【正文】 ? 案卷字段和文件字段定義包括了可以增加字段，指定字段的名稱，指定字段的類型、長(zhǎng)度；可以指定在編 輯時(shí)的控件（包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件），如果選擇的 是下拉列表則需要對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)詞典；可以指定控件的長(zhǎng)度是一行還是半行；可以指定該字段是否出現(xiàn)在案卷管理或者卷內(nèi)文件管理的列表中，同時(shí)可以指定寬度以及在列表中的順序，寬度為 0 時(shí)表示不指定寬度。各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。辦結(jié)操作最終確認(rèn)了公文的有效性，辦結(jié)后為正式公文，可進(jìn)行歸檔、成文等操作。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 20 頁(yè) 共 38 頁(yè) ? 可在后臺(tái)中設(shè)置可以歸檔和可以催辦人員，擁有權(quán)限的人員可在“公文處理”中做相應(yīng)的操作。 ? 論壇功能強(qiáng)大，支持表情、同主題閱讀、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回 貼數(shù)、檢索（根據(jù)作 中國(guó)最大的管理資源中心 第 19 頁(yè) 共 38 頁(yè) 者、日期、標(biāo)題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發(fā)表的文章。 公告欄 公告欄主要用于發(fā)布重要、正式信息，如新聞、重要決策、通知等。通訊錄可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)功能。此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄、員工通訊錄、公共通訊錄三部分。 ? 信息到達(dá)時(shí)有聲音提示。 二、 個(gè)人辦公 用戶可通過此模塊完成個(gè)人日常辦公，主要包括即時(shí)通訊、個(gè)人日程、手機(jī)短信、通訊薄、個(gè)人文件夾、個(gè)人考勤、密碼修改、萬年歷、網(wǎng)址收藏夾、快捷方式、設(shè)置代理人、訂餐管理等模塊。 完善的郵件傳輸系統(tǒng) 海量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶建立了完善的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部電子郵件與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向 Inter 收發(fā)郵件， 并可將 Outlook 郵件導(dǎo)入郵件系統(tǒng)中 ，完全取代 Outlook。 智能化的實(shí)時(shí)提醒功能 系統(tǒng)能夠方便地檢索待辦公文、各類收文和會(huì)議通知等待辦事宜，實(shí)時(shí)提 醒 用戶清楚辦理，方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確 。 欄目管理 可自行對(duì)欄目（包含一二級(jí)欄目）進(jìn)行排序，修改欄目名稱、訪問 路徑，添加、刪除欄目，并可設(shè)置欄目訪問權(quán)限 欄目權(quán)限 用于給相應(yīng)的用戶分配各欄目的后臺(tái)管理權(quán)限，系統(tǒng)管理員也需給 自己分配各欄目的后臺(tái)管理權(quán)限才能享有管理該欄目的權(quán)限 角色管理 可將某 些工作崗位 職責(zé)類似的用戶組成角色，大大減輕了系統(tǒng) 維護(hù)工作量。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。登記時(shí)自動(dòng)根據(jù)后臺(tái)設(shè)置生成來文文號(hào)。 論壇 提供給員工一個(gè)交互溝通的平臺(tái)，論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū) 下面可設(shè)置多個(gè)版面，各版面有相應(yīng)的版主 規(guī)章制度 公司的 各種 規(guī)章制度 的在線存放 ， 方便管理 可以讓全體員 工 隨時(shí)查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間 ，支持分類管理及附件上傳 常用電話 記錄單位常用的對(duì)外聯(lián)絡(luò)電話，可分類管理 郵編區(qū)號(hào) 方便查詢?nèi)珖?guó)各個(gè)省、市、縣區(qū)號(hào)，郵編，同時(shí)支持反向查詢 知識(shí)管理 提供了一個(gè)用戶共享單位內(nèi)部各類知識(shí)的平臺(tái)， 方便資料管理，又可實(shí)現(xiàn) 信息共享，形成單位的知識(shí)沉淀，可分類進(jìn)行管理 列車航班 可錄入列車航班信息，并支持多種查詢 天氣預(yù)報(bào) 記錄天氣情況，供所有員工查詢 法律法規(guī) 用來發(fā)布各類行業(yè)內(nèi)部及國(guó)家的政策和法規(guī) 意見箱 以 Email 向領(lǐng)導(dǎo)提交遞交意見和建議 ， 可匿名傳輸 發(fā)文管理 發(fā)文擬稿 草擬公文進(jìn)行發(fā)送 ,支持套用模版進(jìn)行擬稿 ,發(fā)送時(shí)可選擇流程或流轉(zhuǎn)， 發(fā)文辦理 發(fā)文的審批、辦理環(huán)節(jié)，記錄發(fā)文辦理過程、辦理意見，支持痕跡保留、手寫簽名及電子簽章及打印功能。與 ASP/PHP 技術(shù)的比較 ASP/PHP 等腳本語言雖然具有開發(fā)簡(jiǎn)單，調(diào)試方便的特點(diǎn)，但由于其腳本性語言的特點(diǎn)決定了其在實(shí)現(xiàn)復(fù)雜商業(yè)邏輯的局限性，在大中型應(yīng)用中難以滿足性能要求，主要適合開發(fā)中小型網(wǎng)站和簡(jiǎn)單管理系統(tǒng)。 ? Domino 用于 B/S 結(jié)構(gòu)開發(fā)沒有優(yōu)勢(shì) Domino 不是基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。一個(gè)高效實(shí)用的平臺(tái) xOA 充分考慮中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求，將最需要、最實(shí)用的功能體現(xiàn)給用戶，擯棄了華而不實(shí)的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣，避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū) ——用戶使用不便 (如：需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來適應(yīng)系統(tǒng) )、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn)。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 38 頁(yè) 系統(tǒng) 可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模及實(shí)際應(yīng)用水平的不同，選擇并部署到各類企業(yè)應(yīng)用服務(wù)器上，如免費(fèi)的 Tomcat、簡(jiǎn)單易用的 JRun，高端的 WebLogic 和 WebSphere。而目前的 OA廠商一般實(shí)施費(fèi)占到軟件價(jià)格的 10%30%，一般只是一年的免費(fèi)服務(wù)。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控 能力 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力， 及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí) 、 全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。而傳統(tǒng) 的 OA 系統(tǒng)由于其體系架構(gòu)相對(duì)陳舊無法很好地建立起這樣一個(gè)協(xié)同運(yùn)作的環(huán)境。 消除信息孤島 傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)的分散開發(fā)和引入，使信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)中，定義和采集相互獨(dú)立，從而形成了許多信息孤島大量有用的信息分散在各個(gè) “死角 ”， 不能被有效地利用和共享。 辦公自動(dòng)化是一個(gè)過程，面臨的最大問題是如何利用辦公自動(dòng)化與組織管理相結(jié)合，解 決組織管理中存在問題、辦公軟件 如何適應(yīng)組織日益變化的需求、如何能推動(dòng)組織上至高層 下至普通員工的應(yīng)用。 從軟件適用性上來說由于很多供應(yīng)商是就功能而開發(fā)功能，對(duì)其它的應(yīng)用集成較少，對(duì) 于用戶需求的變化考慮 較少，而辦公軟件又不同于其它管理軟件，用戶的需求經(jīng)常發(fā)生改變， 這就導(dǎo)致用戶的軟件永遠(yuǎn)處于需要升級(jí)的狀態(tài)，完全依賴于軟件供應(yīng)商！ x協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 是 x技術(shù) 依據(jù)五年來為用戶實(shí)施 OA方案的經(jīng)驗(yàn)、 多年來對(duì)國(guó)內(nèi) OA市場(chǎng)的洞悉及對(duì)目前市場(chǎng)上 OA產(chǎn)品存在的問題進(jìn)行分析后 利用 Web和 Java技術(shù) 設(shè)計(jì)開發(fā)的新一代跨平臺(tái)、功能細(xì)致而齊全、人性化、分布式和具有強(qiáng)大自定義功能的協(xié)同辦公平臺(tái)。 征服應(yīng)用孤島 傳統(tǒng) OA 系統(tǒng)難以與企業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，使得組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、 數(shù)據(jù)不一致，需要花大量的人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換進(jìn)行信息分析。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁(yè) 共 38 頁(yè) 幫助實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理； 有效管理起有形（設(shè)備等）、無形 (業(yè)務(wù)信息、知識(shí) )資產(chǎn)，避免流失 ； 實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。 xOA采用模塊化設(shè)計(jì)方式，各模塊可以自由組合，客戶可按實(shí)際需要購(gòu)買模塊。同時(shí)， 系統(tǒng) 也支持簡(jiǎn)單易用的 Windows 系列操作系統(tǒng)。 易用易維護(hù) 系統(tǒng) 借鑒 MSN 等一些經(jīng)典系統(tǒng)的風(fēng)格設(shè)計(jì)，界面十分精致美觀。 四、 xOA平臺(tái)設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì) 雖然 Domino 提供了相應(yīng)的組件，但仍然不能滿足實(shí)際系統(tǒng)的需要。 與 .NET 技術(shù)的比較 .NET 是近些年微軟推出的新的編程技術(shù)，其在很大程度上模仿了 java 技術(shù)，但由于其誕生時(shí)間短，成熟度不夠，開放性較差，目前主要用于開發(fā)低端應(yīng)用系統(tǒng)，尚未成為主流的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。支持手機(jī)短信催辦，歸檔時(shí)會(huì)歸入表單、正文、附件、辦理過程以及辦理意見。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 12 頁(yè) 共 38 頁(yè) 收文處理 對(duì)收文的成文、分發(fā)、催辦、歸檔、銷毀等進(jìn)行全面管理，支持多 種查詢方式 收文后臺(tái) 包括設(shè)置發(fā)文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、發(fā)文模版、發(fā)文流程、分配歸檔，催 辦權(quán)限等。 實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的登記、維護(hù)、外借、歸還、損壞、報(bào)廢等管理。通過用戶名稱和密碼取得簽 章 的使用權(quán)進(jìn)行簽章， 增強(qiáng)了公文的安全性及權(quán)威性 。 科學(xué)的權(quán)限管理體系 采用用戶、權(quán)限、角色、對(duì)象多層分離權(quán)限管理體系，為滿足組織在日常工作中應(yīng)用各種復(fù)雜的管理方法和管理手段提供了基礎(chǔ)。每個(gè)表單每個(gè)字段的權(quán)限可以靈活控制，即可控制某個(gè)用戶可以填寫或修改哪個(gè)字段，不可填寫哪個(gè)字段。同時(shí)用戶還可以通過授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。在線用戶會(huì)在瞬間收到提示，離線用戶在登錄時(shí)會(huì)得到提示。 ? 可設(shè)置定時(shí)提醒。 ? 普通用戶可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息 (可根據(jù)需要設(shè)置為私有或共享 )；授權(quán)用戶 可在公共通訊錄添加人員通訊信息。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 18 頁(yè) 共 38 頁(yè) 手機(jī)短信 完美的集成了手機(jī)短信的服務(wù)及功能，用于系統(tǒng)內(nèi)的信息傳遞與溝通，允許用戶有選擇的將重要或緊急的內(nèi)容通過該功能通知相關(guān)人員，為移動(dòng)辦公奠定最初的基石。 ? 可以按發(fā)布日期、標(biāo)題、作者等字段進(jìn)行排序。 x協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡(jiǎn)便易行， 并通過與檔案管 理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。 ? 公文辦理過程中可進(jìn)行繼續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)、否決、辦結(jié)、退回等操作。 ? 公文處理中的發(fā)文催辦列出了所有待辦的公文，管理人員可以發(fā)出郵件或者即時(shí)信息進(jìn)行催辦，并有催辦信息記錄。 ? 可由檔案管理員在后臺(tái)管理定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主題詞、檔案密級(jí)。 ? 對(duì)于密級(jí)高的保密檔案我們提供了閱讀權(quán)限和借閱審批授權(quán)的功能。如果默認(rèn)流程不能滿足要求，則可以使用自定義的審批流程模板。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 23 頁(yè) 共 38 頁(yè) ? 案卷管理提供了著錄、編制、刪除、銷毀、案卷歷史記錄、以及綜合查詢功能。 ? 案卷樹將很實(shí)用。收文管理支持附件，有統(tǒng)計(jì)功能。 ? 工作流提供完全自定義功能，首先可以在“工作流管理”中添加工作流名稱，以及 定義相關(guān)的字段、字段屬性、流 程模板。 ? 后臺(tái)管理 在使用會(huì)議室前必須由管理人員定義會(huì)議類別、會(huì)議紀(jì)要的模板、會(huì)議 室詳細(xì)信息、以及流轉(zhuǎn)審批用的會(huì)議計(jì)劃流程類別、會(huì)議紀(jì)要流程類別 、會(huì)議計(jì)劃流程模板、會(huì)議紀(jì)要流程模板。 ? 會(huì)議室檢索 對(duì)指定會(huì)議室在某一時(shí)間段內(nèi)的狀態(tài)作檢索，指出了各種時(shí)間某會(huì)議 室的使用情況，包括空閑、占用、沖突。 ? 維修信息記錄了車輛名稱、司機(jī)名稱、維修人員、維修日期、維修費(fèi)用、維修原因等。 ? 可定義無限級(jí)子目錄，支持附件上傳。 工作計(jì)劃及總結(jié) 工作計(jì)劃是對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先做出安排和打算，領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬員工工作計(jì)劃及對(duì)下屬員工工作簽署意見