3會(huì)議籌備工作十要點(diǎn)(更新版)
【正文】 會(huì)場(chǎng)條件的好壞、舒適程度的高低，對(duì)與會(huì)人員的心理會(huì)起到不可忽視的作用，直接影響到會(huì)議的效果。在這里筆者重點(diǎn)談?wù)勅绾螠?zhǔn)備會(huì)議主持詞，它又叫程序稿，通過(guò)主持人在會(huì)議期間的講話來(lái)體現(xiàn)會(huì)議的程序。下發(fā)過(guò)早，參會(huì)人員容易遺忘 。報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位批準(zhǔn)的會(huì)議，報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，要附上會(huì)議通知的代擬稿。其中會(huì)議性質(zhì)包括現(xiàn)場(chǎng)會(huì)啟動(dòng)會(huì)工作會(huì)座談會(huì)研討會(huì)等。程序是對(duì)會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)，如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議發(fā)言、參觀活動(dòng)等，按照先后順序做出安排。 第 2 頁(yè) 共 5 頁(yè) 五辦理會(huì)議報(bào)批重要的會(huì)議必須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及多個(gè)部門(mén)、內(nèi)容重要的會(huì)議要隨會(huì)議通知附會(huì)議回執(zhí)，內(nèi)容包括參加會(huì)議人員的姓名、性別、民族、職務(wù)（職稱(chēng)）、聯(lián)系電話、到會(huì)的日期、車(chē)次和航班號(hào)以及返程的日期、車(chē)次和航班號(hào) 等。 二是要注意會(huì)議程序的銜接。會(huì)場(chǎng)的布置是辦會(huì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要有： 一是會(huì)標(biāo)的布置。適用于人數(shù)多、比較重要的會(huì)議， 如報(bào)告會(huì)、工作會(huì)等，會(huì)場(chǎng)顯得比較莊重、嚴(yán)肅、正規(guī) 。二是材料組，負(fù)責(zé)會(huì)議材料袋的購(gòu)買(mǎi)、材料的裝袋和分發(fā)，以及會(huì)議的簽到等
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