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對開展社區(qū)檔案工作的分析(更新版)

2024-10-10 20:05上一頁面

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【正文】 、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。在檔案整理過程中,我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。檔案工作開展情況自查報(bào)告8為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來,在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于XX年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化六、存在的問題,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村自20xx年以來檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進(jìn)行初步分類。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。把檔案工作列入單位工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。(五)檔案開發(fā)利用情況一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。第三篇:檔案工作開展情況自查報(bào)告檔案工作開展情況自查報(bào)告1我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。二是切實(shí)抓好與群眾自身利益密切相關(guān)社會保險(xiǎn)檔案、就業(yè)人員檔案、失業(yè)人員檔案、房地產(chǎn)檔案、婚姻檔案、城市拆遷檔案、公證檔案、環(huán)境監(jiān)測檔案、學(xué)籍檔案和企業(yè)職工檔案等重點(diǎn)民生檔案的建設(shè),明確責(zé)任,規(guī)范管理。(二)積極開展民生檔案調(diào)研工作緊緊圍繞人民群眾的切身利益,及時(shí)對散存在各行各業(yè)的關(guān)于民生問題的相關(guān)資料收集齊全,扎實(shí)開展民生檔案的調(diào)研和嚴(yán)格歸檔工作??刹捎梦C(jī),復(fù)印機(jī),打印機(jī),檔案管理軟件,將來實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)等。比如某戶忘記關(guān)水龍頭,造成嚴(yán)重漏水,查閱居民登記表后,一個(gè)電話過去就能找到漏水戶,很快解決問題。如街道自行組織培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)檔案局派人去講課等形式。如主動與民政部門、社區(qū)建設(shè)指導(dǎo)委員會出面協(xié)調(diào),使檔案部門能夠介入社區(qū)專業(yè)委員會領(lǐng)導(dǎo)小組,有權(quán)參與對社區(qū)建設(shè)的競賽評比,并把檔案工作作為一項(xiàng)考核目標(biāo)列入到社區(qū)建設(shè)的達(dá)標(biāo)競賽中。這些檔案材料是社區(qū)建設(shè)的真實(shí)記錄,是國家檔案的一部分,是寶貴的歷史財(cái)富?!吨腥嗣窆埠蛧鴻n案法》作了關(guān)于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案人員負(fù)責(zé)保管好本單位檔案的法律規(guī)定,并在第十條明確規(guī)定:對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為已有。為做好新領(lǐng)域的檔案工作,我們必須與時(shí)俱進(jìn),本著社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里的指導(dǎo)思想,抓好社區(qū)建檔是我們檔案部門責(zé)無旁貸的工作。社會保障等許多政策敏感性很強(qiáng)的問題,也必須得益于民政等部門的協(xié)助指導(dǎo)。社區(qū)產(chǎn)生哪些文件材,哪些需要?dú)w檔,哪些不需要?dú)w檔,歸檔的文件材料怎樣分類編目,這些問題是社區(qū)建檔的基本問題,必須首先抓好。如條件好的社區(qū)可以建立專門檔案室,可以采用密集架管理檔案,用微機(jī)薦儲和檢索檔案等。做好民生檔案工作,服務(wù)人民群眾,是檔案工作者在新時(shí)期貫徹落實(shí)黨的十七大精神的必然要求,是推動檔案事業(yè)又好又快發(fā)展的有力保障。(三)健全民生檔案管理的法規(guī)一是區(qū)檔案局與相關(guān)部門共同研究,聯(lián)合制定辦法,采取有力措施,把相關(guān)單位的民生檔案工作納入檔案行政執(zhí)法檢查范圍,制定考核辦法,嚴(yán)格逗硬獎懲,對不合符規(guī)范和沒有按要求整理的,通報(bào)并限期糾正;二是以強(qiáng)化行政職能為契機(jī),加強(qiáng)檔案法制化建設(shè),構(gòu)建民生檔案法制監(jiān)管和利用體系,嚴(yán)防丟失、損壞和泄密等安全事件發(fā)生,確保民生檔案安全有效,推動民生檔案工作逐步走上法制化軌道。進(jìn)一步規(guī)范民生檔案歸檔機(jī)制,完善歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求等制度,報(bào)區(qū)檔案局審核。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。三、檔案制度建設(shè)情況按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請教。村級共立卷X卷,其中永久長期X卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷,針對性發(fā)文X卷,各類報(bào)表X卷,實(shí)物檔案X件),短期X卷(上級各類文件X卷,會計(jì)檔案X卷)。三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神,我單位組織專人對20xx年檔案工作開展情況進(jìn)行了自查。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,啟動了全文數(shù)字化工作。檔案工作開展情況自查報(bào)告6按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。一、檔案規(guī)范管理情況(一)組織保障。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計(jì)247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,45卷856件,另有會計(jì)檔案139卷。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。四、定期檢查,確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。檔案工作開展情況自查報(bào)告10接到上級通知要求后,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即組織召開專題會議,傳達(dá)貫徹指示精神,并對相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報(bào),對全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查,對查出的漏洞和問題,及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康發(fā)展。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識教育。我們按照國家檔案局8號令的要求,制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結(jié)合我公司實(shí)際,制訂了《公司檔案分類方案》。二查庫房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進(jìn)行保潔,定期進(jìn)行檔案除菌。四是堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。三、檔案信息化建設(shè)情況我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配 備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。自檔案工作正式啟動后,共接待查閱利用檔案人員3人(次),調(diào)卷5卷,為當(dāng)?shù)匕傩盏馁Y料查閱提供了可靠的依據(jù),避免了不必要的糾紛。二是社區(qū)負(fù)責(zé)人重視檔案工作。三岔口社區(qū)居委會二0一一年七月十五日
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