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談?wù)勅绾萎?dāng)好副職(更新版)

2025-10-10 23:16上一頁面

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【正文】 都百依百順,一概服從,見到正職有缺點,非但不指出,反而替其掩飾,以至吹捧。這里說的對正職領(lǐng)導(dǎo)作用的尊重,主要是指副職利用正職的影響力來重視和支持自己分管的工作。1)角色場合尊重。在行動上,常常不服從女正職,不支持女正職,甚至處處與女正職為難。第二種情況是,正職是從其他部門、單位提拔調(diào)任的,或是由本部門、單位資歷淺、排名靠后的同事提升的,而副職在本部門、單位任職時間較長。(1)服從而不盲從服從,就是遵照聽從的意思。(四)把握好副職與正職的關(guān)系副職與正職的關(guān)系好比舞臺上的配角與主角,都是戲中不可缺少的角色。俗話說:好記性不如爛筆頭。(1)副職主持會議的方法和藝術(shù) 副職在主持會議時,應(yīng)該注意以下三點:1)工于開場開場白應(yīng)開宗明義,不拖泥帶水,使會議一開始就能抓住與會者的心,使其對參加會議充滿興趣,使其知道為什么開會、開會要解決什么問題、怎么解決。具體地說,就是要用足有效時間,壓縮無效時間。當(dāng)然,副職也不能忽視小事,尤其是與大事關(guān)系密切的小事。副職擺脫忙亂的方法和藝術(shù)忙亂,是時下副職最感頭痛的難題,也是副職常常為之苦惱的事情。(2)要抓重點難點。另外,在特定條件下,對一些無原則的糾紛可采取含糊處理的辦法,而不必追根究底,或者對某些沖突的解決適當(dāng)?shù)刈饕恍┍匾耐俗尯屯讌f(xié),以緩和矛盾。如何協(xié)調(diào)人際關(guān)系,是一件復(fù)雜而細(xì)致的工作,形式多種多樣,常見的有三種: 1)“彼此謙讓”的方式。正職由于其有著更大的職權(quán)、更高的威信,對全局更高的把握度,出面協(xié)調(diào)往往可以化難為易。副職把領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的總目標(biāo),按照各個層次子系統(tǒng)的職能和任務(wù)以及需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容,逐級分解到各個層次的子系統(tǒng)一直到個人,定期考核,并且與個人的獎懲和升降結(jié)合起來,以促進(jìn)各層次各類人員的協(xié)調(diào)配合,保證領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的實現(xiàn)。要容人之怨,長期在一起工作的同事,不可避免地會有一些磕磕碰碰,要加強溝通協(xié)調(diào),切不可結(jié)仇為敵?!安辉轿弧?,就是對正職和其他副職分管的工作,要多關(guān)注,不要任意插手;如果別人出現(xiàn)某些失誤,可以以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r加以提醒。孟子曾經(jīng)說過,天時不如地利,地利不如人和?!案薄本鸵馕吨侵?,而不是主官;可擔(dān)負(fù)部分或局部的領(lǐng)導(dǎo)工作,而不可以包攬全部或全面的領(lǐng)導(dǎo)工作。增強法律觀念,學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)法律、法規(guī)等知識,尤其是與本職工作相關(guān)的法律法規(guī),不斷提高法律素養(yǎng)。戰(zhàn)略預(yù)見,也稱為戰(zhàn)略思維的前瞻能力。包括縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)等。協(xié)調(diào)權(quán)力包括兩個方面:一是副職在必要時運用自己的權(quán)力,對下級下達(dá)命令、指令,或進(jìn)行人員變動,使下級接受、服從;二是對下級權(quán)力的運用進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)、越權(quán)、棄權(quán)、弄權(quán)等行為,立即予以制止、糾正或調(diào)整,確保權(quán)力運用的合理、正當(dāng)、健康、有效。副職必備的能力(1)組織協(xié)調(diào)能力副職要做好協(xié)調(diào)工作,需從以下六方面著手加強:1)思想?yún)f(xié)調(diào)。(3)副職必須具備良好的科學(xué)文化素質(zhì)中國有句古話叫:“非學(xué)無以廣才,非學(xué)無以明識,非學(xué)無以立德。副職在參與決策、組織實施的過程中,要從最廣大人民群眾的根本利益出發(fā),掌握群眾的心理需要和現(xiàn)實利益狀況,正確處理局部與全局、眼前與長遠(yuǎn)的關(guān)系,做到因地、因時制宜;要深入群眾、相信群眾、依靠群眾,尊重人民群眾的積極性和首創(chuàng)精神;要想人民之所想,急人民之所急,為人民群眾辦實事、辦好事,把好事辦好,把實事辦實。只有具備現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)意識的副職,才能夠從理性上正確認(rèn)識改革發(fā)展的是非利弊;在心理上承受社會變革帶來的陣痛和代價;在觀念上不斷摒棄錯誤思想的影響;在實踐中善于運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、管理方法和經(jīng)濟(jì)規(guī)律,積極參與科學(xué)決策,并有效組織和指揮分管領(lǐng)域的工作。為此,每一個副職都要加強思想理論修養(yǎng),使自己具有與履行職責(zé)相稱的思想理論素質(zhì)。副職要勤于學(xué)習(xí),既要熟知黨和國家的大政方針,又要努力掌握與分管工作相關(guān)的具體法律、法規(guī)和政策,明確分管工作的性質(zhì)、任務(wù)、范圍和要求,確保分管工作不越軌。只有從全局出發(fā)出主意、想辦法、提建議,才能起到副職的參謀作用。不難想見,一個頭腦簡單、不善思考的人,是不可能高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù)的。三要注意拾遺補缺,巧于善后工作。一要樹立核心意識,突出正職形象。有的副職責(zé)任心、事業(yè)心不強,對自己要求標(biāo)準(zhǔn)過低,不求有功,但求無過。三是超越主管下屬。(2)副職的角色誤區(qū)從領(lǐng)導(dǎo)活動的現(xiàn)實狀況進(jìn)行觀察,副職的角色誤區(qū)集中反映為角色扮演上的“越位”和“空位”兩個方面。因為就某一方面工作來講,分管的副職總比負(fù)責(zé)全面工作的正職了解的情況多,掌握的資料多,因而最有發(fā)言權(quán)。副職的角色特征及誤區(qū)(1)副職的角色特征不可否認(rèn),副職是配角,含有居次要地位的一面;同時,副職又是主角,含有居主要地位的一面。因此,副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中,一般擁有一定的決策建議和決定權(quán),能夠在集體領(lǐng)導(dǎo)中發(fā)揮重要作用。一般說來,當(dāng)副職自身綜合素質(zhì)較好,或資歷頗深、德高望重,或雖初出茅廬卻能力超群,其實際地位就會比較高。(領(lǐng)導(dǎo)工作的一般規(guī)律小結(jié))領(lǐng)導(dǎo)無“勢”,則無從引領(lǐng); 領(lǐng)導(dǎo)無“術(shù)”,則無以行事; 領(lǐng)導(dǎo)無“度”,則無控?zé)o序; 領(lǐng)導(dǎo)無“責(zé)”,則無以為據(jù); 領(lǐng)導(dǎo)無“能”,則無所作為。協(xié)調(diào)型。引為主,令相輔,引是指領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo);授在前,督在后,授是指授予、交給,督是指督促、檢查。比較偏重于結(jié)構(gòu)、等級、制度、命令式的管理,其核心是以“制”為本。下面,圍繞怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)干部?怎樣發(fā)揮好副職作用的問題? 結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作體會感受,同大家一起探討一下基本的認(rèn)識和體會。在同一個班子中,正職與副職可以說“一損俱損,一榮俱榮”。這句話很有哲理。只有在實踐中不斷加強學(xué)習(xí)和修養(yǎng),抵擋住名利的誘惑,提升思想境界,才能做到站得高、看得遠(yuǎn)?!熬訖z身,常若有過”,要做到自律,就要從靈魂深處自重、自省、自勵;就要慎微、慎獨、慎權(quán);就要守得住清貧,經(jīng)得住誘惑,熬得住艱苦,頂?shù)米⊥犸L(fēng),管得住小節(jié),受得住委屈,不攀比、不盲從、不放縱,時刻牢記權(quán)力來自于民、植根于民,做到權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀。副職往往擔(dān)負(fù)某一方面或幾方面的領(lǐng)導(dǎo)工作,運轉(zhuǎn)和處理工作較為具體和專業(yè),相對正職而言,精通業(yè)務(wù)對副職的要求更迫切,更必要。勤于“學(xué)習(xí)” 從干部成長過程來看,學(xué)習(xí)是立身之本,一個人所有的成就和建樹,都與學(xué)習(xí)分不開。古人云:吾生而有涯,而知也無涯?!备甭氁欢ㄒ獔猿掷碚撀?lián)系實際,不斷提高運用理論解決實際問題的能力,力求做到學(xué)有所用,學(xué)以致用。堅持埋頭苦干,盡責(zé)任不謀官位、干事業(yè)不謀私利、重實績不圖虛名。所謂的“位”,可以表現(xiàn)為一個人的職位、身份、地位??.,即各種各樣的角色,有什么樣的角色,就有什么樣的職責(zé)。當(dāng)正職出現(xiàn)失誤時,應(yīng)當(dāng)為正職分擔(dān)壓力,排憂解難,樹立正職權(quán)威。副職要宣傳正職的優(yōu)點,擴(kuò)大影響;遇到棘手問題,不把正職推到矛盾焦點;單位出了問題要主動承擔(dān)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)勢主要包括兩個方面:層級優(yōu)勢,來源于領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的影響力。綜合領(lǐng)導(dǎo)術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)主要有: 規(guī)劃、決策、組織、執(zhí)行、配置、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。所謂“創(chuàng)異”,也就是指富有創(chuàng)新和標(biāo)新立異的能力。由此可見,副職是一個表示地位的規(guī)定性概念,一般是指在一個地區(qū)、一個部門或單位擔(dān)任輔助職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部。因而,副職的素質(zhì)和作用發(fā)揮得如何,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的水平和集體領(lǐng)導(dǎo)效率的高低。副職的責(zé)任心強、領(lǐng)導(dǎo)水平高,善于指揮和協(xié)調(diào),就能保證領(lǐng)導(dǎo)班子的正確決策得以落實。但在其分工管轄范圍內(nèi),又要唱主角,扮演主要角色。副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中都有明確而具體的分工,就全面工作來講,副職只對其中的某一方面或某一項工作負(fù)責(zé),是配角,而對某一方面或某一項工作而言,副職又處于具體把關(guān)的主體地位,是主角。但在實際社會生活中,我們卻不難發(fā)現(xiàn)確有不少副職不能把自己的角色形象規(guī)范在恰當(dāng)?shù)男睦砦恢煤蜋?quán)力位置上,常常越權(quán)行事,總想把自己的主張強加于正職。2)空位一是權(quán)力不及?!靶袨椴患啊本褪窃撔袆訒r不行動,該動作時不動作,守株待兔,坐失良機(jī)。在對外交往和內(nèi)部活動時,該正職講的話,自己不要講;該正職表的態(tài),自己不要表;做到不講過頭話,不辦過頭事。2)參謀作用。同時,副職也只有通過思考才能夠總結(jié)出成功的經(jīng)驗并吸取失敗的教訓(xùn),找出領(lǐng)導(dǎo)活動的內(nèi)在聯(lián)系,從而提高領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)見性和科學(xué)性。眾所周知,歷史上,沒有魏征的敢于直言就不可能有唐朝的貞觀之治,沒有諸葛亮的獻(xiàn)計獻(xiàn)策劉備就不會三分天下有其一。三要敢于負(fù)責(zé)。有了良好的理論修養(yǎng),就易于形成正確的世界觀和方法論,就會有較強的認(rèn)識問題、分析問題和解決問題的能力。(2)副職必須具備優(yōu)良的政治道德素質(zhì)政治道德素質(zhì)包括堅定的共產(chǎn)主義信念、全心全意為人民服務(wù)的精神、和高尚的道德品質(zhì)等。副職的權(quán)力影響力是所擔(dān)任的職務(wù)賦予的,非權(quán)力影響力才是自然的、自身內(nèi)在素質(zhì)的具體體現(xiàn)。最近,有專家對副職的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行了深入的研究,發(fā)現(xiàn)T型知識結(jié)構(gòu)是副職的最佳知識結(jié)構(gòu)。2)利益協(xié)調(diào)。出了問題也能及時分清,查明責(zé)任,免得相互推諉。(2)宏觀把握能力1)提高戰(zhàn)略謀劃能力。副職要提高決策能力,必須做到以下幾個方面: 1)思維要科學(xué)。3)自覺守法。二是注意一個“補”字。有了這個志同道合的堅實基礎(chǔ),才能夠同心同德,步調(diào)一致。對于副職來說,除了要兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇地做好本職工作之外,還有一個重要的任務(wù),就是要虛心學(xué)習(xí)正職和其他副職的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),不斷完善領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,逐步提高領(lǐng)導(dǎo)水平?!逼湔_與否暫且不論,但說明了協(xié)調(diào)是副職的一項重要職責(zé)。例會是解決橫向管理中的“例外事件”的專門性會議,而不是研究各職能部門責(zé)權(quán)以內(nèi)的例行工作。有些事情雖涉及部門多,但其中往往有一兩個部門是起主要作用的,只要重點把這一兩個部門的工作做通,其他部門的問題就可以迎刃而解。2)“接受時間”的方式。因此,副職除了當(dāng)好參謀助手,搞好協(xié)調(diào)工作之外,還有一項很重要的工作,就是要扎扎實實地抓好落實,尤其要首先抓好分管部門、分管工作的貫徹落實。重點、難點問題突破了,其他問題也就迎刃而解了,工作也就落到了實處。擺脫忙亂不光有利于副職的學(xué)習(xí),有利于副職的健康,說到底還有利于副職的工作。周恩來總理處理“巨”和“細(xì)”關(guān)系的高超藝術(shù),為我們樹立了光輝的典范。副職要擺脫繁瑣事務(wù)纏身,一個好的辦法就是科學(xué)授權(quán)。3)肯于喧主要恰到好處地找準(zhǔn)主持人的定位,突出作為會議主講人的上級或正職的作用。會前要做調(diào)查研究,掌握必要的情況,起草匯報提綱。作為副職,如何處理與正職的關(guān)系,不僅僅是工作態(tài)度、工作方法的問題,還牽涉到一個人的品德和風(fēng)格?,F(xiàn)實生活中,有的副職因種種原因或以種種理由和借口拒不服從正職的領(lǐng)導(dǎo),自行其是,這既是組織原則所不允許的,也是班子不團(tuán)結(jié)的導(dǎo)火索。在很多時候,組織上選干部配班子,既要考慮個人條件,又要根據(jù)工作和班子的需要。副職服從正職,不意味著對正職的盲從。2)非角色場合尊重。領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)表明,領(lǐng)導(dǎo)者對下屬都抱有一種期望,對達(dá)到期望要求的人會產(chǎn)生偏愛,對其工作也格外支持,正所謂越是搞得好的工作,領(lǐng)導(dǎo)越重視。所有這些,都是我們提倡副職尊重正職的同時必須堅決反對的。這是理清思路、確定方案、運用方法、抓好落實的基礎(chǔ)。同時,努力做好協(xié)調(diào)工作,說服自己的下屬服從大局。而這個時候,副職就要亮出自己的意見,通過自己的意見去影響正職的思維,完善正職的決策思路。4)要善于在正職為自己謀取私利時說“不”。副職對正職說“不”,最好以非工作角色,選擇在非正式場合,這樣一般不會損傷正職的尊嚴(yán),正職也不會有丟面子的顧慮,即使有這種顧慮,也是有限的。如眾所周知的“晏子使楚”故事中,晏子就較好地運用了這一方法。羅斯福神秘地向四周看了看,并壓低聲音問道:“你能保密嘛?”“當(dāng)然能。副職處理與其他副職關(guān)系的原則副職處理好與其他副職關(guān)系的原則是多方面的,其中最基本、最主要的有五條:(1)尊重而不自傲副職之間互相尊重,既是一種美德,更是一種方法和需要。作為副職,為盡可能地減少失誤,要有“旁觀者清”的意識,對于自己分管的工作應(yīng)該注意多與其他副職商討、交流,積極主動地征詢他們的意見,采納他們合理的建議。當(dāng)聽到社會上閑言碎語時,不要聽見風(fēng)就是雨,更不能受“閑話”左右,要認(rèn)真分析,明辨是非。這種分工是非生產(chǎn)性分工的一種表現(xiàn)形式。究其原因,一是不了解情況,怕談不到點子上;二是有顧慮,擔(dān)心分管副職不高興。面對這種復(fù)雜的心理,聰明的副職應(yīng)該想方設(shè)法盡力避免誘發(fā)對方警覺“競爭”的心理,逐步建立一種互相信任、互相支持的協(xié)調(diào)關(guān)系。2)分清職責(zé),掌握分寸。3)經(jīng)常通氣,溝通情況。有些缺乏交往經(jīng)驗的副職,往往習(xí)慣于運用單純思維來考慮和處理其他副職提出的要求。在這種時候,倘若換用多種思維來考慮和處理其他副職提出的要求,其結(jié)果就會大不一樣。按照同樣的原理,用來處理與其他副職之間的一切事情,都可以分別采取“部分滿足”、“逐步滿足”、“轉(zhuǎn)嫁滿足”、“回避答復(fù)”、“巧妙否定”等多種方式,導(dǎo)演出十分精彩的“交往劇目”來。這件事告訴我們,假如這個鄉(xiāng)的其他副職在分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長不在家的情況下,能主動去打好這個“交叉”,自覺地去補這個空位,河堤就不會被挖得千瘡百孔,給工作造成危害。1)息火降溫,存異求同。副職之間發(fā)生矛盾,原因常是多方面的。“千里家書只為墻,讓他三尺又何妨!”家人接信后認(rèn)為宰相說得有理,不再與葉家糾纏三尺宅地了。日本有句諺語,叫“嫉妒是亡身的毒蛇”,這話是很有道理的。副職正確處理與下屬的關(guān)系,對于創(chuàng)造良好的領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境,加強上下級之間的相互協(xié)調(diào)和合作,調(diào)動下屬的積極性,出色地完成各項工作任務(wù),都具有十分重要的意義。其次,要明確方法。副職要平易近人,和藹可親,不要老是板著面孔打官腔、擺架子,也不要做可能干擾下屬工作或有損于下屬威信的事。副職在充分信任下屬的前提下,也不可對下屬工作不聞不問,放任自流。3)要在工作上關(guān)心就要在工作上耐心指導(dǎo),使他們了解工作目標(biāo),明確工作任務(wù),掌握工作方法,注意工作效果;工作有布置有檢查,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗,克服缺點,不斷提高工作水平。副職應(yīng)該掌握下屬的情緒變化,深入了解下屬的想法以及對上級的企盼,客觀地收集下屬的反映,經(jīng)常反思自己的動機(jī)和行為。3)穩(wěn)健地授予下屬權(quán)力作為一個副職領(lǐng)導(dǎo),必須充分挖掘并發(fā)揮本部門的最大職能,強化責(zé)任意識,積極而又穩(wěn)妥地對本部門的各個工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán),將本部門的職能分解到各個工作機(jī)構(gòu)當(dāng)中,這也是對下屬工作能力、水平的最好檢驗。2)表揚下屬的場
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