5聲像檔案信息化監(jiān)管中困境以及決策(更新版)
【正文】 工作要上檔次、上水平產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，就必須搞好檔案信息化建設(shè)并實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。它可根據(jù)需要隨時擴展、縮小或改變儲存空間。就物力來說進行錄像帶的光盤轉(zhuǎn)化就需要刻錄機、計算機等相應(yīng)的設(shè)備，而這些設(shè)備又需要大筆開支，絕大部分單位由于經(jīng)費不足，對檔案館室的投入 可謂是捉襟見肘，少得不能再少。聲像檔案庫房應(yīng)防光。照片、磁帶、光盤、錄音帶、錄像帶膠片等，其保管形式也多種多樣，現(xiàn)就聲像檔案信息化管理的必要性、信息化管理中存在的問題以及解決問題的對策略談幾點看法。 聲像檔案包含多種形式，如。庫房內(nèi)的溫度、濕度特別重要，一般要做到恒溫、恒濕，溫度一般在 18℃~24℃ ，相對濕度為 35℃~40℃ ，如果溫濕度不均勻，忽冷忽熱，忽干忽濕，會導(dǎo)致磁粉脫落， 磁帶卷邊，聲像檔案在播放過程中就會有打火的現(xiàn)象，嚴重的無圖像。聲像檔 第 3 頁 共 6 頁 案資料的信息化是一項復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，無論在人力、物力和財力上都有嚴格的要求?？煞蛛x性，例如：照片檔案不具備傳統(tǒng)的照 第 4 頁 共 6 頁 片那種固定的物理位置，也不再對原載體從一而終。檔案基礎(chǔ)工作是檔案各部門工作的根本，是發(fā)揮檔案作用的前提。如：觸摸光盤時應(yīng)帶無紡棉質(zhì)手套 。聲像檔案的分類范圍要以國家歸檔范圍為參照，還要及時登記讀取設(shè)備軟件環(huán)境和硬件設(shè)備環(huán)境的版本、數(shù)據(jù)類型、格式，以保證聲像檔案
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