6外事工作管理制度(更新版)
【正文】 進餐時要細嚼慢咽；喝湯時不要呼嚕出聲；飲酒量不得超過本人酒量的三分之一。男同志應(yīng)著西服或中山裝，著西服時應(yīng)系領(lǐng)帶，夏季可穿硬領(lǐng)短袖村衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫；女同志應(yīng)按季節(jié)與活動性質(zhì)的不同，可穿西服、民族服裝、中式上衣短袖衫配裙子（長裙或過膝裙）或長褲。 十、凡未公開的事項，均不得向外國留學(xué)生透露，需要他們知道的我內(nèi)部事宜，應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一傳達。凡出席國際會議和出國進行學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿、為國外刊物撰寫的稿件，必須經(jīng)派出機關(guān)或主管機關(guān)進行保密審查，并按管理權(quán)限報批。要編寫對外介紹材料，明確劃定參觀范圍、線路和項目，接待人員不得擅自改變。接受禮品，按學(xué)院規(guī)章處理。 負責(zé)協(xié)調(diào)外事辦與院辦、人事處、財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)部、后勤服務(wù)部、處等相關(guān)部門的分工協(xié)作。 負責(zé)收集、處理各種外事政策、資料、照片、文件，并存檔。 負責(zé)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及上級部門安排的各項臨時性任務(wù)。 執(zhí)行請示匯報制度，及時向外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組請示，定期匯報，如實反映情況，及時向上級有關(guān)部門報送外教的情況報表及其有關(guān)資料。堅持內(nèi)外有別的原則，并貫徹到一切涉外工作當(dāng)中。 四、不要在有外國人住宿的地方召開有秘密內(nèi)容的會議。 八、在對外國通訊中要嚴守秘密。凡涉及教學(xué)計劃以外的事項，均須報請有關(guān)主管機關(guān)審定。如系節(jié)日宴請，要致節(jié)日祝賀。取食時要講文明、謙讓。要注意外事宴請活動場所能否吸煙，如未放煙灰缸，表示不能吸煙。 嚴禁向外教索取財物或兌換外幣，不許背著學(xué)校同外教私自交往，不得為個人目的和外教拉關(guān)系，甚至合謀，弄虛作假，欺騙學(xué)校。 學(xué)生尊重外籍教師的人格，尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣、生活習(xí)慣，不獵奇，不涉及個人隱私。 有朋友留宿，須事先通知學(xué)院，經(jīng)允許方可留宿。 新聘外籍教師到校后，由外事專干持護照24小時內(nèi)到XX市公安局辦理登記手續(xù)，一周內(nèi)將外教情況報XX省教育廳，一個月內(nèi)辦好專家證、居留
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