【正文】 、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成和整理立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成和整理立卷歸檔工作。第二條 凡在本省行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴(kuò)建各類(lèi)房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案預(yù)驗(yàn)收、移交，必須遵守本辦法。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十六條檔案按時(shí)移交并符合要求的單位及相關(guān)人員，將由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)予以通報(bào)表彰；對(duì)于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員，將報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府和上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì)。第三章準(zhǔn)備工作第九條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo)，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有組織、有計(jì)劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作，以確保檔案及時(shí)、安全移交。第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合樓館之間定期的檔案交接。三、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。具體管理辦法如下：文書(shū)檔案管理一、文書(shū)檔案歸檔范圍：公司行政事務(wù)、教育培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)合同等活動(dòng)中反映主要職能的歷史面貌，有保存價(jià)值的文件材料，以及有密切關(guān)系的上下級(jí)文件材料。（完備，真實(shí)，及時(shí)性）負(fù)全責(zé) of 2工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程實(shí)施過(guò)程中因?yàn)槿藛T調(diào)整導(dǎo)致的檔案資料的移交，如果是項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)整，則由相應(yīng)的工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)。四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時(shí)要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。三、每年形成的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)由公司財(cái)務(wù)科按歸檔要求負(fù)責(zé)整卷，當(dāng)年的財(cái)務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財(cái)務(wù)科留一份，其余兩份連同財(cái)務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。二、凡屬設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、批復(fù)、開(kāi)箱驗(yàn)收、技術(shù)文件及說(shuō)明書(shū)，經(jīng)所屬專(zhuān)人系統(tǒng)管理，分項(xiàng)登記后及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。榮譽(yù)實(shí)物檔案管理一、榮譽(yù)實(shí)物檔案即我公司在各項(xiàng)工作中獲得的以實(shí)物形式記載和反映的榮譽(yù)物件，包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)牌、證書(shū)等。第六條任何單位和個(gè)人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長(zhǎng)或縮短移交時(shí)限。無(wú)消毒殺蟲(chóng)條件的單位，可委托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案代為處理。不申請(qǐng)復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關(guān)行政管理部門(mén)可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。第四條 縣以上人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)或者規(guī)劃主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收工作，也可委托城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收的有關(guān)工作，業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。在工程檔案預(yù)驗(yàn)收過(guò)程中，未取得工程檔案初驗(yàn)意見(jiàn)的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收及移交按照下列程序進(jìn)行：（一）監(jiān)理、施工、勘察、設(shè)計(jì)單位工程技術(shù)人員和檔案管理人員對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中所形成的文件材料，按《規(guī)范》的要求進(jìn)行了整理立卷和自查自驗(yàn)。未取得《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》的建設(shè)工程，建設(shè)行政主管部門(mén)的備案機(jī)關(guān)應(yīng)視為不具備竣工驗(yàn)收條件，不予辦理工程竣工驗(yàn)收備案。第十一條 本辦法由省建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。