【正文】 、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成和整理立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成和整理立卷歸檔工作。第二條 凡在本省行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴建各類房屋建筑工程和市政基礎設施工程檔案預驗收、移交，必須遵守本辦法。第五章獎勵與處罰第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關人員，將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰；對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關人員，將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。第三章準備工作第九條各機關、團體、企事業(yè)單位和組織應加強對檔案移交工作的領導，納入領導議事日程，有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準備工作，以確保檔案及時、安全移交。第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機關、團體、企事業(yè)單位和其它組織與當?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案交接。三、檔案室有責任監(jiān)督、檢查、指導并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。具體管理辦法如下：文書檔案管理一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務、教育培訓、職業(yè)衛(wèi)生、勞動合同等活動中反映主要職能的歷史面貌，有保存價值的文件材料，以及有密切關系的上下級文件材料。（完備，真實，及時性）負全責 of 2工程部經(jīng)理負責協(xié)調(diào)工程實施過程中因為人員調(diào)整導致的檔案資料的移交，如果是項目經(jīng)理的調(diào)整，則由相應的工程部經(jīng)理負責。四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。三、每年形成的財務檔案，應由公司財務科按歸檔要求負責整卷，當年的財務檔案，在年底終了后，可暫由財務科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財務科留一份，其余兩份連同財務檔案一并交公司檔案室保管。二、凡屬設備的購置申請、批復、開箱驗收、技術(shù)文件及說明書，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項登記后及時移交檔案室統(tǒng)一管理。榮譽實物檔案管理一、榮譽實物檔案即我公司在各項工作中獲得的以實物形式記載和反映的榮譽物件，包括獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等。第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。無消毒殺蟲條件的單位，可委托當?shù)貒揖C合檔案代為處理。不申請復議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關行政管理部門可以依法申請人民法院強制執(zhí)行。第四條 縣以上人民政府建設行政主管部門或者規(guī)劃主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)建設工程檔案預驗收工作，也可委托城建檔案管理機構(gòu)具體負責本行政區(qū)域內(nèi)的建設工程檔案預驗收的有關工作，業(yè)務上接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導。在工程檔案預驗收過程中，未取得工程檔案初驗意見的，不得組織工程竣工驗收。建設工程檔案預驗收及移交按照下列程序進行：（一）監(jiān)理、施工、勘察、設計單位工程技術(shù)人員和檔案管理人員對工程建設過程中所形成的文件材料，按《規(guī)范》的要求進行了整理立卷和自查自驗。未取得《建設工程檔案預驗收意見書》的建設工程，建設行政主管部門的備案機關應視為不具備竣工驗收條件，不予辦理工程竣工驗收備案。第十一條 本辦法由省建設廳負責解釋。