【正文】 成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。為此，我們將實施以下措施：加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。四、通知、簽到、會議、請假工作，細到每個部門，每個人，每次活動。，注意部門之間的合作，同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負責(zé)該活動。5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。并將每次活動或是會議簽到存入檔案。經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作定期開一次例會，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，助和協(xié)助其他成員做好工作。三、通知、簽到、會議、請假工作，細到每個部門，每個人，每次活動。4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。四、加強與校外合作單位的聯(lián)系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。2.《制度與條例》完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項一、準備工作為了更好地完成新學(xué)期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內(nèi)容：，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。方便部門之間的合作，使團委工作正常運行。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。