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學校辦公室主任職責(更新版)

2024-10-05 14:51上一頁面

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【正文】 、證明信和其他函件等;負責組織安排領(lǐng)導校外會務和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;1負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;1負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;1負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;1負責校務公開工作;1負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;1負責全校檔案管理;1負責學校電子政務的建設和管理;1負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用;完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導決策時參考。1及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術(shù)學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校網(wǎng)站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。職責為:負責處理學校日常行政事務,綜合協(xié)調(diào)、督促、檢查全校各部門工作,督促落實學校的重大決策、重要工作安排和領(lǐng)導交辦事項,傳達校長重要指令,做好校長參謀;負責學校公文處理,收發(fā)上級來文,及時簽收、登記、交辦、歸檔、督辦,做好保密工作和檔案管理。學校辦公室主任職責(6)一、崗位職責全面負責辦公室工作。做好領(lǐng)導交辦的工作。認真落實辦公經(jīng)費財務管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。做好領(lǐng)導交辦的工作。第二篇:學校辦公室主任職責辦公室工作職責一、在校長室領(lǐng)導下,協(xié)助校長室研究制訂并實施學校規(guī)劃和工作計劃,安排日常工作,收集整理學校辦公會議和其它重要會議的記錄,收集整理學校大事記。組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術(shù)學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。1及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。負責領(lǐng)導學校的安全保衛(wèi)、糾紛調(diào)解工作,安排節(jié)、假日的值班。每年組織文件評審,由校長室行政會議一年評審一次,時間一般安排在暑期,辦公室人員負責記錄。負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。負責辦理借聘(試用)、調(diào)入人員的審查報批工作和人事檔案管理。1負責重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導匯報、辦理。⑹ 組織圖書室、閱覽室做好圖書資料的訂閱工作,搞好圖書室、閱覽室的制度建設和日常開放管理工作,管好圖書用好圖書。三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
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