levels E3/FB1； 在數(shù)據(jù)庫支持審計(jì)功能； 62 數(shù)據(jù)存取能力、可伸縮性和可擴(kuò)展性 穩(wěn)定的多線索多進(jìn)程體系機(jī)構(gòu)； 支持在 SMP 上的高效并行處理； 支持并行的查詢、插入 /更新 /刪除、數(shù)據(jù)加載、索引創(chuàng)建等； 提供并發(fā)控制機(jī)制 , 自動(dòng)的死鎖處理能