【正文】 輸入新的數(shù)據(jù)，便可快速查詢和動(dòng)態(tài)匯總，當(dāng)前和過去任意一段時(shí)期內(nèi)面粉生產(chǎn)進(jìn)銷存的情況。本系統(tǒng)設(shè)置了 多種經(jīng)營(yíng)報(bào)表 ，只要按時(shí)輸入這方面的數(shù)據(jù)，庫 領(lǐng)導(dǎo)便可及時(shí)地查詢和匯總經(jīng)營(yíng)情況。 【車輛油料、修理費(fèi)用臺(tái)帳】 庫內(nèi)車輛油料和修理費(fèi)用的管理，長(zhǎng)期存在成本高，浪費(fèi)大， 經(jīng)濟(jì)效益低。糧庫費(fèi)用。 【糧油儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用定額核算表】 系統(tǒng)提供概算裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)的功能，使用時(shí)只用輸入這些費(fèi)用的定額，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)匯總一段時(shí)期內(nèi)各種糧油經(jīng)營(yíng)的數(shù)量，然后計(jì)算出各項(xiàng)費(fèi)用的總額，作為庫領(lǐng)導(dǎo)決策的參考依據(jù)。系統(tǒng)通過對(duì)糧油儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用數(shù)據(jù)的收錄，使原來管理上的一些漏洞和死角，現(xiàn)在則很容易掌握這些方面的情況。本系統(tǒng)自創(chuàng)一套全面管帳的算法，其?傻瓜?機(jī)制，使用戶方便地錄入每一筆物流或錢流的原始憑證，而系統(tǒng)便能自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，完成錢物的統(tǒng)一，其準(zhǔn)確性，和可靠 性，用戶完全不用操心。 當(dāng)您的工作需要有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，只要運(yùn)行本 系統(tǒng) ，即可得到這方面的信息。 四、 系統(tǒng)處理糧油儲(chǔ)運(yùn)數(shù)據(jù)的范圍 以糧油入庫為數(shù)據(jù)處理源點(diǎn)，對(duì)糧油入庫、購進(jìn)糧食增損、中轉(zhuǎn)等單據(jù)進(jìn)行處理。 三、編制《主任經(jīng)營(yíng)管理決策信息臺(tái)》的目的 １、把糧油進(jìn)銷存過程中的物流、票流、款流融為一體，以報(bào)表的形式反映出來。 各種信息都匯集到倉庫主任面前，需要決 策。這其中也存在著對(duì)各種糧油品種的采購和保管的問題。作為一個(gè)稱職的現(xiàn)代企業(yè)家，應(yīng)該十分清楚地意識(shí)到：企業(yè)的各種管理信息，是企業(yè)的重要資源和財(cái)富。一方面急需提高企業(yè)的管理水平和工作效率而另一方面計(jì)算機(jī)資源被大量浪費(fèi)。如果不進(jìn)行設(shè)備管理方式的變革，只是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)取代手工管理設(shè)備，是很難對(duì)企業(yè)設(shè)備管理工作的有效控制和調(diào)整，達(dá)到最佳的管理效果，《系統(tǒng)》設(shè)置的許多功能，也不能充分發(fā)揮作用。《設(shè)備管理系統(tǒng)》把企業(yè)的設(shè)備管理各方面工作，聯(lián)系起來全盤考慮，使《系統(tǒng)》的組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，同時(shí)系統(tǒng)所設(shè)置的多種多樣的功能，基本上可以滿足面粉行業(yè)對(duì)設(shè)備管理的需要。主控程序控制整個(gè)《設(shè)備管理系統(tǒng)》，并分派工作給子菜單；中間層次的子程序監(jiān)督最低層次的程序模塊。 八、《設(shè)備管理系統(tǒng)》數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu) 《設(shè)備管理系統(tǒng)》的程序設(shè)計(jì)，是把設(shè)備管理的數(shù)據(jù)模型，利用數(shù)據(jù)庫語言，通過抽象思維，對(duì)各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行有效管理。這四項(xiàng)工具用戶可在主菜單中選擇使用。代碼維護(hù)有二種方法： 用戶可在代碼維護(hù)窗口中對(duì)所需的代碼進(jìn)行錄入，其中包括錄入字段名稱，代碼編碼，該代碼所代表的內(nèi)容。這個(gè)實(shí)施方案的運(yùn)作，由《系統(tǒng)》提供眾多的程序功能模塊來完成。 8. 建立行業(yè)信息網(wǎng)，掌握國(guó)內(nèi)對(duì)進(jìn)口設(shè)備和配件消化吸收的新動(dòng)向，以便聯(lián)系訂購。統(tǒng)計(jì)設(shè)備的故障類型， 便于分析指導(dǎo)生產(chǎn)操作，改進(jìn)維修，降低故障率。每個(gè)工藝段上的電器元件，氣控元件也設(shè)有一個(gè)固定的編號(hào)。使用戶在任何情況下都知道自己下一步能做什么？怎么做？保證在任何情況下用戶都能進(jìn)退自如地操作系統(tǒng)。對(duì)內(nèi)容相對(duì)固定，如設(shè)備名稱、廠家等字段，用戶無需每次輸入漢字，可用代碼方式錄入。 第二十三行是主菜單讀鍵操作：提示用戶如何操作鍵盤。 ４、以設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修的管理為核心；將設(shè)備技術(shù)資料，有關(guān)的信息、日常設(shè)備管理活動(dòng)，進(jìn)行有效地分門別類記錄、反映、統(tǒng)計(jì)、分析，避免手工處理的繁瑣和誤差?！对O(shè)備管理系統(tǒng)》是一項(xiàng)面粉生產(chǎn)線設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理組織措施，是延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命的技術(shù)保證，是深化制粉企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的實(shí)施方案，能滿足制粉企業(yè)設(shè)備管理上等級(jí)的需要。 ４、由于生產(chǎn)線具有勞動(dòng)生產(chǎn)率高、創(chuàng)產(chǎn)值大的特點(diǎn)，所以要保證全部設(shè)備和電器經(jīng)常處于完好狀態(tài)，就必須加強(qiáng)設(shè)備管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的計(jì)劃預(yù)修制度。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，從八十年代初到現(xiàn)在，全國(guó)各地共引進(jìn)英國(guó)、意大利和瑞士等國(guó)家的近二百條先進(jìn)的制粉生產(chǎn)線。 軟件支持系統(tǒng)： MSDOS 操作系統(tǒng)、 UCDOS 希望漢字系統(tǒng)、 Foxpro 中文關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 本 系統(tǒng) 可以不輸入任何一個(gè)漢字， 只用輸入Ａ、Ｂ、Ｃ三個(gè)英文字母； 輸入 0 10 的阿拉伯?dāng)?shù)字，即可進(jìn)行生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的輸入、查閱、修改、刪除及進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的匯總，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且打印出來 (Ａ .Ｂ .Ｃ 是三個(gè)生產(chǎn)班組的代號(hào) )。系統(tǒng)檢測(cè)鑰匙盤的密碼是否正確，正確就能進(jìn)行操作，否則提示您退出。 ＊ 小品種專用粉僅能輸入一次記錄。 九、 對(duì)其它部門管理軟件的開發(fā)奠定基礎(chǔ) 在開發(fā)生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng)之前， 程序設(shè)計(jì)者首先對(duì)制粉企業(yè)原糧儲(chǔ)運(yùn)、面粉成品收發(fā)、物資器材保管、產(chǎn)品銷售作了全面的分析， 并制定了建立 面粉企業(yè)信息平臺(tái)的初步方案。如果要打印出來，準(zhǔn)備好打印機(jī)后，敲 Ctrl+P 鍵即可打印出來。按現(xiàn)行價(jià)格計(jì)算各類面粉的產(chǎn)值，可反映出制粉企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)，面粉生產(chǎn)的總成果的價(jià)值 , 還能與成本、利潤(rùn)、流動(dòng)資金等指標(biāo)聯(lián)系起來研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。 小包裝專用粉入庫統(tǒng)計(jì)圖形 (七種 )。 工業(yè)產(chǎn)值分析報(bào)表 (按產(chǎn)品現(xiàn)行銷售價(jià)計(jì)算 , 七種 )。所以廠領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)現(xiàn)時(shí)需要，直接在本辦公室內(nèi)， 查閱、采集和匯總各方面的數(shù)據(jù)，同時(shí)還能計(jì)算產(chǎn)值，預(yù)測(cè)一段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益。不論用戶需要的匯總資料、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)間跨度 有多大，參加統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)再多，僅需要用戶輸入統(tǒng)計(jì)的起始日期和結(jié)束日期， 所需的匯 總資料和統(tǒng)計(jì)報(bào) 表?立等可取?。采用 生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng) ，處理各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，如班組原始產(chǎn)量、成品入庫數(shù)量、小品種產(chǎn)量、原料成品檢測(cè)等數(shù)據(jù)，就能輕而易舉地匯總成為日、月、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表、車間全額計(jì)件工資二十多個(gè)等級(jí)的核算，也是立等可取。面粉生產(chǎn)工藝的管理工作，又是面粉廠管理的重點(diǎn)，本系統(tǒng)從 三個(gè)方面入手編制程序：等級(jí)粉生產(chǎn)工藝技術(shù)管理 。 設(shè)備日常檢修計(jì)劃單 。 ２、使用用戶屏幕，類似于一頁一頁的查閱明細(xì)帳本，而使用數(shù)據(jù)庫屏幕，則相當(dāng)于直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫倉庫中查閱數(shù)據(jù)。 ４、一般面粉廠的經(jīng)濟(jì)核算都采用產(chǎn)品產(chǎn)量逆算法。 等級(jí)粉生產(chǎn)線生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng) 主要功能介紹 一、 針對(duì)等級(jí)生產(chǎn)工藝管理特點(diǎn)編制程序 八十年代中期以來， 全國(guó)各地陸續(xù)引進(jìn)英國(guó)西蒙公司， 瑞士布勒公司先進(jìn)的等級(jí)粉生產(chǎn)線。這二方面的數(shù)據(jù)往往是存在著差異的。二種屏幕的區(qū)別在于： １、用戶屏幕只能顯示一條記錄，而數(shù)據(jù)庫全屏 幕則同時(shí)可以顯示 11－ 17條記錄。 工藝檢測(cè)調(diào)整備忘錄 。 四、 為生產(chǎn)工藝管理人員提供管理工具 面粉生產(chǎn)是一項(xiàng)工藝流程繁雜、消耗原料多、 管理工作量大的過程。 五、 完全代替車間統(tǒng)計(jì)員的手工管理 人工處理自動(dòng)稱量系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù) . 每日車間成品入庫數(shù)據(jù)，工作量大 . 繁瑣易出差錯(cuò)。 現(xiàn)在利用 系統(tǒng) 匯總處理生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)，只用敲幾個(gè)鍵，各種生產(chǎn)工藝管理的匯總資料和報(bào)表就顯示在屏幕上，并且能打印出來。 六．向廠部提供準(zhǔn)確生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)和規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 各類原始生產(chǎn)數(shù)據(jù)，經(jīng)過車間統(tǒng)計(jì)員輸入后，只要不產(chǎn)生輸入錯(cuò)誤， 計(jì)算機(jī)在進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的匯總時(shí)不會(huì)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)的。 小包裝成品入庫的數(shù)據(jù)報(bào)表 (五種 )。 大包裝面粉入庫統(tǒng)計(jì)圖形 (八種 )。 八．直接核算面粉工業(yè)總產(chǎn)值 班組面粉生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)、車間成品入庫數(shù)據(jù)，只反映了制粉企業(yè)工業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量， 而沒有反映一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值量， 因而本系 統(tǒng)設(shè)置了計(jì)算面粉工業(yè)產(chǎn)值的功能，用面粉成品的產(chǎn)值來反映車間最終的經(jīng)濟(jì)成果 . 核算面粉工業(yè)產(chǎn)值，是按照統(tǒng)計(jì)部門計(jì)算工業(yè)總產(chǎn)值的方法 工廠法，以成品入庫的數(shù)據(jù)為計(jì)算依據(jù)，以各類面粉產(chǎn)品現(xiàn)行銷售價(jià) (現(xiàn)行出廠價(jià) )進(jìn)行計(jì)算。 小包裝面粉工業(yè)產(chǎn)值年報(bào)表 . 計(jì)算面粉工業(yè)產(chǎn)值時(shí)：只要輸入計(jì)算的開始日期和結(jié)束日期，各種面粉的現(xiàn)行銷售價(jià)格 , 系統(tǒng)就立刻顯示出計(jì)算的結(jié)果。由此產(chǎn)生 計(jì)算小品種專用粉升值率報(bào)表 。 ＊ 車間主副產(chǎn)品入庫每天僅能填寫一次入庫單。當(dāng)用戶選擇操作原始數(shù)據(jù)功能時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示插入鑰匙。 ＊ 在用戶屏幕中，操作提示也是尾隨程序的運(yùn)行而變化。 由于篇幅所限 , 本文對(duì) 等級(jí)粉生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng) 的介紹 , 僅是從面上對(duì)系統(tǒng)作個(gè)大概的介紹 , 如果讀者和同行對(duì)此感興趣 , 需要了解更詳細(xì)的程序編制細(xì)節(jié)及數(shù)據(jù)的規(guī)劃原則 , 請(qǐng)按以下地址與我聯(lián)系交流 : 昆明面粉廠 (昆明虹山西路 28號(hào) ) 郵編 : 650033 電話 : 08718189113 楊 正 明 1996年 6月 28日 面粉生產(chǎn)線設(shè)備管理系統(tǒng) 主要功能介紹 第一部分 面粉生產(chǎn)線設(shè)備管理系統(tǒng)概況 一 . 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 硬件環(huán)境： 內(nèi)存 4M，硬盤大于 20M 的 IBM 系列微機(jī)或兼容機(jī)。三是，自八十年代初，由北京面粉五廠率先引進(jìn)英國(guó)西蒙公司制粉設(shè)備，掀起了我國(guó)制粉行業(yè)的技術(shù)改造和技術(shù)更新的高潮。某臺(tái)設(shè)備或某個(gè)元件發(fā)生故障將導(dǎo)致全線停產(chǎn)。開發(fā)者為用戶統(tǒng)籌規(guī)劃好信息存放的范圍和存放位置，制定了處理信息的方案，使用戶輸入和輸出信息準(zhǔn)確迅速、信息存儲(chǔ)安全可靠。為面粉企業(yè)提供一攬子管好設(shè)備、用好設(shè)備、修好設(shè)備具體實(shí)施方案和辦法。 第十八行至二十一行 是功能操作提示區(qū)域：簡(jiǎn)要介紹選中子菜單的處理數(shù)據(jù)的功能。用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，常有大量的數(shù)據(jù)的內(nèi)容是相對(duì)固定的。如果您對(duì)計(jì)算機(jī)的使用不熟悉，沒有關(guān)系，只要 您對(duì)設(shè)備管理業(yè)務(wù)熟悉， 系統(tǒng) 向您提供足夠清晰，而且是跟蹤 系統(tǒng) 運(yùn)行的操作提示，用戶在需要時(shí)，可用按Ｆ１鍵，屏幕便彈出一個(gè)幫助信息窗口。等級(jí)粉生產(chǎn)線各臺(tái)設(shè)備都冠有一個(gè)固定的，且唯一的編號(hào)。 3. 及時(shí)記錄設(shè)備故障和隱患，掌握設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀 態(tài)磨損情況。 7. 把設(shè)備的使用管理與固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，能十分方便、快捷地核算固定資產(chǎn)，從而產(chǎn)生固定資產(chǎn)增加報(bào)表、固定資產(chǎn)減少報(bào)表，這對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的重新評(píng)估、增值奠定了基礎(chǔ)。《設(shè)備管理系統(tǒng)》把企業(yè)設(shè)備管理的各個(gè)方面的工作，都納入《系統(tǒng)》處理之中，為工業(yè)企業(yè)提供一攬子設(shè)備管理實(shí)施方案。運(yùn)行此功能時(shí)，屏幕彈出一個(gè)代碼維護(hù)窗口： ┏━━━━━━┳━━━━━━┳━━━━━━━━━━┓ ┃ 字段名稱 ┃ 代碼編碼 ┃ 該代碼代表內(nèi)容 ┃ ┣━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫ ┃ ┃ ┃ ┃ ┗━━━━━━┻━━━━━━┻━━━━━━━━━━┛ 代碼是按數(shù)據(jù)庫字段名分類的，不論哪個(gè)數(shù)據(jù)庫，只要字段名相同，都可使用同一個(gè)代碼；不同字段名的代碼可以相同。 ５、系統(tǒng)工具箱 系統(tǒng)工具箱里為用戶配置了：漢字區(qū)位碼表、ＡＳＣＩＩ碼、簡(jiǎn)易計(jì)算器、袖珍機(jī)內(nèi)日歷。因?yàn)?系統(tǒng) 現(xiàn)在設(shè)置的有關(guān)設(shè)備管理信息庫結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)隨著生產(chǎn)發(fā)展、市場(chǎng)變化，企業(yè)管理設(shè)備的具體情況也隨之改變，所以 系統(tǒng) 的程序文件就得修改 。程序的主結(jié)構(gòu)之下又由：循序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)、重復(fù)結(jié)構(gòu)、程序中斷、巢狀結(jié)構(gòu)等不同形式的程序結(jié)構(gòu)交錯(cuò)結(jié)合，要完成一個(gè)子菜單的數(shù)據(jù)處理功能，往往調(diào)用了幾十個(gè)子程序。這些問題在《系統(tǒng)》中都 得到很好地解決。 ２、要建立并完善適合于本企業(yè)的設(shè)備管理制度。這樣使得很多企業(yè)把計(jì) 算機(jī)當(dāng)作打字機(jī)使用，而用計(jì)算機(jī)進(jìn)行?信息管理?則相當(dāng)落后。企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，實(shí)質(zhì)上是對(duì)各種各類的企業(yè)信息進(jìn)行分類處理。 開展糧油的多種經(jīng)營(yíng)，是糧食企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要途徑。而現(xiàn)在糧庫對(duì)糧油進(jìn)銷存信息的收集處理的現(xiàn)狀是：手段相對(duì)落后：信息滯后、零亂，沒有系統(tǒng)性可言，給領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)營(yíng)決策帶來的負(fù)面影響是具大的。實(shí)現(xiàn)糧食倉庫企業(yè)管理方式的重大轉(zhuǎn)變： 從經(jīng)驗(yàn)管理型轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)型管理 從定期管理轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)管理 從模糊管理轉(zhuǎn)向透明管理 現(xiàn)在系統(tǒng)已 經(jīng)編制完成，我們總結(jié)如何利用計(jì)算機(jī)處理糧油儲(chǔ)運(yùn)信息的體會(huì)，介紹給同行，希望能得到同行的指正。 而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)企業(yè)管理目標(biāo)，僅需一個(gè)新編制的軟件和一名微機(jī)操作員輸入數(shù)據(jù)。 五、 建立完整的原始數(shù)據(jù)的檢索、匯總體系 系統(tǒng) 通過對(duì)原始數(shù)據(jù)的處理后，可自動(dòng)產(chǎn)生和根據(jù)條件生成形式多種多樣的表格和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ４、全面管帳是本系統(tǒng)的精華，系統(tǒng)自動(dòng)聯(lián)通物流帳與錢流帳。 八、糧油儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的概算 如何杜絕管理過程中的漏洞，是企業(yè)管理者比較關(guān)注的問題?！断到y(tǒng)》專門設(shè)置《車輛費(fèi)用管理》，其目的是：詳細(xì)記錄每輛的油料消耗、每次修理費(fèi)用的情況，以備隨時(shí)供庫領(lǐng)導(dǎo)查閱和統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，盡量減小管理方面存在的漏洞