【正文】 共 25 頁 制度、規(guī)定的宣傳工作，增強工作人員的檔案意識。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。積極開展匯編工作，編有鄉(xiāng)全宗指南和大事記。 二、明確任務(wù)，規(guī)范管理 第 9 頁 共 25 頁 （一）完善檔案工作制度 根據(jù)檔案法律、法規(guī)的相關(guān)要求，結(jié)合我鄉(xiāng)實際，進一步完善了檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱利用、保密、統(tǒng)計等工作制度，在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。選配業(yè)務(wù)水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作 力度，進一步引進高素質(zhì)的人才。 存在的問題及努力的方向 盡管我們在檔案安全設(shè)施配 備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著時間的推移，安全隱患會進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面： 現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足 30 年后館藏檔案存放空間 。加強紀 律教育，嚴格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關(guān)系，選派專人負責計算機系統(tǒng)維護與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，配有 ups 電源設(shè)備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失 四、嚴格管理，強化工作職責 我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò)信 息及數(shù)據(jù)庫安全等。做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排 。三是注重投入。通過上述活動，進一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。 六、存在的問題 ㈠檔案意識淡薄，思想不到位。 四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè) 務(wù)規(guī)范，并堅持實施。 第 1 頁 共 25 頁 檔案自查工作報告七篇 【一】 為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案 6348 件（永久 4934 件、 30 年 1414 件）、實物檔案 56 件、災(zāi)后重建資料專卷 376 件，會計檔案 2277 件。 總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。xxxx 年 11 月 9 日，我們以 “119” 消防宣傳周為重點，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄，印發(fā)資料，同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進行業(yè)務(wù)講座。 五規(guī)劃》，而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署，做到 “ 五同步、四落實 ” ，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。與聘用人員簽定保密協(xié)定 。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。嚴格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時實行了電子監(jiān)控，對開放檔案進行科學鑒定，及時做好檔案解密工作等。 二是加強隊伍建設(shè)。同時從經(jīng)費投入方面給予大力支持，確保檔案室正常運轉(zhuǎn)。為查閱方便，編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。做到規(guī)范操作，有序利用，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。 三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（ 1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。 【五】 根據(jù)《 xx 縣國家保密局關(guān)于組織開展 2024 年度機關(guān)單位保密自查自評工作的通知》（樂密辦發(fā)〔 xx〕 3 號）的秘密文件要求，我局嚴格按文件要求 對上半年的的保密工作進行了自查，特匯報如下： 一、高度重視，強化責任 xx 縣檔案局辦公室為縣檔案局的常設(shè)辦事機構(gòu)，既是縣委工作機構(gòu)，又是縣政府工作機構(gòu)，我局始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。目前， “ 四個不到位 ” 的問題已整改到位。 【六】 根據(jù)縣委《關(guān)于開展上半年黨風廉政建設(shè)責任制工作監(jiān)督檢查的通知》要求和《 XX 縣區(qū)懲防體系建設(shè)暨黨風廉政建設(shè)責任書》要求，我局認真對照督察內(nèi)容對半年以來的工作落實情況進行了自檢自查。努力實踐科學發(fā)展觀，實事求是查找存在的問題，深刻分析產(chǎn)生問題的原因，全面總結(jié)經(jīng)驗教訓，認真開展批評和自我批評，營造良好的學習氛圍。 （三）踐行 “ 三個一 ” 要求，樹立良好形象。嚴格開展機關(guān)作風建設(shè)，實行上下班簽到制，做好臨時外出人員登記冊，嚴格考勤登記。為使工作落到實處，我局抽調(diào)責任心強、辦事效率高、群眾基礎(chǔ)好的同志到太平鎮(zhèn)卡牙村掛鉤開展扶貧攻堅工作，并擔任第一書記，全局 12 位干部職工掛包幫聯(lián)系卡牙村建檔立卡貧困戶 35 戶，制作、發(fā)放民情聯(lián)系卡。 針對上述問題，今年下半年我們將認真按照責任書要求，進一步加強反腐倡廉宣傳教育，努力提高領(lǐng)導干部、黨員干部廉潔從政意識，深入開展四項制度建設(shè)和廉政文化建設(shè)，及時召開民主生活會，進行批評和自我批評，加強班子團結(jié)，形成團結(jié)干事的良好風氣，堅決做到廉潔自律。 第 23 頁 共 25 頁 二、健全制度，落實任務(wù) 一是建立健全規(guī)章制度。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促基層所健全了保密工作制度，落實了保密工作措施。目前， “ 四個不到位 ” 的問題已整改到位。