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檔案室管理制度[模版](更新版)

2025-10-04 23:13上一頁面

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【正文】 一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,遵守黨和國家的保密制度。 四、檔案庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì),環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,庫房的溫度應(yīng)控制在1424℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在4060%之間。 擅自向外界提供、抄摘檔案。 非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。 第十六條監(jiān)督。 重要設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收后,其所屬資料立即全部歸檔。 對(duì)完整系統(tǒng)的歸檔文件材料,必須按序整理。 非本制度規(guī)定,由公司領(lǐng)導(dǎo)指定由檔案室保管之檔案的管理與服務(wù)工作。在對(duì)項(xiàng)目責(zé)任單位的項(xiàng)目作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收、鑒定時(shí),其項(xiàng)目驗(yàn)收資料應(yīng)由檔案管理部門提供(項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)提前將項(xiàng)目檔案材料移交到檔案管理部門),不得索取、接受非檔案管理部門提供的項(xiàng)目文檔。負(fù)責(zé)督促該單位檔案的收集、歸檔工作。 負(fù)責(zé)公司的檔案、收集、整理、管理工作,提供檔案。 二、范圍。 、工程變更資料、計(jì)量支付資料,進(jìn)度控制文件(包括進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)文件、進(jìn)度執(zhí)行情況、有關(guān)進(jìn)度往來文件),合同管理文件、缺陷責(zé)任期資料等。 、進(jìn)度、成本控制等相關(guān)的工程管理文件的管理。 十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求,明確歸檔范圍,及時(shí)搜集立卷,嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。 第二篇:檔案室管理制度檔案室管理制度 一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。 三、檔案室是存放總承包項(xiàng)目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫房,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。 六、檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 二、學(xué)校建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。 八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。 ,誰負(fù)責(zé)誰管理的原則。 。 4技術(shù)文件及其它資料的保管和使用 ,本單位有關(guān)人員可以查、借閱。 第四條公司、各部門、員工都有提供和保護(hù)檔案的義務(wù)。 推行檔案信息化管理,逐步提高檔案工作效率。負(fù)有保護(hù)公司檔案資源和未歸檔的文件材料的義務(wù)。 保護(hù)好所借檔案材料,不得損壞、遺失、私自向第三方泄漏相關(guān)信息,自覺維護(hù)檔案的信息安全,并按時(shí)歸還。由歸檔人員填寫移交清單,經(jīng)檔案管理人員確認(rèn)并在移交單上雙方簽字后接收。不得使用圓珠筆、鉛筆書寫檔案材料。 會(huì)計(jì)檔案每年第二季度移交前一年檔案材料。須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理/董事長、檔案室負(fù)責(zé)人幾方批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。第二十條檔案室應(yīng)在內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)中公布并定期更新各類收藏檔案目錄和借閱管理辦法,方便檔案的有效利用。 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同處)。 七、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。 四、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許,禁止進(jìn)入檔案庫房。 ,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí),不斷提高檔案管理水平
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