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【正文】 所管制之原件 。 7. 相關(guān)表單 序 號(hào) 相 關(guān) 記 錄 保 存 期 限 備注 1 外來(lái)文件一覽 表 半年 2 文件分發(fā)登記表 一年 3 傳真 收發(fā)記錄 表 一年 8. 附件 附件一 : “ 文件受控 ” 章 附件二 : “ 外來(lái)文件 ” 章 附件 三 : “ 作廢 ” 章 附件 四 : “ 出圖 ” 章 。 外來(lái)文件管理 外來(lái)文件 不可涂改或損毀 ,并保持其完整性,并加蓋“ 外來(lái)文件 ”章 。 文件應(yīng)保證清晰完整、易于認(rèn)別 。 指導(dǎo)書(shū)文件 :標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、細(xì)則、規(guī)范、通則等文件 ,為本公司第三階文件 。 程序文件 :管理評(píng)審、內(nèi) 課 品質(zhì) 審 核、品質(zhì)制度、文件與資料管制等 ,依質(zhì)量手冊(cè)所訂之各項(xiàng)程序 ,為本公司第二階文件 。如表單發(fā)行新版時(shí) ,可不填寫(xiě) 《 文件分發(fā)登記表 》 。 受控文件章加 蓋于每頁(yè)文件右上角空白位置
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