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材料保管制度(更新版)

2025-10-14 17:21上一頁面

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【正文】 的案卷,及時進(jìn)行搶救。8、專人統(tǒng)計。4、統(tǒng)計任務(wù)。檔案復(fù)制制度本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案,需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。(三)同級文件材料有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進(jìn)行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。1已故人員資料。各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。1本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。(一)本級文件各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。三、檔案、資料一般不外借。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。二、檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。2℃)和適當(dāng)?shù)倪m度(相對濕度4560%為宜,日波幅177。八、表箱在搬運過程中,應(yīng)輕拿、輕放,防止積、壓、砸、磕、碰。儲存環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)好、無腐蝕性氣體并滿足以下要求: a、溫度5~40℃;b、相對濕度不高于70%;c、疊層高度不超過5層;d、儲存時間不超過6個月,超過6個月應(yīng)重新進(jìn)行電氣性能檢查。存放室內(nèi),遠(yuǎn)離熱源,場地應(yīng)平整,堆放應(yīng)整齊,方便搬運。堆放高度應(yīng)適中,便于搬運。PE管退庫標(biāo)準(zhǔn):生產(chǎn)日期在一年以內(nèi)的,DE40不得小于2m。材料使用應(yīng)堅持“先進(jìn)先出”的原則,質(zhì)保期為一年。三、PVC管材及管件遠(yuǎn)離熱源,避免長時間烈日暴曬。五、鋁塑管材產(chǎn)品在裝卸運輸時,不得受到劇烈撞擊、拋摔和重壓。七、燃?xì)獗磉\輸途中不應(yīng)受雨、霜、霧直接影響,按標(biāo)志向上放置并不受擠壓、撞擊等損傷。退庫標(biāo)準(zhǔn):生產(chǎn)日期在一年以內(nèi),不影響再次使用,且附有檢定證書。三、檔案庫必須堅固,有防盜、防火、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防高溫等安全設(shè)施,保持適當(dāng)?shù)臏囟龋?624℃為宜,日波幅177。第三篇:檔案保管制度檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時,以復(fù)印件代替原件利用。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。1本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。(二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。1有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn),但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。C,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。6、檔案的銷毀,必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。 、備件等入庫倉庫管理人員對外購的原輔料、備件等應(yīng)做好驗收工作,按照合同和發(fā)票上載明的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外包裝、保質(zhì)期限等要求與實物進(jìn)行核對,開具“入庫單”?!邦I(lǐng)料單”應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)用單位、具體時間、用途。領(lǐng)用人、維修主管簽字確認(rèn),存根聯(lián)留存?zhèn)洳?,記賬聯(lián)報財務(wù),倉庫聯(lián)由庫管員留存,統(tǒng)計聯(lián)由統(tǒng)計留存。為了合理地節(jié)約使用企業(yè)資金,在保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行前提下,提高資金的使用效率。:對于盤點出的盈余、短少、毀損或過期變質(zhì),倉庫保管員必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,由倉庫主管報總經(jīng)理審批,審批結(jié)果報財務(wù)部,并由財務(wù)部會同相關(guān)職責(zé)部門按規(guī)定程序處理。、產(chǎn)品出庫單、領(lǐng)料單等單據(jù)由財務(wù)統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號。經(jīng)手發(fā)票人員未履行發(fā)票審核責(zé)任,接收非法、虛假或者不規(guī)范的發(fā)票,下一環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員有權(quán)拒絕接收,經(jīng)手者負(fù)責(zé)到開票單位更換。出入庫單據(jù)丟失或缺損的,發(fā)現(xiàn)一次處罰責(zé)任人員50元。每件每類器材統(tǒng)一分類放置,明確數(shù)量,做到每天一整理,每周一清點。借還器材全部在課間完成,上課鈴聲響后不再借還器材。計 算 機 房 上 機 制 度學(xué)生進(jìn)教室上課,要按編號定位入座,要保持安靜,在老師發(fā)布命令前,不得擅自擺弄機器。注意用電安全,接線板不隨意亂接,電腦、液晶投影儀等電教設(shè)備平時應(yīng)切斷電源,不準(zhǔn)學(xué)生接觸電源開關(guān)。不隨意變動室內(nèi)設(shè)備的安放位置,教學(xué)用后放回原處。四、學(xué)生未經(jīng)教師同意,不得擅自使用任何音樂設(shè)備及錄音、擴音、VCD設(shè)備。四、要嚴(yán)格按實驗通知單準(zhǔn)備好儀器,并協(xié)助教師做好演示實驗和學(xué)生實驗。教師借還儀器、標(biāo)本、藥品要填寫借物單,歸還時要交實驗室負(fù)責(zé)人檢查,如有正常損壞儀器或損耗藥品,教師應(yīng)填寫報損單。定期檢查藥品,注意失效期,運用器械消毒及時,防止交叉感染。學(xué)生體檢和健康卡建檔制度一、要配合市防疫站和當(dāng)?shù)蒯t(yī)院對小學(xué)一、三、五年級學(xué)生進(jìn)行一次體格檢查并做好統(tǒng)計工作。四、保持室內(nèi)衛(wèi)生。進(jìn)入書法教室要有秩序,按指定座位就座。設(shè)備的使用須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,對于出現(xiàn)的設(shè)備故障,上機人員有責(zé)任及時向本室管理人員匯報。教職工健身房管理制度本健身房只對本校教職工開放(嚴(yán)禁未成年人入內(nèi))。少先隊隊室管理制度加強對鼓號等物品的管理,每次使用應(yīng)及時按規(guī)定位置擺放整齊。學(xué)校應(yīng)選派責(zé)任心強和專業(yè)技術(shù)高的教師負(fù)責(zé)中心控制
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