【正文】 、與會者的 第 14 頁 共 21 頁 交通費、食宿費、活動費以及服務(wù)人員的工資等。 會議計劃由秘書制訂、提出。 會議計劃和成本預(yù)算 開會需要動用人力、物力、財力，又往往占用一些工作、生產(chǎn)時間。其次是監(jiān)察部定期檢查落實。 1對會議現(xiàn)場拍照記錄。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時 引導(dǎo)到議題本身。如果有，需簡要告訴大家。 收集所有與會議所議項目有關(guān)的資料。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果。強調(diào)時間控制并說明還剩 5 分鐘或時間到時自己如何暗示（最好是視覺上的暗示） 。 如果需要多個或特殊的投影設(shè)備，應(yīng)提前通知會議組織者。要求建立科室評審記錄本和科室不足分析記錄本；重癥監(jiān)護室要統(tǒng)一執(zhí)行重癥監(jiān)護室準(zhǔn)入制度； 第 6 頁 共 21 頁 科室制定前十種常見病診療常規(guī)及操作規(guī)范上交評審辦統(tǒng)一裝訂成冊，依據(jù)此規(guī)范收容患者；完善科室 核心制度本，并將《航天中心醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)初稿》下發(fā)到醫(yī)院各個科室及職能部門，要求大家組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)評審標(biāo)準(zhǔn)并及時提出反饋意見。 李甲辰主任介紹了科室聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)有。 g為每個可能要評審的工作產(chǎn)品建立一個檢查表 檢查表能幫助評審主持人組織會議，并幫助每個與會人員將注意力集中在重要問題上。不要花費時間爭論這一問題，應(yīng)當(dāng)記錄在案，留會后討論。如果不恰當(dāng)，則可能陷入審問的氣氛之中。 附錄： （ 1）列舉重要工作產(chǎn)品評審的重點： a計劃的評審 主要是關(guān)注的核心在于估計是否準(zhǔn)確；人員安排是否合理；以上兩個方面如果合理，項目的進(jìn)度就不會出很大的問題。 第 1 頁 共 21 頁 如何組織評審會議 [定稿 ] 評審會議流程一般采取以下幾個步驟。 三、評審會議的跟蹤 將記錄的問題匯總到《評審記錄表》，由項目組進(jìn)行修改、完善； sqa 監(jiān)督所有問題是否封閉。如果進(jìn)行的恰當(dāng)，可以使所有參與者體會到溫暖的成就感。 c限制爭論和辯駁 評委提出問題時，未必所有人都能認(rèn)同該問題的嚴(yán)重性或者能馬上打成一直的意見。所有參與會議的人員要事先作好準(zhǔn)備。 第二篇：評審辦公室組織召開等級評審聯(lián)絡(luò)員會議評審辦公 第 5 頁 共 21 頁 室組織召開等級評審聯(lián)絡(luò)員會議 近日，醫(yī)院評審辦公室組織召開等級評審聯(lián)絡(luò)員會議，由科室主任、副主任及骨干組成的聯(lián)絡(luò)員隊伍 50 余人參會，評審辦公室成員全 部到會，醫(yī)務(wù)處李甲辰主任主持會議，杜繼臣副院長出席并發(fā)言。 杜繼臣副院長布置近期任務(wù)。要求報告人在自己報告的 15分鐘前到達(dá)會場。 會議當(dāng)天 至少要在會議開始前半小時到達(dá)會議室，確認(rèn)所有的通知都已告示；與會務(wù)人員溝通，確保所有的 ppt已準(zhǔn)備好（通常是上午的會議在頭天晚上準(zhǔn)備完畢，下午的會議在當(dāng)天早晨準(zhǔn)備完畢）；檢查這些 ppt 能否正常放映，并確保會務(wù)人員了解講演順序；檢查特殊的要求（如：是否滿足多媒體放映）；檢查音響和激光筆（自己攜帶一支備用）；是否有足夠的水和干凈的杯子；顯示本分會場的主題，以防有聽眾誤入本分會場；會 前 15 分鐘再召集所有講演人開個短會：熟悉講演人，介紹有關(guān) ptt 放映事項 。 確定會議的目的。限定每個項目的商議時間。 在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。 第 11 頁 共 21 頁 控制討論過程。 確定下次會議的議題和時間。 決策執(zhí)行要檢查，會議決策情況要跟蹤 檢查，在會后的幾天里，分管領(lǐng)導(dǎo)要檢查分管部門對會議決議的貫徹落實方案。會前準(zhǔn)備充分是會議成功的保證。 ’ 再次決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。會議成本包括兩部分： ①“ 顯性成本 ” 。 所以，召開一個百人左右、跨地區(qū)的、會期 3 至 5 天的中型會議，其會議成本總數(shù)將達(dá)到幾萬元甚至幾十萬元。這類文件有些在會 第 15 頁 共 21 頁 議結(jié)束后不能讓與會人員帶走，秘書應(yīng)做好回收工作。內(nèi)容大體包括三方面： ① 對來賓和與會人員表示歡迎。 （ 3）發(fā)言稿。 （ 5）會議文件的準(zhǔn)備程序。具休要求如下： （ 1）會場布置 會場除了整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全等要求之外，還應(yīng) 第 17 頁 共 21 頁 考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。主席臺應(yīng)用長方形桌，上鋪白色、天藍(lán)色或其他顏色桌面。會場大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)，與其過大，不如偏小。主席臺席位視人數(shù)設(shè)一排或數(shù)排，第一排席位應(yīng)為單數(shù)。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。 會議議程、程序的擬定 （ 1）議程。 會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。 邀請性會議為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng) 第 21 頁 共 21 頁 提前 7天以上并附加回