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文書管理崗位職責范文(更新版)

2024-10-10 17:44上一頁面

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【正文】 握和使用學校公章和學校印章,并做好印章記錄。二、印章管理和使用:保管并用好院黨委、學院、學院辦公室、黨委辦公室印章;嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定;三、建立機要室必要的規(guī)章制度,遵守黨和國家的保密原則。不斷提高業(yè)務素質(zhì)和工作能力。、報審、存檔和印發(fā)工作。1嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。根據(jù)領導對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。1嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。具體對與質(zhì)量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。三、印章管理及其它1負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負責人領導批準簽字,并進行用章登記。第三篇:文書崗位職責文書管理崗位職責一、公文處理認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴格簽字手續(xù)。建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。1認真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。、會議文件歸檔及會議室管理。、企業(yè)文化、黨群工作。文書崗位職責 20070118 09:28:05 點擊量:一、公文辦理:上級黨政機關來文的收文管理工作,包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦,按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件;本院的發(fā)文工作,包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、封發(fā)等工作;負責學院辦公室的文書立卷工作,每年按時間向檔案室移交。二、負責各類文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,嚴禁文件丟失和泄密。二、提高文書處理工作的基本技能,鉆研業(yè)務,精益求精,講求實效。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協(xié)調(diào)等。、報審、存檔和印發(fā)工作。、企業(yè)文化、黨群工作。5.使用計算機對檔案進行儲存和管理,完成檔案的信息化管理。
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